1. Instrucciones
1.1. Haga clic en el círculo al final de las ramas para abrir las ramas que siguen. Haga clic nuevamente para cerrarlas
1.2. Trate de responder la pregunta antes de abrir las ramas
2. ¿Cuáles son los errores mas habituales de los conferencistas?
2.1. deseo de transmitir la mayor cantidad de información en un tiempo limitado
2.2. el temor a olvidar algún detalle lo lleva a utilizar un exceso de texto y viñetas (o bullet points) en sus diapositivas.
2.3. Cuando se proyecta una diapositiva llena de texto, a tendencia general es a leer lo que se nos presenta.
3. ¿Cuáles son las consecuencias de estos errores habituales?
3.1. una presentación deficiente
3.2. el asistente no puede prestar atención a lo que se explica.
3.3. Muchas veces es una ojeada rápida que puede llevarle a perder los puntos importantes que usted quiere transmitir.
3.4. Generalmente las personas leen más rápido de lo que podemos explicar y perdemos la atención del público
3.5. El resultado es una presentación en que el contenido de las diapositivas del conferencista va a los celulares de los asistentes sin pasar, y mucho menos fijarse, en su cerebro
4. ¿Cómo podemos mejorar las presentaciones para que estas sean memorables?
4.1. Mejorar la recordación de sus presentaciones
4.1.1. Utilizar una narrativa que no solamente consiga que el publico piense en su mensaje, sino que lo sienta, que le interese. Esto aumenta su recordación y realmente lo puede llevar a tomar acción. Que después de verlo y escucharlo no continúe haciendo lo mismo.
4.2. Utilizar de modo efectivo los recursos multimedia
4.2.1. Actualmente hay una gran cantidad de información disponible en blogs, publicaciones, videos…
4.2.1.1. en lugar de dar una gran cantidad de información redundante, es más importante lograr persuadir, convencer a su público.
5. ¿Cuáles son los conceptos a considerar al momento de organizar una presentación, según Ross Fisher?
5.1. Historia
5.1.1. comunicar un mensaje único, identificable y memorable, diseñado para un público específico,
5.2. Ilustración
5.2.1. apoyado con moderación por ilustraciones
5.3. Presentación
5.3.1. comunicado efectivamente
6. ¿Qué estrategias podemos utilizar para generar la HISTORIA de nuestra presentacion?
6.1. Primero, apague su computadora, tome papel y un bolígrafo. O algunas notas adhesivas tipo Post-it.
6.1.1. Para establecer las características de su narrativa debe tener muy claro cuál es su público
6.1.1.1. Pregúntese :¿Quién es su audiencia? ¿Por qué están aquí?
6.1.2. Para definir su tema debe plantearse las siguientes preguntas ¿dónde está el público actualmente y dónde quiere que estén al final de la presentación?
6.1.2.1. SEA ESPECÍFICO
6.1.3. Escriba un resumen, un corto discurso de presentación para toda su historia que deje al público preguntándole: “¡Dígame más!!!“
6.1.3.1. Todo lo que agregue a su presentación debe mantenerse dentro de esa línea.
6.1.3.1.1. Quién es usted
6.1.3.1.2. Cuál es el problema de su público que usted va a resolver.
6.1.3.1.3. Cómo lo va a resolver
6.1.4. Construya una historia que detalla este viaje. Debería subir y bajar: el arco de una historia.
6.1.4.1. Los elementos característicos de una narración son:
6.1.4.1.1. Un héroe
6.1.4.1.2. Un obstáculo o reto
6.1.4.1.3. El “viaje” o narrativa propiamente dicha, hasta llegar a la resolución
6.1.4.1.4. ¿Hay una explicación final que será memorable?
6.1.4.2. La narración deberá ser familiar para el público en lo respecta al ambiente, los personajes y su motivación. Más que sentirse familiar, debería identificarse con historia y personajes
6.1.5. Con la idea general de la historia, podemos proceder a escribir todavía en papel, el GUION de su historia, paso a paso. NO palabra por palabra. Debería poder visualizar su historia. Puede tomar una hoja en blanco y dividirla en 9 partes
6.1.5.1. Otra alternativa para desarrollar un guion paso a paso, no palabra por palabra es el uso de notas autoadhesivas (Post It). Es muy flexible para las personas que preparan sus presentaciones en el mismo sitio… Ahora considere cuáles de estos pasos se beneficiarían de una ilustración. NO todos, sino una imagen resumen de algunos de estos pasos. Tal vez incluso NINGUNA imagen en absoluto, una diapositiva en blanco (¡la mejor diapositiva del mundo!)
6.1.6. Comience nuevamente, compare el guión con el resumen inicial y elimine todo lo que no aporte al mensaje.
6.1.6.1. Probablemente pueda eliminar la mitad de lo que piensa decir. Menos es más. Seguramente va a ignorar este punto... pero cometerá un grave error.
7. ¿Qué estrategias podemos utilizar para seleccionar la ILUSTRACIÓN de nuestra presentación?
7.1. Ahora, inicie su programa de presentación. Si lo ha activado antes, regrese al principio, lo está haciendo mal
7.1.1. evitar todo texto que no sea absolutamente indispensable.
7.1.2. Una vez que haya decidido las ilustraciones para su charla, deshágase de la mitad de ellas. Desea ilustrar, no documentar.
7.1.2.1. Recuerde el exceso de imágenes, al igual que el texto, confunden y distraen la atención del público.
7.1.3. Puede utilizar fotos o videos que deben ser relevantes y de impacto.
7.1.3.1. un recurso muy útil que es la repetición de una frase
7.1.4. con las tablas y gráficos estadísticos
7.1.4.1. Solamente presente lo que sea absolutamente indispensable y deben ser captadas en 3 o 4 segundos, sin necesidad de mayor explicación.
7.1.4.2. Evite los gráficos de pie que son los más difíciles de comprender, especialmente si utilizan muchos colores y son comparativos.
7.1.4.3. La información de soporte no requiere ser parte de la presentación. Puede dar la referencia o un documento impreso o electrónico para entregar o enviar a los asistentes para que lo revisen en detalle y con el tiempo suficiente.
8. ¿Qué estrategias podemos utilizar para montar la PRESENTACIÓN?
8.1. No abra con "Voy a contarle una historia“
8.2. Evite centrarse como el héroe de la narrativa
8.3. Use sentimientos sorpresa, positivos y negativos
8.4. Use lenguaje simple y consciente
8.5. Asegúrese de que la historia sea creíble
8.6. Sea simple y muy explícito con la moraleja
8.7. Ahora necesita comunicar su mensaje. Necesitará un cronómetro e idealmente una audiencia.
8.7.1. Póngase de pie y comuníquelo en voz alta. A menos que esté un 10% POR DEBAJO DEL TIEMPO LÍMITE, comience nuevamente y elimine la MITAD de lo que pretende decir. NUNCA piense que hará esto en el día de su presentación "solo hablando un poco más rápido". No lo hará! DEBE terminar temprano en esta configuración, TENDRÁ más tiempo en el día de su conferencia.