HOJA DE CALCULO

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HOJA DE CALCULO por Mind Map: HOJA DE CALCULO

1. ¿Qué es?

1.1. Es un programa o aplicación informática que permite la manipulación dsobre datos números dispuestos en tablas para ala operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

2. Tipos de hojas.

2.1. Excel

2.1.1. Diseñada por Microsoft en 1985 y renovada bianualmente, permite una gran cantidad de funciones de distintos tipos, y también introdujo la elaboración de gráficos representativos. El formato es el de un libro, con hojas con la forma de un cuaderno contable lleno de celdas. Cuenta con distintos tipos de menús integrados de una manera cómoda e intuitiva para el usuario (que lo hacen destacar y ser pionera en lo que respecta a estética, orden y organización), pero la mayoría de quienes lo frecuentan utilizan una cantidad muy básica de funciones. Es la hoja de cálculo más usada a pesar de ser como todos los productos de Microsoft Office, paga.

2.2. Lotus 1.2.3

2.2.1. Desarrollada por la empresa IBM, fue el programa más popular en un tiempo por la rápida fama que consiguió al casi no tener ninguna falla. De algún modo, tiene un funcionamiento más práctico, que permite por ejemplo sumar más intuitivamente según lo que se tipee. Permite la focalización en los detalles, al tiempo que las distintas versiones se han perfeccionado posibilitando crear cuadros. Como Lotus también comercializa Approach (base de datos), el programa permite combinarse con ellas, realizando cálculos y estadísticas derivadas de ello.

2.3. Calc

2.3.1. Está integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores características del Lotus con las del Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da una practicidad que se le agrega a la buena inmunidad que tiene a los macrovirus –también debida a su poca difusión a comparación de las anteriores-. Introdujo la idea de realizar agrupaciones dentro de las tablas dinámicas. Permite, en contraste con el Excel, calcular respecto a fechas anteriores al siglo XX (la función fecha) aunque no soporta hojas con tamaños muy grandes (tiene una cantidad limitada de filas y columnas). Es software libre, por lo tanto gratuito y modificable.

2.4. Numbers

2.4.1. La más reciente de todas, fue desarrollada por la empresa Apple a partir del 2007, especial para ser utilizada en los productos que funcionen con el sistema operativo que dicha empresa comercializa. La competencia más fuerte es con el Excel, y las ventajas aparecen en la exposición de las funciones (son muchas pero están bien explicadas y mostradas), en el diseño de la hoja (presenta 12 diseños más que la competencia) y en la exportación (mucha más compatibilidad con redes sociales, mails o PDF). Es pago, y se compatibiliza con todos los productos Apple.

2.5. Kspread

2.5.1. La hoja de cálculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores gratuitos y abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las características que integra no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los otros tipos.

2.6. Quattro Pro

2.6.1. Originalmente diseñada por Borland International, pero luego comercializada por Corel, introdujo la particular característica de crear mapas para distinguir las estadísticas por regiones. Se utiliza dentro de Windows, y la configuración general del software le trajo problemas legales a la compañía al ser muy similar al Lotus 1.2.3.

3. Componentes

3.1. Celda

3.1.1. Es la intersección entre una fila y una columna en una hoja de cálculo. La ubicación de una celda viene dada por la letra de la columna seguida por el número de la fila de intersección. La intersección de la columna B y la fila 12 es la celda B12.

3.2. Filas

3.2.1. Son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente.

3.3. Hojas de trabajo

3.3.1. Son un conjunto de columnas y filas que forman celdas para ingresar datos y formulas.

3.4. Columnas

3.4.1. Es aquella que esta formada por celdas en forma vertical, se lo designa con letras por ejemplo A-B-C-D-E.. etc.

3.5. Barra de titulo

3.5.1. Es el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.

3.6. Cinta de opciones

3.6.1. ¿Qué es?

3.6.1.1. Es un conjunto de pestañas o fichas.

3.6.2. ¿Para que sirve?

3.6.2.1. sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

3.6.3. ¿Por qué esta compuesta?

3.6.3.1. Inicio

3.6.3.1.1. Contiene iconos de formato y edición

3.6.3.2. Insertar

3.6.3.2.1. Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas

3.6.3.3. Diseño de Página

3.6.3.3.1. Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados

3.6.3.4. Formulas

3.6.3.4.1. Funciones, fórmulas y Autosuma

3.6.3.5. Datos

3.6.3.5.1. Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación

3.6.3.6. Revisar

3.6.3.6.1. corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo

3.6.3.7. Vista

3.6.3.7.1. puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas

4. ¿Para que sirve?

4.1. Para hacer listas

4.2. Para realizar cuentas

4.3. Entre otras funciones