Los organizadores y comercializadores de eventos

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Los organizadores y comercializadores de eventos por Mind Map: Los organizadores y comercializadores de eventos

1. Se apoyan en (Compeán, 2015)

1.1. Destination Management Companies (DMC)

1.2. Oficinas (gubernamentales) de Congresos y Visitantes (OCVs y DMOS)

2. Pueden ser

2.1. Agencias de viaje (empresas emisoras nacionales o internacionales)

2.2. Empresas especializadas en la organización de eventos

2.3. Organizaciones como universidades, asociaciones, agencias de comunicación, etc.

3. Para revisar aspectos administrativos y operativos de los eventos en sus tres etapas Lau (2009), Centro de Convenciones Puebla (2009)

3.1. Pre evento (planeación)

3.1.1. Revisión de factibilidad

3.1.2. Definición de misión, visión y objetivos del evento

3.1.3. Planeación financiera del evento

3.1.3.1. Ingresos

3.1.3.1.1. Recursos financieros del comité organizador

3.1.3.1.2. Patrocinadores

3.1.3.2. Egresos

3.1.3.2.1. Revisión de proveedores

3.1.4. Revisión del destino

3.1.4.1. Ubicación geográfica

3.1.4.2. Etapa del destino

3.1.4.3. Infraestructura

3.1.4.3.1. Conectividad aérea, terrestre, marina

3.1.4.3.2. Oferta hotelera

3.1.4.3.3. Movilidad

3.1.4.3.4. Opciones de comunicación

3.1.4.4. Superestructura

3.1.4.4.1. Clima político

3.1.4.4.2. Apoyo gubernamental

3.1.5. Realización de programas

3.1.5.1. Programa técnico o científico

3.1.5.2. Programa social

3.1.5.3. Programa para acompañantes

3.2. Evento

3.2.1. (Dirección de recursos y colaboradores para el cumplimiento de las metas establecidas)

3.2.1.1. Coberturas de imprevistos

3.3. Post- evento Control

3.3.1. Evaluación y corrección de acciones

4. Pueden trabajar (Barrios, 2014)

4.1. Encargando el manejo turístico del evento a una empresa emisora, que solicitará apoyo de una empresa receptiva, que cumplirá sus servicios a través de proveedores locales.

4.2. Solicitando los servicios directamente a la empresa receptiva, encargándose de las labores de la empresa emisora

4.3. Operando directamente el evento