S&SO copia (si no sabe nada, todo está en Calipso o en intranet)

1. Conocimiento de la afiliación al sistema de seguridad social (EPS y ARP) y mecanismo de reporte de accidentes de trabajo

1.1. La información está en los datos de emergencia de la oficina en Calipso en la ruta: \\calipso\AccionSocial\Planeacion\OAP\Datos de Emergencia Planeación

1.2. El mecanismo de reporte de accidentes

1.2.1. Se encuentra en intranet en la ruta http://intranet/documentos/M-ATH-006_Procedimiento_Investigaci%c3%b3n_de_incidentes_y_accidentes_de_trabajo.xls

2. Verificación del plan de emergencias/contingencia incluyendo: divulgación, implementación de controles, inclusión de emergencias ambiental y simulacros

2.1. Nuestro plan de emergencias y contingencias se encuentra en intranet en la ruta: http://intranet/documentos/Plan_de_Emergencias_y_Contingencias_Sede_Calle_7_No._6_-_54_Acci%c3%b3n_Social.pdf

2.1.1. Objetivos

2.1.2. Amenazas, recursos y métodos

2.1.3. Plan de vigilancia, seguridad y acomodación

2.1.4. Plan de atención médica y primeros auxilios

2.1.5. Plan contra incendio

2.1.6. Plan de evacuación

2.1.7. Plan de información pública

2.1.8. Plan de manejo para niños y discapacitados

2.1.9. Plan de integración del lugar

2.1.10. Manejo de residuos generados durante la emergencia

3. Conocimiento de: teléfono de emergencia, teléfonos de contacto y aspectos referentes al personal a cargo

3.1. La información está en los datos de emergencia de la oficina en Calipso en la ruta: \\calipso\AccionSocial\Planeacion\OAP\Datos de Emergencia Planeación

4. Aplicación de controles operacionales definidos en la guía de controles operativos en la guía de controles operativos en S&SO

4.1. La guía de controles operacionales se encuentra en intranet en la ruta: http://intranet/documentos/Gu%c3%ada_de_Controles_Operativos_SySO.pdf

4.1.1. Nuevo nodo

5. Actualización de la matriz de peligros

5.1. Se encuentra en Intranet en la ruta http://intranet/documentos/MATRIZ_CONSOLIDADA_NN_.xls

6. Promoción de simulacro con el apoyo de T.H

6.1. En el plan de emergencias y contingencias que se encuentra en la ruta http://intranet/documentos/Plan_de_Emergencias_y_Contingencias_Sede_Calle_7_No._6_-_54_Acci%c3%b3n_Social.pdf En el parágrafo 3.4.9 se establece la metodología de los simulacros, los aspectos a verificar y la recomendación de que éstos se realicen al menos dos veces al año.

7. Buenas prácticas de uso de elementos de protección personal acordes a controles del panorama de riesgos

7.1. En la guía de controles operacionales que se encuentra en intranet en la ruta: http://intranet/documentos/Gu%c3%ada_de_Controles_Operativos_SySO.pdf se especifican estas buenas prácticas. En nuestra oficina, sólo Alexandra ha manifestado necesitar elementos de protección especiales para el manejo del archivo, por presentar alergia al polvo