Estructura Organizacional de la Empresa

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Estructura Organizacional de la Empresa por Mind Map: Estructura Organizacional de la Empresa

1. Estructura Formal

1.1. La estructura formal se refiere principalmente a la relación entre autoridad y subordinados. La organización jerárquica comienza en la parte superior con el líder de más alto rango y luego cae en cascada a los gerentes subordinados y entonces los empleados subordinados por debajo de los gerentes.

1.1.1. Ventajas: • Se obtiene la más alta eficiencia de la persona. • El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. • Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

1.1.2. Desventajas: • Se carece de especialización. • No hay flexibilidad para futuras expansiones. • Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar. • Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.

2. Estructura Informal

2.1. Las estructuras informales se desarrollan típica mente en torno a grupos sociales o de proyectos. Dado que las estructuras informales se basan en camaradería a menudo hay una respuesta más inmediata de los individuos.

2.1.1. Ventajas: •Estimulan a los mandos a que planifiquen y actúen de forma mas cuidadosa. •Facilitan el trabajo y la tarea del mando e incluso pueden suplir posibles deficiencias de aquel. •Promueven relaciones cooperativas y armoniosas entre departamentos. • •

2.1.2. Desventajas: • Promover rumores indeseables •Desarrollar actitudes negativas y normas contrarias a las pautas establecidas •Provocar conflictos interpersonales, grupales y de rol •Promover resistencias al cambio (en base al convencimiento, la costumbre o la cultura del propio grupo).

3. Estructura Lineal

3.1. Es aquella que establece un único jefe en la empresa que es el encargado de das las ordenes y directrices a los demás miembros

3.1.1. Ventajas: •Es considerada la estructura mas simple •Su Organización detalla claramente la departamentalización y as{i el n{umero de cargos dentro de la empresa. •Se Recomienda en empresas pequeñas

3.1.2. Desventajas: •La falta de flexibilidad para adaptarse a los cambios que surgen en el entorno. •Es rígida e inflexible. •La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos. •No fomenta la especialización.

4. Estructura Horizontal

4.1. La estructura horizontal u organización plana, como ambos nombres lo implican, es el nivel de distribución del poder. Se caracteriza por tener pocos niveles jerárquicos dentro de la organización es decir que existe una corta cadena de mando

4.1.1. Ventajas : •Existe un gran control que realizan los subalternos o subordinados •Existe Eficiencia de todos los trabajadores de manera que aportan valor añadido •Establece un nivel de comunicación con el jefe •Resalta el valor de cooperación entre miembros

4.1.2. Desventajas: •Las Decisiones no las toma una sola persona •Se exige mucho mas a los trabajadores •Estrés de los trabajadores por cumplimiento de metas

5. Estructura Central

5.1. La estructura central nos indica que dentro de la organización existe varios supervisores por cada empleado.

5.1.1. Ventajas: •Mayor nivel de autoridad y responsabilidad •Cada nivel jerarquico debe dar explicaciones y resultado de sus funciones •Estricto control y cumplimiento de normas •Permite que los trabajadores se especialicen enlas actividades a su cargo

5.1.2. Desventajas: •El proceso de toma de toma de desiciones puede llevar mucho tiempo •La comunicación entre los miembros de la empresa no es fluida.

6. Estructura Matricial

6.1. Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.

6.1.1. Ventajas: •Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos •Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. •Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

6.1.2. Desventajas: •Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de de limitación de autoridad. •Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. •Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo. •El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

7. Estructura Geográfica

7.1. Este tipo de organizaciones se expandieron por demanda de sus clientes a todo el mundo y se organizaron por zonas geográficas, pasaron de una estructura divisional a una estructura geográfica.

7.1.1. •Permiten a un equipo centrarse en un solo producto o servicio. •Involucra una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos estratégicos más importantes. • El enfoque de expandirse le permite construir una cultura y espíritu común que contribuye tanto a una moral más alta como a un mejor conocimiento del portafolio de la división.

7.1.2. •Compiten entre ellos y puede permitir que la política en la oficina en lugar del pensamiento estratégico afecte su punto de vista sobre asuntos como la asignación de recursos de la empresa. •Atraer la compartimentación, que puede llevar a incompatibilidades

8. Estructura Divisional

8.1. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

8.1.1. Ventajas: • Mayor especialización. •Se obtiene la más alta eficiencia de la persona. •La división del trabajo es planeada y no incidental. •El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. •Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

8.1.2. Desventajas: •Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes. •Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. •La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.