1. SE DEBE REALIZAR EL PRESUPUESTO, CRONOGRAMA, SELECCIÓN, RESERVA DEL ESPACIO, TRAMITACIÓN DE SERVICIOS Y AUTORIZACIONES, Y LA LOGÍSTICA EN GENERAL
1.1. OBJETIVOS
1.1.1. RAZONES POR LAS QUE QUIERES ORGANIZAR EL EVENTO
1.1.1.1. DISEÑO Y COTIZACIÓN
1.1.1.1.1. SE ESTABLECEN LOS OBJETIVOS Y EL MENSAJE QUE SE COMUNICARÁ AL PÚBLICO
1.2. COMITÉ DE PLANIFICACIÓN
1.2.1. NOMBRA COMO MIEMBROS DEL COMITÉ A PERSONAS QUE SEPAN TRABAJAR EN EQUIPO Y TOMAR DECISIONES
1.2.1.1. PRODUCCIÓN
1.2.1.1.1. CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES Y COORDINACIÓN ENTRE LAS PRESTACIONES
1.3. PÚBLICO BENEFICIARIO
1.3.1. DETERMINAR EL PÚBLICO, SI SE DESCONOCEN LAS NECESIDADES REALES, IDENTIFICARLAS MEDIANTE UNA ENCUESTA
1.4. PRESUPUESTO
1.4.1. FIJAR UN PRESUPUESTO APARTANDO EL 10% PARA IMPREVISTOS E IDENTIFICAR TODAS LAS FUENTES DE INGRESO
1.5. FORMATO Y DURACIÓN
1.5.1. IDENTIFICAR QUE FORMATO SE ADAPTA MEJOR AL PÚBLICO BENEFICIARIO Y ESTABLECER UNA DURACIÓN REAL DEL EVENTO
1.6. ASISTENCIA
1.6.1. DETERMINAR LA ASISTENCIA MEDIANTE UNA ENCUESTA Y DECIDIR SI SE VAN A INVITAR PERSONALIDADES, ASÍ COMO LA CANTIDAD DEL PERSONAL QUE SE NECESITARÁ
1.6.1.1. MONTAJE
1.6.1.1.1. DISPOSICIÓN DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y HUMANOS EN EL LUGAR DONDE SE LLEVARÁ A CABO EL EVENTO
1.7. PROGRAMACIÓN
1.7.1. ORGANIZARLO CON AL MENOS 12 MESES DE ANTELACIÓN, EVALUAR LOS EVENTOS SIMILARES QUE SE REALIZARÁN PARA LA FECHA Y LAS CONDICIONES METEOROLÓGICAS
1.8. LUGAR
1.8.1. DEPENDE DEL EVENTO, BUSCAR LUGARES ACCESIBLES Y REALIZAR AL MENOS UNA VISITA DE INSPECCIÓN
1.8.1.1. EJECUCIÓN
1.8.1.1.1. ESTANDO TODOS LOS PARTICIPANTES DEL EVENTO REUNIDOS, COMPARTEN LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS
1.8.1.2. DESMONTAJE
1.8.1.2.1. RETIRO DE LOS MATERIALES Y ELEMENTOS UTILIZADOS
1.8.1.3. EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS
1.8.1.3.1. SE ESTABLECE EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS DE LAS PRESENTACIONES