Reglas Básicas para Preparar Presentaciones de Impacto

1. La persona que presenta

1.1. Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad

1.2. Debe proyectar entusiasmo

1.3. Debe mostrar seguridad

1.4. Debe crear una impresión positiva (apariencia profesional)

2. Sugerencias para la persona que presenta

2.1. Mantenga contacto visual con la audiencia

2.2. 1 punto a la vez

2.3. Utilice frases o palabras claves

2.4. Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes

3. Primer paso: Planificacion

3.1. Ideas

3.2. Diseño

3.3. Presentacion

3.4. Evaluacion

4. Otras recomendaciones generales

4.1. Todas las diapositivas deben tener título

4.2. Corrija errores gramaticales o de contenido

4.3. Presente la información de distintas formas

5. Texto

5.1. Debe estar justificado a la izquierda

5.2. La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.)

5.3. El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt.

5.4. Se recomienda escribir el próximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior

6. Diseño de la diapositiva

6.1. Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseño

6.2. Use el mismo diseño en toda la presentación

7. Animaciones y Efectos

7.1. No use más de dos efectos de transición en cada diapositiva

7.2. Sea uniforme con los efectos de entrada de cada diapositiva para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto

8. ¿Que es una presentación de impacto?

8.1. Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)

9. Mensaje Principal

9.1. ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca?

9.1.1. Utilizar historias, dibujos, gráficas, etc. , que apoyan el mensaje principal

9.1.2. Mover a la accion

10. Principios Importantes

10.1. Ser Original

10.2. Provoque la atención e interés de su audiencia

10.3. Evitar memorizar

10.4. Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación

11. Fondo

11.1. Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda:

11.1.1. Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa

11.1.2. Evite patrones o texturas

11.1.3. Sea consistente con el fondo

12. Dibujos

12.1. Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha

12.2. Los dibujos deben estar relacionados con el tema

12.3. No escriba sobre los dibujos o diseños de la diapositiva

13. Sonido

13.1. Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”)

13.2. No hable mientras el sonido se escucha

14. Cierre Efectivo

14.1. Termine la presentación de las diapositivas con una final de agradecimiento o preferiblemente sin texto

14.2. Deje la presentación en esta diapositiva final mientras contesta preguntas

14.3. No termine abruptamente

14.4. No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido