1. Etapas del Proyecto entre ámbitos de la gerencia pública y gerencia privada
1.1. Fases y Etapas del Proyecto
1.2. Actividades
1.3. Pre inversión
1.4. (Banco de proyectos)
1.5. 1. Perfil
1.6. 2. Estudio Prefactibilidad
1.7. 3. Estudio Factibilidad
1.8. Inversión
1.9. (Ejecución física , evaluación y seguimiento)
1.10. 4. Expediente Técnico
1.11. 5. Ejecución de Proyecto
1.12. Operación
1.13. 6. Evaluación Ex-Post
2. Análisis FODA
2.1. El análisis DAFO, también conocido como análisis FODA o DOFA, es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada
3. Manual de procedimientos PMBOOK
3.1. La Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (A Guide to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK) es un libro en el que se presentan estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos.
3.1.1. Utilidad
3.1.1.1. A partir de los conocimientos adquiridos con el PMBOK, el gestor de proyectos tiene la posibilidad de estandarizar los procesos, establecer directrices claras de gestión y socializar la información de forma adecuada, garantizando una mayor confiabilidad y calidad en la gestión de proyectos. La distribución de responsabilidades se vuelve más transparente y cada profesional involucrado conoce cuáles son los inputs de sus actividades, además de sus outputs. El control de cronograma, así como el seguimiento de la EAP (Estructura Analítica del Proyecto), dan la dimensión necesaria para que cada colaborador sepa exactamente qué debe hacerse y cuándo debe hacerse.
4. Proyectos
4.1. De carácter público
4.1.1. Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno y con presupuestos de inversión pública. Normalmente apuntan al mejoramiento de la salud, la educación, la vivienda, el transporte, etc., y son formulados con base en los planes y programas de desarrollo económico-social que preparan los diferentes niveles de la administración pública.
4.1.1.1. Ejemplos
4.1.1.1.1. -Hospitales -Parques y centro de recreación -Servicios: Agua, Electricidad, Gas, Alcantarillado y limpieza -Escuelas: Primarias, Secundaria, Institutos, comunitario,s Universidades -transporte Puentes, Carreteras, canales -Policías y bomberos -Juzgado y prisiones -Vales de despensa y programa de ayuda para sectores desprotegido
4.2. De carácter privado
4.2.1. Son proyectos preparados y ejecutados por personas naturales o jurídicas con recursos privados o de crédito, buscando siempre las mejores oportunidades de inversión y la mejor rentabilidad
4.2.1.1. caracteristivas
4.2.1.1.1. Estos proyectos también se caracterizan por tener una dimensión técnica, económica, comercial y estratégica, así como asumir costos, gastos, ingresos, margen y beneficios, factores de riesgo y contingencias.
5. Formar Comunicación
5.1. Escuchar de forma efectiva.
5.2. Reuniones y sugerencias.
5.3. Presentaciones formales y efectivas.
5.4. Información del proyecto.
5.5. Documentación del proyecto.
5.6. Comunicación personal.
5.6.1. Esta puede ser oral o escrita, es crucial para mantener el proyecto en movimiento.
5.7. Comunicación oral y escrita.
5.7.1. - La comunicación oral puede ser cara a cara o por vía telefónica. - La comunicación escrita se utiliza para informar, confirmar o solicitar.
5.8. Reuniones.
5.8.1. Puede ser un vehículo para estimular la formación de equipos y reforzar las expectativas del equipo.
5.9. Informes
5.9.1. Los informes escritos son tan importantes como los orales en la comunicación del proyecto. - Deben redactarse para el lector, no para el redactor.
5.9.1.1. Tipos de informe mas comunes:
5.9.1.1.1. Informe final.
5.9.1.1.2. Informe de avance.
5.10. Documentación del proyecto.
5.10.1. Documentación del proyecto y control de cambios Además de los informes del proyecto, muchos otros documentos pueden elaborarse, ya sea por el equipo de proyecto del contratista o por el cliente durante el proyecto.