¿COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO?

1. 4°.IDENTIFICAR LAS FUENTES DE INGRESOS

1.1. Con la información recolectada la empresa identifica las fuentes de ingreso, con el objetivo de considerar el total de partidas generadoras de ingresos y proyectarlas al periodo siguiente, siempre se deben estimar la realidad de los períodos anteriores y las expectativas, a fin de ajustarlas a una proyección altamente probable.

2. 3°. TRAZAR LOS OBJETIVOS PARA EL PERIODO SIGUIENTE

2.1. la empresa y el departamento financiero, de gestión y administración deben precisar las expectativas frente al período que se va a presupuestar; es decir, con base en los ingresos generados se define cómo se espera proyectar la operación de la empresa.

2.1.1. ¿se espera mantener el nivel de ingresos?

2.1.2. ¿la empresa pretende aumentar el nivel de ingresos?

2.1.3. ¿se cuenta con la capacidad para asumir los requerimientos de un aumento de ingresos?

3. 2°. REUNIR LA INFORMACIÓN DEL PERIODO ACTUAL

3.1. en la que se lleve CONTABILIDAD

3.1.1. se deben congregar los estados financieros de los últimos períodos, acompañados de los informes de gestión y si es necesario se considera algunos informes de auditoria interna

3.2. en la que no se lleve CONTABILIDAD

3.2.1. se puede recurrir a algunos soportes, como el registro de ventas por medio de la facturación, los extractos bancarios, los recibos de servicios públicos y todos aquellos soportes útiles para definir los niveles de ingresos y costos.

4. 1°. AJUSTAR EL ORGANIGRAMA

4.1. empresas grandes

4.1.1. Es de suma importancia este ajuste ya que define las fuentes de información para la construcción del presupuesto y al finalizar el período presupuestado poder definir las áreas sobre las que recaen las diferencias. De esta manera lograr hacer ajustes sobre los responsables y la identificación de las fallas.

4.2. empresas pequeñas

4.2.1. es suficiente con asignar responsables y líneas de mando para las áreas fundamentales, como las de recaudo (clientes, cartera, cuentas por cobrar, tesorería) y pagos (proveedores, cuentas por pagar y acreedores en general).

5. 5°.IDENTIFICAR LOS USOS DE DINERO

5.1. USOS: gastos y costos del negocio. Es importante clasificarlos adecuadamente en fijos y variables, directos e indirectos y resaltar los no operacionales; todas estas clasificaciones son útiles para identificar las opciones de optimizar el uso de los recursos y aumentar las utilidades de la organización. Una de las mejores opciones para incrementar las ganancias de una empresa es la disminución de los costos y gastos por medio del cambio de proveedores, la sustitución de materias primas, entre otros.

6. herramienta financiera y de gestión que proporciona una visualización previamente del funcionamiento de la organización, lo cual garantiza la liquidez y el mantenimiento del capital de trabajo.

7. Al finalizar un período contable es indispensable visualizar de cómo mejorar y superar los resultados para el período siguiente en procura de vencer los obstáculos del período que se finaliza y así optimizar los recursos de la compañía.

8. 6°. CONTRASTAR EL PRESUPUESTO DEL AÑO ANTERIOR

8.1. El informe del cumplimiento presupuestal es un insumo importante para la elaboración del nuevo presupuesto, puesto que permite entender las dinámicas de la compañía, principalmente en el juego de las expectativas, que es una herramienta de especial cuidado al momento de presupuestar.