LA ORGANIZACIÓN

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LA ORGANIZACIÓN por Mind Map: LA ORGANIZACIÓN

1. CONCEPTOS

1.1. TERRY

1.1.1. Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo ,y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada alas personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones.

1.2. SHELDON

1.2.1. Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo ,y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada alas personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones.

1.3. PETERSEN Y PLOUMAN

1.3.1. Es un método de distinción de la autoridad y de responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos de comunicaciones entre los grupos.

1.4. LITTERER

1.4.1. Es una unidad social , dentro de la cual existe una relación estable entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de sus objetivos o metas.

2. IMPORTANCIA

2.1. Tiene también gran importancia por construir el punto de enlace entre los aspectos teóricos ,que urwick llama “mecánica administrativa ,y los aspectos prácticos , que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica : entre “lo que debe ser” y “ lo que es”.

2.2. La organización ,por ser el elemento final del aspecto teórico ,recoge ,complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respeto a como debe ser un empresa.

2.3. Es tan importante la organización ,que en algunas ocasiones han hecho perder oportunidades importantes de llegar a metas importantes por falta de la organización.

3. PRINCIPIOS

3.1. OBJETIVO

3.1.1. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

3.2. ESPECIALIZACIÓN

3.2.1. El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.3. JERARQUIA

3.3.1. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

3.4. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.4.1. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

3.5. UNIDAD DE MANDO

3.5.1. Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.

3.6. DIFUSION

3.6.1. Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

3.7. AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL

3.7.1. Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

3.8. COORDINACION

3.8.1. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

3.9. CONTINUIDAD

3.9.1. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

4. DISEÑO ORGANIZACIONAL

4.1. ELEMENTOS

4.1.1. ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO

4.1.1.1. División de las actividades laborales en tareas separadas. Cada persona se especializa en realizar una actividad específica en lugar de hacerlo todo.

4.1.2. DEPARTAMENTALIZACION

4.1.2.1. Es la base sobre la cual se agrupan los puestos de trabajo en unidades orgánicas. Una vez definidas que tareas se llevaran a cabo y quienes las realizaran, es necesario agrupas las actividades para que el trabajo se realice en forma coordinada e integrada.

4.1.3. CADENA DE MANDO

4.1.3.1. Es la línea de autoridad que se extiende de los niveles más altos hacia los más bajos, lo cual especifica quien le reporta a quien.

4.1.4. TRAMO DE CONTROL

4.1.4.1. Es la cantidad de empleados que puede dirigir un gerente de manera eficiente y eficaz.

4.1.5. CENTRALIZACION

4.1.5.1. Es el grado en el que la toma de decisiones se centra en los niveles superiores de la organización.

4.1.6. DESCENTRALIZACIÓN

4.1.6.1. Es el grado en el que los empleados de niveles inferiores proporcionan Información y toman las decisiones.

4.1.7. FORMALIZACIÓN

4.1.7.1. Es el grado en el que los trabajos de una organización están estandarizados, y en el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.

4.2. Es un elemento administrativo que se encarga de estructurar ordenada y enérgicamente las diversas unidades orgánicas de una institución.

5. DEPARTAMENTALIZACIÓN

5.1. Fenómeno de agrupar a las personas en función de una determinada actividad. De esta manera, una empresa puede dividirse en departamentos, sectores que responden a un determinado interés particular y que se coordinan con el interés general de toda la organización.

5.1.1. TIPOS

5.1.1.1. FUNCIONAL

5.1.1.2. POR PRODUCTOS

5.1.1.3. CLIENTELA

5.1.1.4. SECUENCIA

5.1.1.5. POR PROCESOS O EQUIPOS

5.1.1.6. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS

6. DELEGACIÓN

6.1. TIPOS DE DELEGACIÓN

6.1.1. TOTAL

6.1.1.1. Se escoge a una persona de plena confianza y capaz de representar plenamente al gerente de una organización.

6.1.2. ESPECIFICA

6.1.2.1. Ocurre cuando la delegación de autoridad se otorga de una forma parcial.

7. JERARQUIZACIÓN

7.1. REGLAS DE JERARQUIZACIÓN

7.1.1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.

7.1.2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel.

8. HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN

8.1. ORGANIGRAMA

8.1.1. Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social..

8.2. MANUAL DEPARTAMENTAL

8.2.1. Dichos manuales, en cierta forma, legislan el modo en que deben ser llevadas a cabo las actividades realizadas por el personal. Las normas están dirigidas al personal en forma diferencial según el departamento al que se pertenece y el rol que cumple.

8.3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN

8.3.1. El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.