1. es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad
2. La Tenedura de Libros
2.1. Concepto
2.1.1. Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se deben llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
2.2. Objetivos
2.2.1. Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa
2.2.2. Narrar en forma escrita los hechos contables.
2.2.3. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
2.2.4. Esta bajo control y supervisión del contador.
2.3. Procesos para la Teneduría de Libros y la Contabilidad
2.3.1. Primer paso
2.3.1.1. El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada.
2.3.2. Segundo paso
2.3.2.1. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable
2.3.3. Tercer paso
2.3.3.1. Una vez reflejadas todas las transacciones en el mayor se procede a obtener el saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta
2.3.4. Cuarto paso
2.3.4.1. A continuación destacamos algunos de los casos más comunes: ingresos pendientes de pago
2.3.5. Quinto paso
2.3.5.1. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contable o contador público realiza un primer balance de comprobación de saldos, adaptando éstos a los ajustes anteriores (paso quinto).
2.3.6. Sexto paso
2.3.6.1. Antes de realizar los estados financieros, se acostumbra con muchas ventajas a utilizar otra etapa, la realización de una hoja de trabajo, donde se registrará los saldos del balance de comprobación, los ajustes, la información necesaria para los asientos de cierre y paras la elaboración de los estados financieros
2.3.7. El último paso
2.3.7.1. Consiste en cerrar las cuentas anuales, transfiriéndolas a la cuenta de pérdidas y ganancias de forma que, aquellas cuentas que corresponden tan sólo a la actividad anual se anulan unas a otras, de forma que los créditos y débitos del siguiente año fiscal reflejen en exclusiva la actividad de ese año.