Guía Técnica Colombiana GTC 185

Guía Técnica Colombiana GTC 185 por viviana jaramillo

1. ACRONIMO

1.1. Son letras iniciales y no iniciales de una razón social

2. ACTA

2.1. documento que contiene información acordada en reuniones.

3. ANEXO

3.1. documento que se adjunta para aclarar y complementar información.

4. BIBLIOGRAFIA

4.1. fuente documental sobre un asunto determinado.

5. CARGO

5.1. nombre de la posición que ocupa el responsable de expedir el documento.

6. CERTIFICADO

6.1. documento de carácter probatorio que asegura la veracidad y legalidad de un acto solemne.

7. CITA

7.1. párrafo que proviene de alguien diferente al autor del informe

8. CONCLUSIONES

8.1. Juicio critico y razonado del análisis sobre el resultado de un informe

9. CONTENIDO

9.1. En esta pagina se enuncian los títulos que compongan el trabajo en el mismo orden que se encuentran.

10. COPIA

10.1. Fiel reproducción del documento

11. DESARROLLO

11.1. Descripcion de los temas tratados en una reunion

12. DESTINATARIO

12.1. persona a quien va dirigida la comunicacion

13. OBJETIVO

13.1. describe la finalidad del informe corto

14. TERCIO

14.1. cada una de las tres partes que se visualiza el sobre

15. REMITENTE

15.1. nombres apellidos y cargo del firmante

16. Esta dirigida a: empresarios, directivos, asistentes administrativos y demás personas involucradas en la elaboración de documentos.

17. ABREVIATURA

17.1. representación de una palabra eliminando algunas silabas y dejando las palabras mas centrales.

18. ASUNTO

18.1. tema a tratar en la comunicación.

19. CAPITULO

19.1. división que se hace en libros o cualquier otro texto para facilitar su compresión.

20. CARTA

20.1. comunicación escrita que se utiliza en las organizaciones y personas naturales.

21. CIRCULAR

21.1. comunicación escrita de interés común dirigida a un grupo de personas tanto internas como externa.

22. CODIGO

22.1. sistema convencional que identifica el departamento o área que produce el documento.

23. CONSTANCIA

23.1. documento de carácter probatorio que no requiere solemnidad.

24. CONVOCATORIA

24.1. acuerdo de hora, fecha y lugar de la siguiente reunión.

25. CUBIERTA

25.1. parte exterior que cubre las hojas internas

26. DESPEDIDA

26.1. palabra o frase de cortesía con la cual se termina una comunicación.

27. ENCABEZADO

27.1. titulo de la comunicación que se realiza, indica la continuidad del documento.

28. RUBRICA

28.1. rasgos de figura que cada persona utiliza como firma.

29. SUBDIVISION

29.1. cada parte en que se fracciona un capitulo, corresponde a temas o subtemas.