Decreto 2609 de 2012

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Decreto 2609 de 2012 por Mind Map: Decreto 2609 de 2012

1. Obligatoriedad del programa de Gestión Documental

1.1. formular un Programa de Gestión Documental

1.2. Plan Estratégico Institucional

1.3. Plan de Acción Anual

1.4. (PGD), a corto, mediano y largo plazo

2. capitulo Articulación con otros Organismos y Entidades del Estado

2.1. Responsabilidad de otras entidades públicas en el desarrollo de las normas sobre la gestión de documentos

2.1.1. Project specifications

2.1.2. End User requirements

2.1.3. Action points sign-off

2.2. Coordinación con otras entidades del orden nacional.

2.2.1. Top Priorities

2.2.2. Medium Priorities

2.2.3. Low Priorities

2.3. Inspección y vigilancia

2.3.1. Top Priorities

2.3.2. Medium Priorities

2.3.3. Low Priorities

2.3.4. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de archivo

2.4. Vigencia

2.4.1. Top Priorities

2.4.2. Medium Priorities

2.4.3. Low Priorities

3. capitulo el sistema de Gestion Documental

3.1. Generalidades del Sistema de Gestion Documental

3.2. Características de los sistemas de Gestión Documental

3.3. Preservación de Documentos en Ambientes Electrónicos

3.4. Criterios para la Selección de Sistemas de Gestión de Documentos

3.5. Integridad de la Información en el Sistema de la Gestión de Documentos

3.6. Interoperabilidad de los Sistemas de Gestión Documental

4. capitulo la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos

4.1. Aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de los documentos electrónicos

4.1.1. Project specifications

4.1.2. End User requirements

4.1.3. Action points sign-off

4.2. Características del documento electrónico de archivo

4.2.1. Top Priorities

4.2.2. Medium Priorities

4.2.3. Low Priorities

4.3. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de archivo

4.3.1. Top Priorities

4.3.2. Medium Priorities

4.3.3. Low Priorities

4.3.4. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de archivo

4.4. Requisitos para la Integridad de los Documentos Electrónicos de Archivo

4.4.1. Top Priorities

4.4.2. Medium Priorities

4.4.3. Low Priorities

4.5. Requisitos para la inalterabilidad de los Documentos Electrónicos de Archivo

4.6. Requisitos para la fiabilidad de los Documentos Electrónicos de Archivo

4.7. Requisitos para la disponibilidad de los documentos electrónicos de archivo

4.8. Requisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de archivo

4.9. Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo

4.10. Neutralidad tecnológica

4.11. Del expediente electrónico

5. capitulo el Programa de Gestión Documental

5.1. Aprobación del Programa de Gestión Documental

5.2. Elementos del Programa de Gestión Documental

5.3. Plan de Capacitacion

5.4. Armonizacion con otros sistemas Administrativos y de Gestión

6. capitulo Getion de Documentos

6.1. Ambito de Aplicacion

6.2. Tipos de Informacion

6.3. Responsabilidad de la Gestión de Documentos

6.4. Coordinación de la Gestión Documental

6.5. Principios del proceso de Gestión Documental

6.6. Componentes de la Política de Gestión Documental

6.7. Etapas de la Gestión de los Documentos

6.8. Instrumentos Archivisticos para la Gestión Documental

6.9. Procesos de la Gestión Documental