Marco Conceptual de la Administración de Proyectos

1. Concepto Básico

1.1. Michael Arias Chaves (2010)

1.2. Método de Escala: Alcance-Tiempo-Costo

1.3. Es el método de organizar y planificar el trabajo, persiguiendo objetivos fundamentales de toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos, sinergias, compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de resultados, entre muchas otras cosas.

2. PMI

2.1. Definición

2.1.1. ¿Qué es la membresía de PMI?

2.1.1.1. En una palabra, dedicación.

2.1.1.2. La membresía de PMI significa que usted es serio acerca de su carrera de gestión de proyectos y su desarrollo profesional. Destaca esta dedicación a los empleadores, colegas y partes interesadas, que le da una ventaja en el mercado de trabajo. También le proporciona acceso a valiosos conocimientos, redes y recursos.

2.1.2. Ciclo de Vida en los Proyectos

2.1.2.1. inicio

2.1.2.1.1. establece el qué del proyecto (objetivos, justificación, restricciones y supuestos)

2.1.2.2. planeación

2.1.2.2.1. responde al cómo del proyecto (estrategias)

2.1.2.3. ejecución

2.1.2.3.1. donde se lleva a cabo el plan según lo planeado

2.1.2.4. control

2.1.2.4.1. varianza entre lo planeado con lo ejecutado.

2.1.2.5. cierre

2.1.2.5.1. cuando se presenta el cierre del proyecto

2.1.3. Áreas de conocimiento: procesos relacionados con la dirección de proyectos, definidos en entradas, herramientas y técnicas y salidas

2.1.3.1. alcance

2.1.3.1.1. se define lo que incluye y no incluye el proyecto

2.1.3.2. tiempo

2.1.3.2.1. tiempos de entregas parciales o finales

2.1.3.3. costo

2.1.3.3.1. generación de presupuestos

2.1.3.4. calidad

2.1.3.4.1. definición de estándares, mejoras continuas

2.1.3.5. recursos humanos

2.1.3.5.1. personal interno y externo involucrado en el proyecto. Se definen roles y funciones a cada colaborador

2.1.3.6. comunicación

2.1.3.6.1. entrega de informes/reportes del movimiento de todo el proceso del proyecto

2.1.3.7. riesgo

2.1.3.7.1. detectar amenazas por controlar, oportunidades y planes de contingencia

2.1.3.8. abastecimientos

2.1.3.8.1. contrataciones, cotizaciones, contratos, etc.

2.1.3.9. integración

2.1.3.9.1. involucrar a todas las áreas de la organización e identificar lecciones aprendidas

2.2. Aportes

2.2.1. Guia de administración de proyectos llamado PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)

2.2.2. Certificaciones

2.2.2.1. PMP (Project Management Professional): acredita como portadores de los conocimientos, habilidades y experiencia necesarios para gestionar proyectos dentro de cualquier entorno de una organización o industria.

2.2.2.2. CAPM (Certified Associate in Project Management): certifica como director de proyectos junior

2.2.2.3. PMI-RMP: certifica su experiencia y competencia para planificar la gestión de riesgos del proyecto, identificar y evaluar los riesgos del proyecto

2.2.2.4. PMI-SP: certificca su experiencia y competencia para desarrollar y mantener los cronogramas del proyecto, teniendo también habilidades y conocimientos base en todas las áreas de la dirección de proyectos

2.2.2.5. PgMP: certifica a quienes tienen experiencia y habilidades avanzadas como directores de programas

2.2.3. Congresos anuales sobre administración de proyectos

2.2.4. Estándares OPM3

2.2.4.1. Organizational Project Management Maturity Model: permite medir la madurez organizacional a partir de la comparación de las capacidades instaladas con un conjunto de buenas prácticas para la gestión de proyectos, programas y portafolio, en sintonía con los estándares del PMBOK

2.2.5. Educación continua a profesionales de administración de proyectos

3. ¿Porqué administrar proyectos?

3.1. un proyecto surge por una necesidad del sector, por requerimientos de nuestros clientes, por necesidades propias de la organización, requerimientos legales o normativos y muchas veces por el aceleramiento del desarrollo tecnológico. Es por esto que es importante contar con los conocimientos y habilidades para dar respuesta a estas necesidades, cumpliendo con un alcance-costo-tiempo.