UNIDAD 7

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UNIDAD 7 por Mind Map: UNIDAD 7

1. Paquete de ofimática

1.1. Definición: aplicación que contiene herramientas para gestionar los diferentes documentos que pueda necesitar una organización o una empresa.

1.2. Herramientas que suelen contener:

1.2.1. Procesador de textos: Edición de documentos de textos. Además, ofrece la posibilidad de automatizar procesos mediante macros.

1.2.2. – Hoja de cálculo: sirve para gestionar datos, realizar cálculos, obtener gráficas y estadísticas

1.2.3. – Programa de presentaciones: creación de documentos con el fin de proyectarlos en una gran pantalla

1.2.4. – Bases de datos: sirve para la gestión de grandes volúmenes de datos, como el seguimiento de los socios de un club.

1.2.5. Otras herramientas: dibujo, edición web.

1.3. Ejemplos

1.3.1. Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access

1.3.2. Open Office / Libre Office: Writer, Calc, Impress, Base

1.3.3. Google Apps

1.3.4. Office Online

2. Base de datos

2.1. Conjunto de datos relacionados entre sí.

2.2. Almacena la información y realiza operaciones automatizadas con ella.

2.3. • Pasos para crear una base de datos:

2.3.1. – Definir los datos que se van a almacenar y sus características

2.3.2. Definir campos clave: identificadores que permitirán localizar de forma rápida los elementos de la base de datos.

2.3.3. Establecer las relaciones entre los diferentes grupos de datos.

2.3.4. Tratar los datos: consultas, informes, formularios para insertar y modificar los datos.

3. Relaciones entre tablas

3.1. 1 a 1.

3.1.1. Cada elemento de cada tabla se relaciona exclusivamente con un elemento. Ejemplo: Cada carnet se relaciona con un socio y un socio se relaciona con un único carnet.

3.2. 1 a muchos

3.2.1. Cada registro de una de las tablas se relaciona con muchos de los registros de la otra tabla. Por ejemplo: Un cliente se relaciona con varios recibos pero un recibo se relaciona con un cliente.

3.3. Muchos a muchos.

3.3.1. Varios registros de una tabla se relaciona con varios registros de la otra. Ejemplo: Un proveedor puede suministrar varios productos y un producto puede ser suministrador por varios proveedores.

4. Tabla

4.1. Objeto de la base de datos que almacena y define un grupo de datos. (hoja de cálculo)

4.2. Se componen de registros y campos:

4.2.1. Registros: filas de datos de una tabla (filas)

4.2.2. Campos: datos que se almacenarán (columnas)

4.3. Campo clave y tipos de datos

4.3.1. Se utiliza para identificar los registros de forma sencilla y facilitar las búsquedas

4.3.2. Tipos de datos:

4.3.2.1. Texto, alfanumérico, numérico, moneda, fecha y hora, sí/no

5. Operaciones en bases de datos

5.1. nsertar nuevos registros

5.2. Borrar registros

5.3. Modificar registros

5.4. Consulta: selección de datos de una o varias tablas que cumplen una serie de condiciones.