Microsoft Project
por Jose Rojas
1. Desventajas
1.1. Muy caro
1.2. No se trata de un programa multiplataforma
1.3. No cuenta tampoco con las herramientas básicas
2. Herramientas
2.1. Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
2.2. Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia.
2.3. Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
2.4. Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
2.5. Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar.
3. Uso
3.1. MS-Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje con planeación y dirección de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos, ¿qué más útil puede ser una herramienta como esta?, independientemente que cada nueva versión del software trae consigo mejoras y novedades.
3.1.1. Top Priorities
3.1.2. Medium Priorities
3.1.3. Low Priorities
4. Ventajas
4.1. Mejorar la inteligencia empresarial
4.1.1. Materials
4.1.2. Personnel
4.1.3. Services
4.1.4. Duration