1. Ecuación Patrimonial
1.1. Activo= Pasivo + Patrimonio
1.2. Pasivo= Activo - Patrimonio
1.3. Patrimonio= Activo - Pasivo
2. Comprobación de Saldos
2.1. Al terminar los asientos contables se deben comprobar con la aplicación de la partida doble, con una sola lista se suman todos los débitos y todos los créditos lo cual debe arrojar una suma igual.
3. Partida Doble
3.1. Es el registro de las operaciones, indica que cada operación debe registrarse dos (2) veces, una en el debe y otra en el haber.
3.1.1. Ejemplo: Si vendí una vaca tengo que contabilizar el dinero que recibo y así mismo debe disminuir la cantidad de vacas en los inventarios.
4. Asientos Contables
4.1. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, existen dos tipos de asientos:
4.1.1. Asiento simple: Este registro solo afecta a dos cuentas un débito y un crédito.
4.1.1.1. Ejemplo: Se compra de contado un escritorio para la empresa por un valor de $700.000. Las cuentas afectadas son dos: Equipo de oficina, cuenta de activo que, por aumentar se debita y Bancos ya que el dinero sale de la empresa para el pago del escritorio.
4.1.2. Asiento Compuesto: Es cuando el registro contable afecta mas de dos cuentas ya sean acreededoras o deudoras.
4.1.2.1. Se vende mercancía por un valor de $2.000.000, se acepta pago en cheque; las cuentas afectadas son: Bancos un valor de $2.300.000 por el debe y ventas por $2.000.000 y débito fiscal por $300.000 en el haber.
4.2. Cuatro reglas básicas:
4.2.1. 1. Las cuentas de Activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber. Las cuentas de Pasivo y Patrimonio nacen y crecen por el Haber y disminuyen por el Debe.
4.2.2. 2. Las cuentas de Compras y Gastos funcionan como las de Activo. Las cunetas de Ventas e Ingresos funcionan como las del Pasivo, Algunas cuentas de descuentos son la excepción.
4.2.3. 3. Los asientos contables siempre deben estar cuadrados, es decir, los importes que figuren en el Debe han de sumar lo mismo que los que figuren en el Haber.
4.2.4. 4. Usa el Plan Contable. En él encontrarás toda la información que se necesita.