ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO por Mind Map: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1. Modelo de ©productividad

1.1. único sistema de productividad integral ayuda a crear una nueva dinámica donde la gestión del tiempo produce satisfacción en el trabajo

1.2. Sirve para romper el mito diremos que separar la vida laboral de la vida personal es algo contra natural

1.3. Para romper el mito diremos que separar la vida laboral de la vida personal es algo contra natura

1.4. 10 principios claves que propone el modelo para situarnos en el cuadrante de la calidad

1.4.1. 1. Definir de forma clara la visión empresarial o el propósito personal.

1.4.2. 2. Establecer objetivos medibles, ambiciosos, realistas, temporales y específicos.

1.4.3. 3. Crear nuevos hábitos estos tienen una conexión directa con la excelencia.

1.4.4. 4. Elegir primero lo eficaz para después hacerlo eficiente.

1.4.5. 5. Cumplir las Leyes del Tiempo.

1.4.6. 6. Eliminar la multitarea.

1.4.7. 7. Sistematizar los procesos críticos: planificar, organizar, gestionar, controlar y mejorar.

1.4.8. 8. Utilizar el error como un sistema de aprendizaje para que no se convierta en defecto

1.4.9. 9. Medir lo que hacemos para poder mejorarlo.

1.4.10. 10. Utilizar la tecnología adecuada y optimizar las herramientas ofimáticas.

2. LAS LEYES DEL TIEMPO

2.1. LEY DE PARETO

2.1.1. . “El 20 por ciento del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80 por ciento de los resultados y viceversa”

2.2. LA LEY DEL ABC

2.2.1. “Una pequeña parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los resultados: son las actividades A; las B son de mediana productividad y las C poco importantes o rutinarias”.

2.3. LEY DE PARKINSON

2.3.1. “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización”. “El tiempo invertido en un trabajo varía en función del tiempo disponible”.

2.4. LEYES DE CARLSON

2.4.1. “Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de manera continua”. “Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta”.

2.5. LEY DE ILLICH O DE LA PRODUCTIVIDAD NEGATIVA

2.5.1. . “Después de un cierto número de horas, la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después”.

2.6. LEY DE MESKIMEN

2.6.1. “Nunca hay tiempo para pensar, planificar o hacer bien un trabajo, pero siempre hay tiempo para repetirlo”.

2.7. LEY DE ECLASIASTÉS

2.7.1. “Hay un momento para todo y un tiempo para cada cosa bajo el cielo”.

2.8. LEY DE SWOBODA O LEY DE LOS RITMOS BIOLÓGICOS

2.8.1. . “Cada persona está sometida a múltiples ritmos biológicos que deben ser tenidos en cuenta en la programación de nuestras actividades”.

2.9. LEY DE FRAISSE O DE LA DISMINUCIÓN SUBJETIVA DEL TIEMPO

2.9.1. “El tiempo tiene una dimensión objetiva y otra subjetiva o psicológica, que está en función del interés sentido por la actividad ejercida”

2.10. LEY DEL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO

2.10.1. “Establecer el valor de cada hora de trabajo propia es una medida útil que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo”.

2.11. LEY DE LA EFICIENCIA FORZADA

3. GESTIÓN DEL TIEMPO PERSONAL Y PROFESIONAL

3.1. FRIEDMAN Y ROSENMAN

3.1.1. TIPO A:asumen muchas tareas y respponsabilidades y no delegan, son ambiciosos

3.1.2. TIPO B: reflexivas-tranquilas y priorizan la calidad, la orgenizacion y la seguridad.

4. LADRONES DE TIEMPO

4.1. UNILATERALES (PROPIOS)

4.2. NATURALES RELACIONAL(AJENOS):

4.3. EXCESO DE INFORMACIÓN

4.4. ESPACIO DE TRABAJO DESORDENADO

4.5. COMUNICACIONES VIRTUALES O VIRALES

5. LA GESTIÓN DEL TIEMPO

5.1. La matriz de gestión del tiempo de Stephen R. Covey se puede visualizar que la productividad se explica en función de dos variables, urgencia e importancia.

6. LA PRODUCTIVIDAD Y EL VALOR SOSTENIBLE

6.1. Productividad

6.1.1. Relación entre lo producido y los medios empleados para conseguirlo

6.2. Valor Sostenible

6.2.1. Beneficio generado a corto, medio y largo plazo para todos los miembros de una organización.

7. FACTORES QUE IMPIDEN UN RENDIMIENTO SATISFACTORIO DEL TIEMPO EMPLEADO SON

7.1. Falta de organización y planificación.

7.2. No priorizar las tareas de forma adecuada

7.3. No delegar funciones

7.4. Apreciar las propias habilidades

7.5. Intentar alcanzar un capo de actividad demasiado amplio.

7.6. No ser puntual

7.7. Abusar en la dilación o precipitación en la toma de decisiones importantes