SDGEA Y SGDE

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SDGEA Y SGDE por Mind Map: SDGEA Y SGDE

1. SGDE

1.1. Permite la eliminación y modificación de documentos

1.2. Es opcional que los proveedores inserten opciones de busqueda

1.3. Posee un sistema independiente y no tiene políticas claras

1.4. Conserva los documentos solo en archivo de gestión

1.5. Permite la búsqueda de meta datos simples y compuestos como lo requiere SGDEA

2. SGDEA

2.1. Soporta obligatoriamente formatos de conservacion a largo plazo

2.2. Provee funcionalidades de consulta y busqueda de información

2.3. lleva integradas las políticas de conservación de la información

2.4. Capaz de gestionar fondos

2.5. Describe la información por medio de metadatos

3. QUE ES? SGDE

4. QUE ES? SGDEA

5. Sistema de gestión de documentos electonicos

6. Software o programa destinado a gestionar los documentos electrónicos que desean preservasen a largo plazo

7. Beneficios

7.1. Convierte toda la documentación física en electronica

7.2. Permite estampar la firma digital

7.3. Borra documentos no importantes

7.4. Modifica documentos para tener varias versiones

8. Beneficios

8.1. Conservación a largo plazo,

8.2. Minimizar costos

8.3. Acceder a documentos mas rapidamente

8.4. No hay acumulacion en las unidades administrativas

8.5. Mejora tiempos de respuesta

9. Diferencias