El evento. Fases y clasificaciòn de los eventos.

1. Evento es un término que hace referencia a un hecho dado inesperadamente y modifica las circunstancias que rodean al mismo. Igualmente, también puede tratarse de un suceso atravesando una ardua planificación, para que cada aspecto que lo conforme esté bajo control. Ésto, mayormente, genera confusión en cuanto al uso de la palabra, pues, no se conoce específicamente la situación en la cual debería emplearse, aunque ambos tengan el visto bueno de la Real Academia Española (RAE).

2. El evento puede ser motivado por causas sociales, deportivas, políticas, religiosas o artísticas. Generalmente, se busca organizar todos los factores en juego, de esta manera se llevaría la reunión como se pautó en un comienzo, sin percance alguno. Sin embargo, más allá de crear estas concentraciones con fines humanos, un evento puede ser, en el ámbito científico, aquél suceso de gran importancia para el desarrollo de la vida tanto dentro como fuera del planeta, que puede ser ubicado dentro del espacio-tiempo; por ejemplo, muy seguido se utiliza la expresión “evento meteorológico”, para hablar de fenómenos naturales o climáticos.

3. ¿Como se clasifican los eventos? Se pueden clasificar por su tamaño (micro, medio, grande o mega evento); por su lugar de origen (al aire libre, en espacios cerrados, en la ciudad, en el campo) o por su área de competencia o temática que pueden ser sociales, populares, religiosos, deportivos, culturales, empresariales, corporativos, entre otros; todos los anteriores a su vez se subdividen en diferentes tipos de eventos.

4. De forma muy general y atendiendo a la entidad organizadora del mismo, podemos clasificarlos en: • Oficiales. Son aquellos eventos que tienen como empresa organizadora un organismo oficial, sea cual sea, algunos de los mismos irán regidos por orden de Protocolo Oficial (Recepción oficial, visita de Jefes de Estado,…). • Empresariales. En este caso es una empresa privada quien organiza o convoca el acto (Congreso Farmacéutico, convención de ventas de una compañía,…). • Particulares. Es un evento organizado por una persona particular (Bodas, comuniones,…). • Otros. Cualquier otro evento que difiera de los anteriores (Eventos solidarios,…). Por otra parte, atendiendo a la naturaleza de la propia reunión pueden clasificarse en: • Convenciones. Son reuniones dentro de una organización, empresa, etc. donde los asistentes suelen pertenecer a la empresa organizadora o son invitados por la misma. Pueden ser nacionales, internacionales, anuales, semestrales, etc. • Congresos. Los congresos son reuniones en las que el propio asistente debe inscribirse pagando, habitualmente, dicha inscripción y haciéndose cargo del resto de gastos que se deriven del propio congreso (alojamiento, etc.) • Symposios. Son reuniones convocadas habitualmente por organizaciones especializadas en un área en concreto, normalmente farmacéutico, donde se tratan temas de interés de la empresa organizadora hacia público de la profesión en concreto pero que no pertenecen a dicha empresa. Los delegados suelen ser invitados por el organizador y los ponentes pueden pertenecer o no a la organización. • Reuniones. Es el término general que designa el acto o proceso por el que un grupo de personas se unen, como un conjunto, con un propósito común. • Ferias. Evento económico, social o cultural que puede estar establecido o ser temporal, y que puede tener sede fija o desarrollarse ambulante. Suelen estar dedicadas a un tema específico o tener un propósito común. • Mesas redondas o Mesas de expertos. Este concepto nace de la leyenda del rey Arturo e indica una reunión alrededor de una mesa, sea cual sea su forma, de los expertos de una materia para tratar un tema en concreto. Puede contar con público asistente a dicha charla o puede ser de carácter privado. • Recepciones. Son reuniones habitualmente de carácter oficial donde el representante de algún organismo público recibe a algún homónimo o invitado de honor. Dichas recepciones pueden tener también carácter privado o particular. • Ruedas de prensa. Son reuniones donde se congregan medios de comunicación a fin de que el convocante haga declaraciones de interés para dichos medios.