Uso de herramientas de gestión

1. 2. Base de datos (II)

1.1. Pasos para crear una base de datos:

1.2. Definir los datos que se van a almacenar y sus características

1.3. Definir campos clave: identificadores que permitirán localizar de forma rápida los elementos de la base de datos.

1.4. Establecer las relaciones entre los diferentes grupos de datos.

1.5. Tratar los datos: consultas, informes, formularios para insertar y modificar los datos.

2. 3. Tabla

2.1. Objeto de la base de datos que almacena y define un grupo de datos. (hoja de cálculo)

2.2. Se componen de registros y campos:

2.2.1. Registros: filas de datos de una tabla (filas)

2.2.2. Campos: datos que se almacenarán (columnas)

3. 4. Campo clave y tipos de datos

3.1. Se utiliza para identificar los registros de forma sencilla y facilitar las búsquedas.

3.2. Tipos de datos:

4. 5. Relaciones entre tablas

4.1. 1 a 1. Cada elemento de cada tabla se relaciona exclusivamente con un elemento. Ejemplo: Cada carnet se relaciona con un socio y un socio se relaciona con un único carnet.

4.2. 1 a muchos. Cada registro de una de las tablas se relaciona con muchos de los registros de la otra tabla. Por ejemplo: Un cliente se relaciona con varios recibos pero un recibo se relaciona con un cliente.

4.3. Muchos a muchos. Varios registros de una tabla se relaciona con varios registros de la otra. Ejemplo: Un proveedor puede suministrar varios productos y un producto puede ser suministrador por varios proveedores.

5. 1. Paquete de ofimática

5.1. Definición: aplicación que contiene herramientas para gestionar los diferentes documentos que pueda necesitar una organización o una empresa.

6. 1. Paquete de ofimática (II)

6.1. Herramientas que suelen contener:

6.2. Procesador de textos: Edición de documentos de textos. Además, ofrece la posibilidad de automatizar procesos mediante macros.

6.3. Hoja de cálculo: sirve para gestionar datos, realizar cálculos, obtener gráficas y estadísticas.

6.4. Programa de presentaciones: creación de documentos con el fin de proyectarlos en una gran pantalla

6.5. Bases de datos: sirve para la gestión de grandes volúmenes de datos, como el seguimiento de los socios de un club.

6.6. Otras herramientas: dibujo, edición web.

7. 1. Paquete de ofimática (III). Ejemplos

7.1. Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access

7.2. Open Office / Libre Office: Writer, Calc, Impress, Base

7.3. Google Apps

7.4. Office Online

8. 2. Base de datos

8.1. Conjunto de datos relacionados entre sí.

8.2. Almacena la información y realiza operaciones automatizadas con ella.