1. Fecha de Publicación
1.1. 4 de Julio de 2000
2. Principios
2.1. Fines de los Archivos
2.1.1. Disponer la documentación organizada
2.2. Importancia de los Archivos
2.2.1. Administración
2.2.2. Cultura
2.3. Institucionalidad e Instrumentalidad
2.4. Responsabilidad
2.5. Dirección y Coordinación de la Función Archivística
2.5.1. Entidad encargada
2.5.1.1. Archivo General de la Nación
2.6. Administración y Acceso
2.7. Racionalidad
2.8. Modernización
2.9. Función de los Archivos
2.9.1. Probatoria
2.9.2. Garantizadora
2.9.3. Perpetuadora
2.10. Manejo y Aprovechamiento de los Archivos
2.11. Interpretación
3. Sistema Nacional de Archivos
3.1. Instituciones que garantizan la normalización de los procesos archivísticos
3.1.1. Procesos
3.1.1.1. Planeación y programación
3.1.1.2. Asistencia técnica
3.1.1.3. Ejecución, seguimiento y control
3.1.1.4. Coordinar Archivo General de la Nación
3.1.2. Organismos de apoyo
3.1.2.1. Procuraduría General de la Nación
3.1.2.2. Contraloría General de la República
4. Objeto
4.1. Establecer
4.1.1. Reglas
4.1.1.1. Regulan la Gestión Archivística del Estado
5. Ámbito de Aplicación
5.1. Administración Pública
5.2. Entidades privadas con función pública
5.3. Organismos regulados por la ley 5940 de 2000
6. Conceptos Fundamentales
6.1. Archivo
6.1.1. Conjunto de Documentos
6.1.2. Tipos
6.1.2.1. Público
6.1.2.1.1. Libre acceso y consulta
6.1.2.2. Privado
6.1.2.2.1. Acceso restringido
6.1.2.3. Privado de Interés Público
6.1.2.4. Total
6.1.2.5. Patrimonio Documental
6.2. Documento
6.2.1. Registro de Información
6.2.1.1. Producida
6.2.1.2. Recibida
6.2.2. Original
6.2.2.1. Fuente primaria de la información
6.3. Funciones Archivística
6.3.1. Elaboración de Documento
6.3.2. Utilidad del Documento
6.3.2.1. Conservar
6.3.2.2. Eliminar
6.4. Gestión Documental
6.4.1. Conjunto de actividades
6.4.1.1. Adecuado manejo documental
6.5. Soporte Documental
6.5.1. Medio que contiene la información
6.5.2. Conservación documental
6.5.3. Garantizar durabilidad y calidad
6.6. Tabla de Retención Documental
6.6.1. Lista
6.6.1.1. Tipos de documentos
6.6.1.2. Ciclo vital del documento