PLANEACION EN LOS CENTROS DE INFORMATICA

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PLANEACION EN LOS CENTROS DE INFORMATICA por Mind Map: PLANEACION EN LOS CENTROS DE INFORMATICA

1. 2.1 VENTAJAS DE LA PLANEACION Y ESTUDIOS DE REQUERIMIENTOS

1.1. Hay 6 Niveles de Planeación Planeación estratégica Planeación de recursos Planeación operativa Planeación de personal Planeación de instalación física Ubicación física

1.1.1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1.1.1.1. Áreas de trabajo para cada una de las funciones

1.1.1.1.1. Supervisor de red Área de análisis Área de programación Área de captura Operadores de computo

1.1.2. PLANEACION DE RECURSOS

1.1.2.1. Destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento.

1.1.3. PLANEACIÓN OPERATIVA

1.1.3.1. Es la manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan dentro de su departamento

1.1.3.1.1. Ingeniero en sistemas de computo Lic. En sistemas de computo Supervisor de red Analista de sistemas Programador Capturita de datos Operador de computadora

1.1.4. Conexión a tierra física No break ( baterías ó pilas) Reguladores Aire acondicionado Extinguidores (por lo menos 1 por cada 6 computadoras)

1.1.5. PLANEACIÓN DE PERSONAL

1.1.5.1. El administrador de centros de computo debe seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional, su preparación y su experiencia en el ámbito laboral.

1.1.6. PLANEACIÓN DE INSTALACIONES FÍSICAS

1.1.6.1. se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe de utilizar y debe de estar contenido en el centro de computo.

1.1.6.1.1. Principales requisitos de un centro de sistemas son:

1.1.6.1.2. Requerimientos para la adquisición de software y hardware.

2. 2.2 PLAN INTEGRAL DE DESARROLLO INFORMATICO

2.1. Un plan describe la estructura y el contenido del sistema de información y como se va a desarrollar e implementar. Es necesario priorizar.

2.1.1. Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

2.1.1.1. a) Corto plazo: es cuando se elaboran para realizarse en un término menor o igual a un año, hay 2 tipos: * Inmediatos los establecidos hasta 6 meses * Mediatos son para realizarse en un periodote 6 meses o 12 meses b) Mediano plazo: su relimitación es por un periodo de 1 a 3 años c) Largo plazo :son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor a 3 años

2.1.1.2. Es llamado también PLANEACION TOTAL, este se da en los casos en que la planeación abarca la empresa en su totalidad, integrando todos los planes de la organización:

2.1.1.2.1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

2.1.1.2.2. PLANEACIÓN TÁCTICA O FUNCIONAL

2.1.1.2.3. PLANTACIÓN OPERATIVA

2.2. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN

2.2.1. Los grupos de planeación dentro de los sistemas de información.

2.2.1.1. El personal de planeación dentro de la función de los sistemas de información

2.2.1.1.1. El beneficio de emplear especialistas en planeación, es que el desarrollo del plan lo realiza una agrupación. La desventaja es la separación de la planeación con los niveles operativos, razón por la cual los planificadores “pierden contacto”.

2.2.1.2. La experiencia a nivel de trabajo es meritoria en la planeación pero la experiencia en planeación puede ser reducida. En este caso, puede ser difícil asegurar el tiempo apropiado para la planeación.

2.2.2. El grupo de planeación con los representantes de varias funciones.

2.2.2.1. El plan refleja las visiones de la organización para la cual se trabaja. Este enfoque ayuda al desarrollo de una coalición político-administrativa para apoyar el plan. Sin embargo, la diversidad de visiones y la ausencia de interés por parte de algunos participantes, puede difícil la terminación del plan.

2.3. Para saber que tipo de planeación se esta elaborando es necesario contestarse estas preguntas:

2.3.1. ¿Dónde estamos ahora? ¿A donde queremos ir? ¿Como llegar ahí? ¿Como lo estamos haciendo?

3. 2.3 PLANES OPERATIVOS ANUALES

3.1. LOS COMPONENTES PRINCIPALES DE UN PLAN MAESTRO SON:

3.1.1. 1. Resumen del plan estratégico organizacional:

3.1.1.1. El plan estratégico organizacional, es el plan primario preparado por la alta directiva de la compañía que guía el desarrollo a largo plazo de la organización

3.1.2. 2. Plan estratégico de sistemas de información:

3.1.2.1. El comité directivo tiene la responsabilidad de trasladar el plan estratégico organizacional dentro del plan estratégico para la función de sistemas de información, así mismo, debe determinar qué implicaciones existen en los objetivos generales para el desarrollo de sistemas de información dentro de la organización misma.

3.1.3. 3. Plan de requerimientos de sistemas de información:

3.1.3.1. Este plan define una arquitectura de sistemas de información para el departamento de sistemas de información. Esta arquitectura especifica las funciones (procesos) principales de la organización necesarias para apoyar a la planeación, control, actividades de operación y las clases de datos asociados con cada función.

3.1.4. 4. Plan de medios y aplicaciones de los sistemas de información.

3.1.4.1. En base a la arquitectura de sistemas de información y sus prioridades asociadas, la administración de los sistemas de información puede desarrollar el plan de medios y aplicaciones de los sistemas de información.

4. 2.4 ESTUDIO DE TÉCNICOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (Selección de equipo)

4.1. LOS REQUERIMIENTOS GENERALES DE LOS SISTEMAS PUEDEN DIVIDIRSE EN:

4.1.1. Requerimientos inherentes a la organización.

4.1.1.1. método de procesamiento que deberá usarse

4.1.2. Requerimientos funcionales.

4.1.2.1. Conciernen a las operaciones específicas que se efectúan en las siguientes áreas: entrada, salida, procesamiento y banco de datos.

4.1.3. Requerimientos de adaptación

4.1.3.1. Tienen por objeto mejorar la capacidad del sistema para producir información destinada a los niveles estratégico y táctico

4.2. OPCIONES DE AQUISICIÓN

4.2.1. 1. Rentar a un proveedor.-

4.2.2. 2. Compra a un proveedor.-

4.2.3. 3. Arrendamiento financiero.

4.3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

4.3.1. Alquiler

4.3.1.1. ventajas

4.3.1.1.1. • Es lo más aceptable para la gerencia • Es flexible • Los costos de mantenimiento están incluidos. • Evita obsolesencia tecnológica

4.3.1.2. Desventajas

4.3.1.2.1. • Muy costoso • Si el uso excede un determinado número de horas por mes, los pagos de alquiler aumentan a razón de un factor menor que uno.

4.3.2. Compra

4.3.2.1. ventajas

4.3.2.1.1. • Los usuarios experimentados, no necesitan depender de la seguridad que brinda el alquiler. • Los cambios a raíz de la estabilización en la industria de las computadoras, implica que los cambios no son tan radicales como antes. • Los créditos para la inversión ofrecen algunas ventajas con respecto a impuestos.

4.3.2.2. Desventajas:

4.3.2.2.1. • La organización tiene todas las responsabilidades y riesgos como propietarios • Se deben obtener arreglos de mantenimiento por separado • Se deben pagar impuestos por el equipo, y primas del seguro • Inmoviliza el capital, o que repercute en el flujo circulante • Bajo valor de reventa

4.3.3. Arrendamiento

4.3.3.1. ventajas

4.3.3.1.1. • A la larga es posible ahorrar un 10% con respecto al alquiler • Beneficios en los pagos de impuestos • Se conserva el capital activo debido a pagos bajos mensuales • Le permite al usuario seleccionar su equipo

4.3.3.2. Desventajas:

4.3.3.2.1. • El arrendatario esta obligado a pagar un depósito si el arrendamiento termina antes de lo estipulado en el contrato • Muy poco servicio de asesoramiento y soporte • Se reduce el poder de negociación con el arrendatario

4.4. NIVELES DE EVALUACION

4.4.1. determinar que vendedores satisfacen los requerimientos imperativos estos supone que se solicito un equipo especifico

4.4.2. Evaluación preliminar

4.4.3. Evaluación Económica

4.4.3.1. 1. Costos de personal

4.4.3.2. 2. Costos del usuario

4.4.3.3. 3. Costos de equipos.

4.4.3.4. 4. Otros costos.

4.4.4. MÉTODOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA

4.4.4.1. 1. Valor presente.

4.4.4.2. 2. Tasa interna de ganancia.

4.4.4.3. 3. Periodo de recuperación