PROCESO ADMINISTRATIVO

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PROCESO ADMINISTRATIVO por Mind Map: PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Fases:

1.1. Mecanica

1.1.1. Planificación ¿Qué se debe hacer?

1.1.2. organización ¿Cómo se debe hacer? En esta se establece lo que se va a hacer y se dispone una estructura para hacerlo.

1.2. Dinámica

1.2.1. Dirección ¿Cómo se está haciendo?

1.2.2. Control ¿Cómo se realizó? Se puntualiza el cómo se maneja el organismo que se ha estructurado anteriormente.

2. Origen

2.1. La administración surge en la época primitiva cuando el hombre en la prehistoria realizaba actividades que requerían de una planeación sencilla pero que eran tareas arduas como el cazar, recolectar sus alimentos, reproducirse, etc. o actividades más complejas como el definir cuál era el mejor lugar para establecerse y en la medida que la tarea era más difícil, requirieron una mejor organización.

3. ¿Que es administración

3.1. Al analizar el pasado de la humanidad se puede notar que la administración ha estado presente en todas las actividades del ser humano de una manera práctica. Por ello es importante, antes de conocer su paso a través de los años, saber qué es, como tal, la administración.

4. Funciones

4.1. Planeación

4.1.1. Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va a hacer

4.1.1.1. Para ello se siguen algunos pasos como:

4.1.1.1.1. -Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5 fuerzas de Porter y el análisis FODA). -Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos. -Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.

4.2. Organización

4.2.1. Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la coordinación.

4.2.1.1. Las actividades más significativas de la organización son:

4.2.1.1.1. -Realizar la selección minuciosa y detallada de cada trabajador para los diferentes puestos. -Subdividir las tareas en unidades operativas. -Escoger una potestad administrativa para cada sector. -Proporcionar los materiales y recursos a cada sector.

4.2.1.1.2. -Concentrar las obligaciones operativas en puestos de trabajo por departamento. -Mantener claramente establecidos los requisitos del puesto. -Suministrar facilidades personales y otros recursos. -Ajustar la organización basado en los resultados del control.

4.3. Dirección

4.3.1. Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la empresa.

4.3.1.1. La dirección se puede ejercer a través de:

4.3.1.1.1. °El liderazgo °La motivación °La comunicación.

4.4. Control

4.4.1. Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el camino que se lleva, la va a acercar al éxito.

4.4.1.1. Las actividades más importantes del control son:

4.4.1.1.1. -Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos. -Contrastar los resultados contra estándares de desempeño. -Comparar los resultados obtenidos con los planes establecidos. -Definir e Iniciar acciones correctivas.

4.4.1.1.2. -Discurrir medios efectivos para medir la operatividad. -Comunicar y participar a todos acerca de los medios de medición. -Transferir información detallada que muestre las variaciones y comparaciones efectuadas. -Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen necesarias.

5. Henry Fayol

5.1. Fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clásico de la administración.

5.1.1. El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el personal de la empresa

6. Frederick W. Taylor

6.1. fue un ingeniero mecánico y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo y es considerado el padre de la Administración Científica

6.1.1. Antes de las propuestas de Taylor, los trabajadores eran responsables de planear y ejecutar sus labores. A ellos se les encomendaba la producción y se les daba la ”libertad” de realizar sus tareas de la forma que ellos creían era la correcta. El autor lo describe de esta manera: “encargados y jefes de taller saben mejor que nadie que sus propios conocimientos y destreza personal están muy por debajo de los conocimientos y destreza combinados de todos los hombres que están bajo su mando. Por consiguiente, incluso los gerentes con más experiencia dejan a cargo de sus obreros el problema de seleccionar la mejor forma y la más económica de realizar el trabajo.

7. Conclusion

7.1. Loa procesos administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto que en general vivimos todos los días, y la mayoría de las veces no caemos en cuenta que todo lo que realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos, pero en realidad, para dar un cumplimiento a cada meta que tenemos en mente, siempre se debe tener en cuenta los pasos del proceso administrativo.