ADMINISTRACION

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ADMINISTRACION por Mind Map: ADMINISTRACION

1. NIVELES DE ADMINISTRADORES

1.1. Tienen responsabilidadedes diferentes pero vinculadas, para lograr el mejor uso de los recursos organizacionales para incrementar la eficacia y eficiencia en las areas

1.1.1. Gerentes de primera línea: también llamados supervisores son los responsables de la supervisión diaria de los empledosadministrativos que realizan actividades concretas.

1.1.2. Gerentes medios: supervisan a los gerentes de primera línea, se encargan de encontrar la mejor manera de organizar los recuroso hmanos.

1.1.3. Gerentes de alto nivel: son responsables del desempeño de todos los departamentos, tienen responsabilidad multidepartamental.

2. TEORIA DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

2.1. Taylor: creía que si la cantidad de tiempo y esfuerzo que cada trabajar dedicaba a elaborar una unidad de produccíon, podía reducirse aumentando la especialización y la división del trabajo, el proceso de producción sería más eficiente. Sobre la base de us experimentos y observaciones como gerente de manufactura en diversos medios, estableció cuato principios para incrementar la eficiencia en el lugar de trabajo.

2.1.1. Principio 1: Estudiar la manera en que los trabajadores desempeñan sus tareas, para recopilar todos los conocimientosinformales sobre el trabajo que posee cadad empleado y experimentar cómo mejorar la forma de hacer el trabajo.

2.1.2. Principio 2: Codificar los nuevos métodos de realizar las tareas en forma de reglas escritas y procedimientos de operacion estandarizados.

2.1.3. Principio 3: Seleccionar cuidadosamente a los trabajadores que poseen las habilidades y destrezas que concuerden con las necesidades de la tarea y entrenarlos para realizar la tarea de acuerdo con las reglas y los procedimientos establecidos.

2.1.4. Principio 4: Establecer un nivel justo o aceptable de desempeño en la tarea y luego crear un sistema de pago que premiara el desmpeño que superara el nivel aceptable.

3. TEORIAS DE LA ADMINISTRACION

3.1. Administración científica

3.1.1. Se centraba en lograr la correspondencia del trabajador con la tarea para llevar al máximo le eficiencia.

3.2. La teoría de la gerencia administrativa

3.2.1. Se ocupaba de identificar los principios que permitirán crar el sistema más eficiente de organización y administración.

3.3. Las teorías del comportamiento

3.3.1. Formuladas antes y después de la Segunda Guerra Mundial, que se centraba cómo los gerentes debían dirigir y controlar a sus trabajadores para incrementar el desempeño.

3.4. La teoría de la ciencia administrativa

3.4.1. Se propuso durante la Segunda Guerra Mundial y que ha cobrado importancia en la medida que los investigadores crean técnicas analiticas y cuantitativas rigurosas para ayudar a los gerentes a medir y controlar el desempeño organizacional.

3.5. La teoria del entorno organizacional

3.5.1. Por último los cambios en la práctica de la administracion de la mitad a finales del siglo XX, para analizar las teorías postuladas para explicar el efecto del ambiente externo en la operacíon de organizacionales y administradores.

4. FUNCIONES IMPORTANTES

4.1. Planeación: se interesa por la definición de las metas para el futuro del desempeño organizacional y por decir acerca de las tareas y los recursospara alcanzarlas.

4.2. Organización: función concertiente ala asignación de tareas agrupacion de tareas en los departamentos y de sus recursos.

4.3. Dirigir: supervisión de las actividades de los empleados, y busca que la organización siga el camino correcto hacia sus metas.

4.4. Control: implica utilizar las influencias para motivar a los empleados con el fin de alcanzar las metas.

5. TEORIA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA

5.1. Draft: Es el estudio de cómo crear una estructura organizacional que produzca eficiencia y eficacia. La estuctura de la organización es el sistema de relaciones laborables y de mando que controlan la forma en que los empleados utilizan los recursos para alcanzar las metas de la organización. Dos de las teorías mas influyentes sobre la creacion de sistemas eficientes de la adminstraciión de las organizaciónes fueron concebidas en Europa; Max Weber, sociólogo alemán y la otra el gerente francés Henri Fayol.

5.1.1. Teoría de la burocracia. Max Weber, un sistema formal de la organización y administracón pensando para asegurar la eficiencia y eficacia. 5 principio de un sistema burocrático.

5.1.1.1. Principio 1: Es una burocracia, la autoridad formal de un jefe derivada de la posición jerarquica que posee en la organizacío.

5.1.1.2. Principio 2: Las personas deben de ocupar los puesros según su desempeño, no por su lugar en la sociedad ni por sus relaciones personales.

5.1.1.3. Principio 3: Debe especificarse claramente el alcance de la autoridad formal y las responsabilidades laborales de cada puesto, así como sus relaciones con las demás posiciones de la organización.

5.1.1.4. Principio 4: La autoridad se ejerce con eficacia en una organización cuando las posiciones están ordenadas jerárquicamente, de los modos que los empledos saben a quién le rinde cuentas.

5.1.1.5. Principio 5: los gerentes deben crar un sistema bien definido de reglas procedimientos y normas de operación uniformes, para que puedan controlar el comportamiento en la organización.

5.1.2. Principio de adinistración de Fayol, identifico 14 principios que desde su punto de vista eran necesarios para incrementar la eficiencia del proceso administrativo, hoy en día sus principios son reconocidos

5.1.2.1. División del trabajo, Autoridad y responsabilidad, Unidad de mando, Línea de mando, Centralizacíon, Unidad de direccíon, Equidad, Orden, Iniciativa, Disciplina, Remuneración del personal, Estabilidad del personas en el puesto, Subordinación de los intereses individuales a los intereses colectivos, Espíritu de grupo.

6. TEORIA DEL AMBIENTE ORGANIZACIONAL

6.1. Se fundamenta en las fuerzas y condiciones que operan fuera de los límites de una organizacion, que inciden en la capacidad que tiene un administrador para adquirir y utilizar recursos.

7. QUE ES LA ADMINISTRACION

7.1. Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase, para alcanzar las metas de la organización.

8. TEORIA DE LACIENCIA DE LA ADMINISTRACION

8.1. Es un enfoque contemporáneo que se centra en la aplicacion de técnicas cuantitativas rigurosas para que los gerentes saquen el máximo provecho de los recursos al producir bienes y servicios. Hay muchas versiones de la ciencia administrativa y la tecnología de la información, tiene un efecto significativo en todos los ámbitos del ejercicio de la administración ya que repercute en las herramientas que utilizan los gerentes para tomar las decisiones.

9. TEORIA DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

9.1. Estudio de cómo debe comportarse el gerente para motivar a los empleados y alentarlos a tener altos niveles de desempeño y comportarse a alcanzar las metas de la organización.