1. Clasificación
1.1. Estados Financieros de propósito general (Decreto2649, artículo 21)
1.2. Estados financieros básicos (Decreto 2649,articulo 22)
1.3. Estados financieros de propósito especial (Decreto 2649, artículo 24)
2. Balance General
2.1. Es el estado financiero que resume la información contable de la empresa para dar a conocer su situación financiera en una fecha determinada.
2.1.1. Ecuación: Activo = Pasivo + Patrimonio
2.1.1.1. Pasivo: Pasivo corriente + pasivo no corriente
2.1.1.1.1. Pasivo Corriente: Son las obligaciones que se harán exigibles en un período inferior o iguales a un año a partir de la fecha del Balance General, tales como los sobregiro bancarios, las deudas con proveedores, los anticipos recibidos de los clientes, las primas y salarios pendientes de pagar, las cuotas de amortización a corto plazo, los impuestos por pagar.
2.1.1.1.2. Pasivo No Corriente: Los pasivos no corrientes son las obligaciones que son exigibles en plazos mayores a un año a partir de la fecha del balance general, como los préstamos hipotecarios (la parte de la deuda superior a un año), las obligaciones financieras, las cuales por lo regular cubren un año de plazo.
2.1.1.2. Activo: Activo corriente + activo no corriente
2.1.1.2.1. Activo Corriente: Están representados por el efectivo, o sea, el dinero en caja y bancos, cuentas de ahorro, los bienes convertibles en dinero en un período inferior a un año y derechos realizables en períodos inferiores a un año a partir de la fecha del balance general. Este se divide en Disponible, Inversiones a corto plazo, Deudores a corto plazo, inventarios.
2.1.1.2.2. Activo No Corriente: Son aquellos bienes y derechos que no se esperan convertir en dinero, consumirse o realizarse en el año inmediato. Éstos se dividen en Propiedad Planta y Equipo, Deudores no Corrientes, Inversiones permanentes, Gastos pagados por anticipado, Cargos diferidos, Intangibles, Valorizaciones. Generalmente en la presentación del balance general, se realiza en dos grupos: Propiedad planta y Equipo y Otros Activos no Corrientes.
3. Estado de cambios en el patrimonio
3.1. El estado de cambios en patrimonio es el informe financiero que presenta el movimiento de las distintas integrantes del patrimonio de la empresa, ocurrido durante un periodo contable, reflejando las variaciones, como un aumento de disminución.
4. Estado de cambios en la situación financiera
4.1. El estado de cambios en la situación financiera es el informe financiero que identifica las fuentes del capital de trabajo que tuvo el ente contable a su disposición durante el periodo y, especifica los usos o aplicaciones que se hicieron con dicho capital de trabajo.
5. DECRETO 2649 DE 1993
5.1. ¿Que es?
5.1.1. Conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
5.2. Objetivos de la información contable
5.2.1. 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
5.3. Cualidades de la información Contable
5.3.1. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
5.4. Para más información
6. ¿Que son?
6.1. Son resúmenes de la información contable que reflejan la situación financiera de la empresa, dirigidos a los usuarios internos y externos para que puedan evaluar y tomar decisiones con respecto a las actividades y responsabilidades que tienen con los movimientos operacionales y económicos de ésta.
7. Estado de Resultados
7.1. El estado de resultados es el informe financiero que presenta los ingresos obtenidos y los gastos y costos incurridos por la empresa, para reflejar en último, la rentabilidad de esta en las actividades desarrolladas. Este se debe presentar una vez al año con cierre de las cuentas nominales: ingreso, costos y gastos.
7.1.1. Utilidad o perdida del ejercicio = Ingresos - Costos - Gatos