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Power Point por Mind Map: Power Point

1. ¿Qué es?

1.1. Power Point es un software, parte de la suite de Microsoft Office, diseñado para crear presentaciones con texto, animaciones, imágenes pre diseñadas e incluso música importada desde el ordenador mediante una gran variedad de plantillas denominadas como diapositivas. Se le pueden aplicar distintos temas, diseños de fuente, plantillas y animaciones, siendo así uno de los programas más llamativos y conocidos de Microsoft Office hasta la fecha.

2. ¿Para qué sirve?

2.1. Hecho para crear y editar diapositivas que sirven para presentaciones de todo tipo, desde tareas hasta proyectos empresariales.

2.1.1. Es utilizado para exponer y explicar detalladamente toda clase de proyectos, siendo de gran ayuda, incluso, para las personas ajenas al uso de softwares gracias a su sencillo diseño.

2.2. Exposiciones

2.2.1. Noticias

2.2.1.1. Difundir noticias en Internet o dentro de alguna institución o empresa.

2.2.2. Propaganda

2.2.2.1. Suele usarse en promociones de propaganda política, gubernamental o comercial, llegando a ser considerado como ¨Spam¨

2.2.3. Campañas

2.2.3.1. Ampliamente utilizado para campañas políticas o sociales.

2.2.4. Instructivos

2.2.4.1. Desde instrucciones sobre como armar y utilizar algún dispositivo o juguete hasta el correcto uso de programas.

2.2.5. Educación

2.2.5.1. Destaca su uso de medios audio-visuales y diapositivas de fácil entendimiento para un rápido aprendizaje.

2.3. Posee herramientas de fácil uso administradas de manera intuitiva a lo largo de su sencilla, pero completa, barra de herramientas que, como es común, se encuentra en la parte superior del software.

2.3.1. Herramientas

2.3.1.1. Abrir una presentación

2.3.1.1.1. Para abrir una nueva presentación solo se necesita desplegar el menú Archivo. Se abrirá un cuadro de dialogo. A continuación, hay que buscar el archivo solicitado. Una vez hallado, seleccionar y dar al botón Abrir para acceder a la presentación.

2.3.1.2. Insertar nueva dispositiva

2.3.1.2.1. Dado que Power Point es un software basado en diapositivas, esta es la herramienta más básica y necesaria, tanto para iniciar como para continuar una presentación. Solo se necesita abrir el menú Insertar y dar click a Nueva Diapositiva. Se abrirá una ventana donde se podrá escoger el estilo de diapositiva (en blanco con prediseñada). También puede usarse la tecla Intro (o Enter) cuando no se tenga nada seleccionado. Esto abrirá una nueva diapositiva en blanco de manera automática.

2.3.1.3. Aplicar Animación

2.3.1.3.1. Para asignar alguna animación o efecto a la presentación, active el modo Clasificador y aparecerá la barra de herramientas Clasificador de Diapositivas con las diversas opciones de animaciones de entrada a escoger. Para aplicar la animación al texto, y no a la diapositiva, hay que usar opción Preestablecer Animación del menú Presentación o desde la barra de herramientas.

2.3.1.4. Ajustar el tamaño de los paneles

2.3.1.4.1. Hay que posicionar el puntero sobre el puntero de división de alguna diapositiva. Cuando el puntero de la diapositiva tome la forma de flechas podrá arrastrarse manteniendo el puntero sobre esta hasta obtener las medidas deseadas.

2.3.1.5. Organigramas

2.3.1.5.1. Son gráficos compuestos, agrupados según un nivel de jerarquía que representan las partes de un todo. Esto se hace desde el menú Insertar, dar click a Objeto y en el cuadro de dialogo que aparecerá escoger Tipo de Objeto. Aquí hay que seleccionar MS Organization Chart. Al dar en Aceptar, se abrirá la ventana principal de Microsoft Organization Chart (la cual cuenta con su propia barra de herramientas especializada para la creación de Organigramas). A partir de esta barra de herramientas el organigrama puede diseñarse con facilidad, desde ponerle Titulo hasta la estructura del texto y su edición.

3. Antecedentes

3.1. Power Point inicio como un programa llamado "Presenter" en 1987 y desarrollado por una empresa en California llamada Forethought. El programa fue creado con el fin de darles a las empresas un software más sofisticado, ya que en esos tiempos las presentaciones se hacían de manera casi exclusiva con cartuchos de 35mm y vieron un gran potencial en el hecho de reducir significativamente el tiempo y el costo de crear presentaciones profesionales.

3.1.1. Con solo tres meses desde su lanzamiento, Microsoft compró el Presenter por 14 millones, volviéndose así en la primera gran adquisición de la compañía. Forethought, mientras tanto, paso a ser parte de la unidad de gráficos de Microsoft, pero por problemas de registro fue imposible mantener el nombre original y en 1988 se cambió por el que todos conocemos. La primera versión de PPT fue lanzada para MS-DOS y Macintosh.

3.1.2. Microsoft lanzo al mercado la segunda versión de PPT en 1990, siendo esta versión la primera para Windows. La tercera versión llegó en 1993, convirtiéndose aquí en la primera aplicación requerida por Windows. La cuarta versión salio en 1994, seguida de la quinta versión en 1995, mismo año en que Microsoft Office salio al mercado. Desde entonces seria parte del paquete básico de Microsoft. PowerPoint 97 añadió la opción de "Guardar en HTML" y la versión 2000 los archivos animados y la ventana de tres paneles. En 2001 salio la versión XP de Office, la cual incluía PowerPoint 2002, la cual le permitía a los usuarios previsualizar las diapositivas antes de imprimirlas. La mayor actualización de la versión del 2003 fue la opción de guardar los archivos en un CD, y no hubo cambios sino hasta el 2007, que introdujo un cambio masivo en la interfaz de usuario, más plantillas y una galería de imágenes que daban mayores opciones de personalización. La edición 2010 permitió embeber y editar vídeos, crear mejores animaciones, transiciones de diapositivas en 3D y presentaciones compartidas.

3.2. Microsoft Power Point