Sistemas de información funcionales

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Sistemas de información funcionales por Mind Map: Sistemas de información funcionales

1. Sistema de información de marketing

1.1. Se articula alrededor de la base de datos corporativa, y los datos propios de que dispone el área, junto con el subsistema de inteligencia de marketing.

1.1.1. Operan de forma y en tiempo real, actúan como prevención de posibles problemas y manejan a la vez información interna y externa

1.1.1.1. Subsistemas de entrada

1.1.1.1.1. los datos provienen de la base de datos de la empresa, datos del área (precios, clientes, modelos...) y el subsistema de inteligencia utilizado.

1.1.1.2. subsistema de salida

1.1.1.2.1. permiten obtener información y resultados para analizar y elaborar informes, simulaciones, escenarios, etc., adecuados a las necesidades del usuario.

2. Sistema de información de fabricación

2.1. Ayudan a mejorar la eficiencia y a reducir los costes, por mejor ajuste de inputs al producto, y entregas a tiempo, obteniendo mayor satisfacción del cliente

2.1.1. subsistemas de entrada

2.1.1.1. Recogen información de la planificación estratégica, datos internos, mientra que el subsistema de inteligencia de fabricación recoge las necesidades, tendencias, etc.

2.1.1.1.1. la conexión entre la empresa y sus proveedores, da un mejor control de existencias y una producción enfocada a la demanda.

2.1.2. Subsistemas de salida

2.1.2.1. subsistema de producción

2.1.2.1.1. Uso de programas de producción y asignación de recursos asistidos por ordenador

2.1.2.2. Subsistema de inventarios

2.1.2.2.1. el modelo de planificación de necesidades de materiales da lugar a un uso eficiente de los recursos

2.1.2.3. Subsistema de calidad

2.1.2.3.1. su objetivo es cero defectos, donde el cliente define la calidad deseada y la fabrica debe facilitarla

2.1.2.4. subsistema de costos

2.1.2.4.1. permite mantener controlados los costes del producto

3. Sistema de información financiero y administrativo

3.1. Se encarga de buscar los recursos económicos necesarios para poder realizar los objetivos de la empresa

3.1.1. Subsistemas de entrada

3.1.1.1. Subsistema de contabilidad

3.1.1.1.1. Se encarga de recoger la información desde que entra en la empresa (pedidos) hasta su salida y entrega, realizando tramites necesarios como facturación

3.1.1.2. subsistema de control interno

3.1.1.2.1. Es un proceso que se realiza para supervisar y evaluar el riesgo de sus operaciones y comprobar el nivel de eficiencia y eficacia operacional

3.1.1.3. Subsistema de herramientas de control

3.1.1.3.1. Son los sistemas, aplicaciones, controles, soluciones de calculo, etc., que ayuda a la gestión de una empresa en el registro de datos, control y mejora de procesos, consolidación de datos y toma de decisiones.

3.1.2. Subsistemas de salida

3.1.2.1. Subsistema de previsiones

3.1.2.1.1. se utilizan modelos estadísticos y econométricos para elaborar pronosticos

3.1.2.2. subsistema de administración de fondos

3.1.2.2.1. realiza el seguimiento de los flujos monetarios de la empresa y su injerencia sobre los mismos.

3.1.2.3. Subsistema de control

3.1.2.3.1. representa las previsiones realizadas para ejecutar la estrategia a través de un presupuesto operativo

3.1.2.4. Subsistema de servicios

3.1.2.4.1. Utiliza herramientas de gestión que generan resúmenes e informes de forma continua, facilitando el seguimiento y el posicionamiento de la empresa

4. Sistema de información de recursos humanos

4.1. Se encarga de buscar empleados que se ajusten a la actividad que los requiere y a la filosofía de la empresa; además se encarga de la formación de los empleados nuevos y antiguos para adaptarlos a la evolución tecnolpogica

4.1.1. Subsistemas de entrada

4.1.1.1. realiza la búsqueda de nuevos empleados ajustándose a los perfiles requeridos.

4.1.2. Subsistemas de salida

4.1.2.1. subsistema de planificación, reclutamiento y adminstración de la fuerza de trabajo

4.1.2.1.1. identifica las necesidades de personal en función de los proyectos y objetivos que desarrollará la empresa

4.1.2.2. Subsistema de remuneración

4.1.2.2.1. Trata la retribución salarial a los empleados

4.1.2.3. Subsistema legislativo

4.1.2.3.1. Genera información a la gerencia sobre nuevas normativas de empleo gubernamentales y de la compañía

4.1.2.4. Subsistemas integrados de aplicaciones

4.1.2.4.1. las aplicaciones informáticas que se utilizan se establecen en el subsistema de compensación y prestaciones

5. Sistema de recursos de información

5.1. Para una correcta organización y gestión de los recursos informáticos, debe integrar a los ejecutivos de la empresa, analistas de sistemas, programadores, administradores de bases, especialistas en redes y ejecutores de tareas

5.1.1. Subsistemas de entrada

5.1.1.1. La gestión de la capacidad de las TI esta encaminada a la gestión de la capacidad de negocio, gestión de la capacidad del servicio y gestión de la capacidad de los componentes.

5.1.2. Subsistemas de salida

5.1.2.1. subsistemas de infraestructuras

5.1.2.1.1. Esta encargado de gestionar los recursos materiales en TI que posee la empresa

5.1.2.2. Subsistemas de software

5.1.2.2.1. Describe los programas informáticos existentes en la empresa, sus niveles de actualización, ubicación, necesidades, etc.

5.1.2.3. Subsistemas de servicio al usuario

5.1.2.3.1. indica a los responsable de los recursos de información para ofrecer a los usuarios información sobre su uso.

5.1.2.4. subsistemas de gestión de seguridad

5.1.2.4.1. realiza planes y políticas de seguridad, implantación de medidas de seguimiento y control, para poder identificar su calidad de servicio y la vulnerabilidad de la red utilizada

5.1.2.5. Subsistemas de auditoría

5.1.2.5.1. se encarga de ofrecer el estado actualizado del hardware y software, y los recursos humanos disponibles a los directivos encargados de planificar la estrategia de la empresa.