Contabilidad de Costos

1. 1. Naturaleza, conceptos y clasificacion de la contabilidad de costos

1.1. 1.1 Concepto de contabilidad general y sus ramas

1.1.1. "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en terminos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de caracter financiero e interpretar los resultados de estos" Instituto Americano de Contadores Publicos Certificados (AICPA)

1.1.2. Sus ramas son:

1.1.2.1. Contabilidad financiera

1.1.2.1.1. Se encarga de conocer las perdidas o ganancias y proporcionar informacion sobre la situacion patrimonial. Nos da una idea general del funcionamiento y situacion de la empresa.

1.1.2.2. Contabilidad de costos

1.1.2.2.1. Se considera una rama de la contabilidad general pero en realidad es un perfeccionamiento de la misma, pues si la primera registra la historia de la empresa, la contabilidad de costos registra y analiza los gastos, estudia e interpreta los datos y utiliza esta informacion en la administracion y direccion de una empresa

1.1.2.3. Contabilidad de gestion

1.1.2.3.1. Es el uso combinado de la informacion contable de cara al exterior e interior. La mision es hacer comprensible el analisis en terminos economicos la relacion de todos los costos relacionados a todos los ingresos.

1.1.3. 3 elementos esenciales

1.1.3.1. Registro

1.1.3.1.1. Mantener un detalle cronologico, sistematico y costeable de todas las operaciones

1.1.3.2. Control

1.1.3.2.1. Conocer la naturaleza y valor de dichas operaciones

1.1.3.3. Informacion

1.1.3.3.1. Proporcionar informes periodicos adecuados, significativos y oportunos

1.2. 1.2 Concepto de costo

1.2.1. Suma de erogaciones en que incurre una persona fisica o moral para la adquisicion de un bien o servicio, con la intencion de que genere ingresos en el futuro

1.2.2. Puede tener distintas caracteristicas

1.2.2.1. Costo-activo: cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va mas alla del potencial de un periodo

1.2.2.2. Costo-gasto: es el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que genero da por resultado la utilidad realizada en este

1.2.2.3. Costo-perdida: es la suma de erogaiones que se efectuo pero que no genero los ingresos esperados por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado

1.3. 1.3 Clasificacion de empresa, industrial, comercial y de servicios

1.3.1. Empresas industriales

1.3.1.1. Su actividad es la produccion de bienes por medio de la transformacion o extraccion de las materias primas

1.3.1.1.1. Extractivas

1.3.1.1.2. Manufactureras

1.3.1.1.3. Agropecuarias

1.3.2. Empresas comerciales

1.3.2.1. Intermediarias entre el productor y consumidor en donde su principal funcion es la compra y venta de productos terminados aptos para la comercializacion

1.3.2.1.1. Mayoristas

1.3.2.1.2. Menudeo

1.3.2.1.3. Minoristas o detallistas

1.3.2.1.4. Comisionistas

1.3.3. Empresas de servicios

1.3.3.1. Brindan servicios a la comunidad, el valor ofrecido es intangible. No hay transferencia de la propiedad.

1.3.3.1.1. Servicios publicos

1.3.3.1.2. Servicios privados

1.3.3.1.3. Transporte

1.3.3.1.4. Turismo

1.3.3.1.5. Instituciones financieras

1.3.3.1.6. Educacion

1.3.3.1.7. Salud

1.3.3.1.8. Finanzas y seguros

1.3.4. gestion.org/economia-empresa/creacion-de-empresas/3985/clasificacion-de-las-empresas/

1.4. 1.4 Concepto de la contabilidad de costos y sus objetivos

1.4.1. Es un sistema de informacion que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar las actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacion y el control administrativo

1.4.2. Objetivos

1.4.2.1. Generar informes para medir la utilidad

1.4.2.2. Proporcionar el costo de ventas correcto

1.4.2.3. Valuar inventarios

1.4.2.4. Proporcionar reportes para ayudar a eercer el control administrativo

1.4.2.5. Obtener informacion para la toma de decisiones

1.4.2.6. Generar informacion para ayudar a fomentar la estrategia competitiva

1.4.2.7. Ayudar en el proceso del mejoramiento continuo

1.5. 1.6 Clasificacion de los costos

1.5.1. De acuerdo con la funcion en la que se originan

1.5.1.1. Costos de produccion

1.5.1.1.1. Se generan en el proceso de trandormar la materia prima en productos terminados

1.5.1.2. Costos de distribucion y venta

1.5.1.2.1. Incurren en el area que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor final

1.5.1.3. Costos de administracion

1.5.1.3.1. Agrupa los costos por funciones, lo cual facilita cualquier analisis que se pretenda realizar de ellas

1.5.1.4. Costos de financiamiento

1.5.1.4.1. Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas

1.5.2. De acuerdo con su identificacion con una actividad, departamento o producto

1.5.2.1. Costos directos

1.5.2.1.1. Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto

1.5.2.2. Costos indirectos

1.5.2.2.1. Es el que no se puede identificar con una actividad determinada

1.5.2.3. Algunos costos son directos e indirectos al mismo tiempo, todo depende de la actividad que se este analizando

1.5.3. De acuerdo con el tiempo en qque fueron calculados

1.5.3.1. Costos historicos

1.5.3.1.1. Son los que se produjeron en determinado periodo, son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados

1.5.3.2. Costos predeterminados

1.5.3.2.1. Se estiman con base estadistica y se utilizan para elaborar presupuestos

1.5.4. De acuerdo con el tempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

1.5.4.1. Costos de periodo

1.5.4.1.1. Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos/servicios

1.5.4.2. Costos del producto

1.5.4.2.1. Son los que se llevan contra los ingresos unicamente cuanddo han contribuido a generarlos en forma directa. Son los costos de los productos vendidosm sin importar el tipo de venta

1.5.5. De acuerdo con el control que se tiene sobre la ocurrencia de un costo

1.5.5.1. Costos controlables

1.5.5.1.1. Son aquellos sobre los cuales se tiene la autoridad para realizarlos o no.

1.5.5.1.2. Costos no controlables

1.5.6. De acuerdo con su comportamiento

1.5.6.1. Costos variables

1.5.6.1.1. Son los que cambian o fluctuan en relacion directa con una actividad o volumen

1.5.6.2. Costos fijos

1.5.6.2.1. Son los que permanecen constantes durante un rango reevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen

1.5.6.3. Costos semivariables

1.5.6.3.1. Estan integrados por una parte fija y una variable (electricidad y telefono)

1.5.7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

1.5.7.1. Costos relevantes

1.5.7.1.1. Se modifican o cambian de acuerdo con la opcion que se adopte (pedidos especiales cambian la capacidad ociosa)

1.5.7.2. Costos irrelevantes

1.5.7.2.1. Son aquellos que permanecen iguales sin importar el curso de accion elegido en una situacion adversa

1.5.8. De acuerdo con el tipo de sacrifcio en que se ha incurrido

1.5.8.1. Costos desembolsables

1.5.8.1.1. Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la contabilidad

1.5.8.2. Costo de oportunidad

1.5.8.2.1. Se origina al tomar una determinacion que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa

1.5.8.3. Costos virtuales

1.5.8.3.1. Costos que impactan la utilidad durante un periodo contable pero no implican una salida de efectivo (depreciacion, perdidas cambiarias)

1.5.9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucion de la actividad

1.5.9.1. Costos diferenciales

1.5.9.1.1. Son aumentos o disminuciones del costo total, cambios en los niveles de inventarios

1.5.9.2. Costos sumergidos

1.5.9.2.1. Idependientemente del curso de accion que se elija, no se veran alterados (depreciacion de maquinaria adquirida)

1.5.10. De acuerdo con la relacion en la disminucion de actividades

1.5.10.1. Costos evitables

1.5.10.1.1. Si se elimina el producto o departamento, dicho costo se suprime

1.5.10.2. Costos inevitables

1.5.10.2.1. No se suprimen aunque el producto/departamento sean eliminados de la empresa

1.5.11. De acuerdo con su impacto en la calidad

1.5.11.1. Costos por fallas internas

1.5.11.1.1. Son los costos que podrian ser evitados si no existieran defectos en el producto

1.5.11.2. Costos por fallas externas

1.5.11.2.1. Son los que podrian ser evitados si los productos no tuvieran defectos y fueran detectados despues de que el producto es entregado al cliente

1.5.11.3. Costos de evaluacion

1.5.11.3.1. Son aquellos que se incurren para determinar si los productos cumplen con los requerimientos y especificaciones

1.5.11.4. Costos de prevencion

1.5.11.4.1. Son aquellos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos

2. 2. Generalidades de los Sistemas de costos, control y valuacion de los elementos del costo

2.1. Generalidades de los sistemas de costos, control y valuacion de los elementos del costo

2.1.1. 2.1 Elementos del costo

2.1.1.1. Sueldos y salarios

2.1.1.1.1. Control y contabilizacion

2.1.1.1.2. Son los pagos que realizo la actividad economica para retribuir el trabajo ordinario y extraordinario del personal dependiente de la empresa.

2.1.1.2. Materias primas

2.1.1.2.1. Contabilizacion de materiales

2.1.1.2.2. Metodos de valuacion, PEPS, UEPS, PROMEDIO

2.1.1.3. Costos indirectos de produccion

2.1.1.3.1. Clasificacion

2.1.1.3.2. Base de aplicacion de los gastos indirectos

2.1.1.3.3. Prorrateo de gastos

2.1.1.3.4. Comprenden aquiellos costos de produccion que no son ni materiales directos ni mano de obra directa.

3. 3. Costos historicos por procesos

3.1. Concepto

3.1.1. Es la primera etapa de los costos, ya que en el se concentran todos los valores reales para la elaboracion de un bien, la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos, a partir del registro de estos gastos y la obtencion del costo unitario se puede empezar a trabajar con los costos estimados

3.2. Tipo de industria en que se utiliza

3.2.1. Se emplea en aquellas industrias cuya produccion es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccion por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas.

3.3. Caracteristicas

3.3.1. Considerar a la planta como un solo proceso productivo y o hay produccion en proceso, ni inicial, ni final.

3.3.2. Cuando hay varios procesos productivos y no hay produccion en proceso

3.3.3. Cuando hay un solo proceso productivo y tambien produccion en proceso

3.3.4. Cuando habiendo varios procesos, la totalidad de la materia prima es puesta en el primero y en los demas procesos, solo hay costo de conversion

3.3.5. Cuando en cada proceso se agrega materia prima

3.4. Comparacion de los procedimientos por procesos y por ordenes de produccion

3.4.1. Por ordenes de compra

3.4.1.1. Produccion por lotes

3.4.1.2. Produccion variada

3.4.1.3. La produccion se hace, generalmente sobre especificaciones del cliente

3.4.1.4. Condiciones de produccion flexible

3.4.1.5. Costos especificos por productos

3.4.1.6. Control mas analitico

3.4.1.7. Costos individualizados

3.4.1.8. Procedimiento mas costoso administrativamente

3.4.1.9. Costos un tanto fluctuantes

3.4.1.10. Algunas industrias ejemplo: juguetera, mueblera, fabrica de ropa, imprentas

3.4.1.11. No es necesario esperar a que termino el periodo productivo para conocer el costo unitario

3.4.1.12. Se sabe con todo el detalle el material y el costo de trabajo directo, aplicables a cada articulo

3.4.1.13. No es necesario determinar la produccion equivalente

3.4.2. Por procesos

3.4.2.1. Produccion continua

3.4.2.2. Fabricacion estandarizada

3.4.2.3. Se elabora sin que necesariamente existan pedidos especificos, pero pueden haberlos

3.4.2.4. Condiciones de produccion rigidas

3.4.2.5. Costos promediados por centros de operaciones

3.4.2.6. Control global

3.4.2.7. Costos generalizados, promediados

3.4.2.8. Procedimientos mas economicos administrativamente

3.4.2.9. Costos un tanto estandarizados

3.4.2.10. Algunas industrias ejemplo: fundiciones, petroquimica, cervecera, papelera, papelera, vidriera

3.4.2.11. Es indispensable referirse a un periodo de costos para determinar el costo unitario

3.4.2.12. Es imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada

3.4.2.13. Hay que cuantificar la produccion en proceso al final de periodo, y calcular la produccion equivalente

4. 4. Costos por ordenes de produccion

4.1. Concepto

4.1.1. Es un procedimiento que permite las acumulaciones de los costos que se causan en cada orden, esta orden se basa en pedidos para manifacturar articulos en cantidades limitadas