Organización

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Organización por Mind Map: Organización

1. Naturaleza y Alcance

1.1. La obtención de la eficiencia sólo es posible a través del ordenamiento y coordinación.

2. Concepto e Importancia

2.1. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

3. Principios de la Organización

3.1. Existen 4 principios de la organización: 1- Principio de la especialización. 2- Principio de la unidad de mando. 3- Principio del equilibrio de Autoridad-Responsabilidad. 4- Principio del equilibrio de dirección-control.

4. Etapas de la Organización

4.1. Organización: División del trabajo Coordinación, Coordinación: Jerarquización, Departa mentalización y Descripción de funciones.

5. División del Trabajo

5.1. Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficacia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

6. Jerarquización

6.1. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

7. Departamentalización

7.1. 1- Departamentalización mediante números simples. 2- Departamentalización por tiempo. 3- Departamentalización territorial o geográfica. 4- Departamentalización por clientes. 5- Departamentalización por proceso o equipo 6- Departamentalización por productos. 7- Departamentalización por función.

8. Descripción de Funciones

8.1. Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades. Para ello, se requiere la comprensión de los siguientes términos: 1- Función, 2- Actividades, 3- Obligaciones y deberes, 4- Las responsabilidades.

9. Dotación de Personal

9.1. Es una actividad adjunta o un requisito previo a la ejecución. Para efectos de inducción solo se mencionaran las areas de RH: 1- Reclutamiento, 2-Selección, 3- Contratación, 4- Capacitación, 5- Remuneración, 6- Medición del desempeño.

10. Coordinación

10.1. La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

10.1.1. Existen tres formas de interdependencia. a)Conjunta b)Consecutiva c)Recíproca

11. Organización Formal

11.1. Significa la estructura intencional de roles en una empresa formalmente organizada.

12. Organización Informal

12.1. Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas o requeridas por la organización formal.

13. Organigramas

13.1. Son conocidos como Gráficas de Organización o Cartas de Organización. (Verticales, Horizontales, Circulares y Mixtos)

14. Centralización y Descentralización

14.1. Centralización: Es cuando el poder y la autoridad se centran en la cúspide de la estructura organizacional.

14.2. Descentralización: Es cuando el poder y la autoridad se dispersa en los niveles mas bajos de la estructura organizacional.

15. Cambio Organizacional

15.1. Existen por lo menos cuatro razones de por qué las organizaciones cambian con el tiempo: 1- La obra que crea el organizador promueve el cambio. 2- Cambios de personal. 3- Cambia el producto, servicio y los métodos. 4- Se buscan mejoras.

16. Tipos de Organización

16.1. Una organización debe considerarse, por parte de todos los gerentes, en todos los niveles, como un todo coherente nunca como unidades funcionales por separado.