1. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
1.1. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la SST. 2.2.4.6.32
1.1.1. el resultado de una investigación debe permitir: *Identificar y documentar deficiencias. * Informar a los trabajadores directamente afectados los resultados, causas y controles. *Informar a la alta dirección del ausentismo por incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
1.1.1.1. Debe haber un equipo investigador integrado como mínimo por jefe inmediato o supervisor, representante del COPASST o Vigía, responsables del SG SST
2. Alcance de la auditoría del SG-SST
2.1. 1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo; 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; 3. La participación de los trabajadores; 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; 5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores; 6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); 7. La gestión del cambio; 8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones; 9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas; 10. La supervisión y medición de los resultados; 11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa; 12. El desarrollo del proceso de auditoría; y 13. La evaluación por parte de la alta dirección.
3. Revision por parte de la alta dirección. 2.2.4.6.31.
3.1. Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos.
3.1.1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.1.2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
3.1.3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados
3.1.4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
3.1.5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
3.1.6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios
3.1.7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
3.1.8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua.
3.1.9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
3.1.10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud en el trabajo.
3.1.11. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa
3.1.12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores.
3.1.13. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo
3.1.14. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa
3.1.15. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.
3.1.16. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores.
3.1.17. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
3.1.18. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.1.19. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
4. Articulo 2.2.4.6.11Capacitación en SST
4.1. El empleador, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente
4.1.1. Los trabajadores se capacitan para identificar peligros y controlar los riesgos
4.1.1.1. Debe ser documentada, además conservada mínimo por 20 años cuando el trabajador termine su vínculo laboral
4.1.2. Programa de inducción y reinducción. Es una capacitación obligatoria que debe impartirse a los empleados nuevos y antiguos, a los contratistas y a los proveedores. Su propósito es el de ilustrar y comunicar acerca de la políticas y normas de la empresa en materia de SST.
4.1.3. Programa de motivación SST. Incluye diversas actividades para ilustrar al personal de la empresa sobre medidas específicas de seguridad y prevención de los accidentes y las enfermedades. Básicamente se compone de charlas periódicas en temas de seguridad y salud ocupacional.
5. Asignación y Comunicación de Responsabilidades
5.1. Responsabilidades de los trabajadores
5.1.1. Procurar el cuidado integral de su salud
5.1.1.1. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
5.1.1.1.1. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones SG-SST
5.2. En materia de SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección
6. Indicadores del SG-SST 2.2.4.6.19
6.1. Ficha técnica de los indicadores del SG-SST
6.2. Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST 2.2.4.6.20
6.2.1. Se debe considerar la política de SST
6.2.1.1. Objetivos y metas de SST
6.2.1.1.1. Plan de trabajo anual de SST y su cronograma
6.3. Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST 2.2.4.6.21
6.3.1. Se debe considerar la evaluación inicial (línea base)
6.3.1.1. Ejecución del plan de trabajo anual en SST y su cronograma
6.3.1.1.1. Ejecución del Plan de Capacitación en SST
6.4. Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST 2.2.4.6.22
6.4.1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables
6.4.1.1. Cumplimiento de los objetivos en SST
6.4.1.1.1. El cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma
7. Auditoría del SG-SST
7.1. Programa de auditoria anual 2.2.4.6.29
7.1.1. El empleador debe realizar una auditoria anual con la participación del COPASST o vigia SST según sea el caso
7.1.2. El auditor no debe pertenecer al proceso que se va a auditar
7.1.3. Se debe establecer estándares mínimos como, Perfil del auditor, alcance de la auditoria, periocidad, metodología e informes.
7.1.4. Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.
7.2. Alcance de la auditoria 2.2.4.6.30
7.2.1. Entre los temas mas importantes que se deben tener en cuenta para la auditoria son:
7.2.1.1. 1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo
7.2.1.2. 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
7.2.1.3. 3. La participación de los trabajadores
7.2.1.4. 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas
7.2.1.5. 5. La gestión del cambio
8. Articulo 2.2.4.6.12 Documentacion
8.1. Conservar los documentos es necesario como medida preventiva adoptada para asegurar la integridad física y funcional de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
8.1.1. *politica y objetivo *Las responsabilidades asignadas *La identificación anual * El informe de las condiciones de salud * El plan de trabajo anual *El programa de capacitación anual * Los procedimientos e instructivos internos * Registros de entrega de equipos y elementos * Registro de entrega de los protocolos de seguridad * Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario *Los reportes y las investigaciones *La identificación de las amenazas * Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores *Formatos de registros de las inspecciones *La matriz legal actualizada *Evidencias de las gestiones adelantadas
8.1.1.1. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de estos y en custodia del responsable del desarrollo del sgsst
8.1.1.2. debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
8.1.1.3. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. manteniendo la confidencialidad.
8.2. los documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa
8.2.1. los documentos que deben ser conservados son lis siguientes: Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, Registros de las actividades de capacitación, Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
9. hhhhhhh
10. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro
11. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio
12. Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia
13. Responsabilidades de los trabajadores
13.1. la interacion de los trabajadores con el sistema de gestion es muy importante, ya que encomunadamente, trabajan en la identificacion de peligros y riesgos 2.2.4.6.10
13.1.1. Procurar el cuidado integral de su salud
13.1.2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
13.1.3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
13.1.4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
13.1.5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST;
13.1.6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
13.2. Responsabilidades de los trabajadores
14. contrataciones art 2.2.4.6.28
14.1. El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa
14.1.1. Para este propósito, el empleador debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo: 1. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas 2. Procurar canales de comunicación para la gestión 3.Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato 5. instruir sobre el deber de informarle, acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato 6. Verificar periódicamente del cumplimiento de la normatividad.
14.2. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias
15. Obligaciones del empleador
15.1. Debe Establecer el compromiso de la empresa
15.1.1. Requisitos de la política 2.2.4.6.6
15.1.1.1. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización
15.1.1.1.1. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa
15.1.2. Objetivos de la política 2.2.4.6.7
15.1.2.1. identificar los peligros evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
15.1.2.2. Cumplir la normalidad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
15.2. Las obligaciones que deben cumplir los empleadores a la hora de llevar a cabo la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 2.2.4.6.8
15.2.1. Plasmar en un documento escrito la política en materia de Seguridad Ocupacional en base a la cual definir los objetivos en este ámbito. Además, deberá ocuparse de su divulgación entre los miembros de la organización.
15.2.2. Debe encargarse de asignar y comunicar las diferentes responsabilidades identificadas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los miembros de la organización y en todos sus niveles.
15.2.3. Rendir cuentas en el seno de la organización: como mínimo de manera anual, los responsables a los que se le haya asignado responsabilidades sobre SST, deben comunicar el nivel de desempeño alcanzado, debiendo quedar ello documentado.
15.2.4. Hacer una adecuada asignación de los recursos necesarios para poder diseñar, implantar, revisar, evaluar y mejorar las medidas para la prevención y el control, para que de esa manera podamos tener asegurado una eficaz gestión de los riesgos a los que se encuentra expuesto el lugar de trabajo y para que los diferentes responsables puedan cumplir con las responsabilidades que le hemos designado.
15.2.5. Garantizar que la organización cumple con los diferentes requisitos que le son aplicables en materia de Seguridad Ocupacional.
15.2.6. Debe realizar una correcta gestión de los riesgos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
15.2.7. Elaborar un plan de trabajo en SST con carácter anual que recoja los objetivos perseguidos
15.2.8. deberá poner en marcha una serie de actividades que prevengan los accidentes de trabajo y fomentar buenas practicas que aseguren una óptima Seguridad Laboral
15.2.9. Hacer partícipes a todos los trabajadores a que adopten las medidas de Seguridad Laboral dando cumplimiento a la política.
15.2.10. Asegurar la disponibilidad de un personal responsabilizado en los aspectos de Seguridad y Salud laboral que se encargue de la planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST y la evaluación del mismo
15.2.11. asegurar la integración de todos los aspectos relacionados con la Salud Ocupacional en todos los procesos y procedimientos de la organización
16. Política de SST
16.1. Su alcance será sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas Articulo 2.2.4.6.5.
17. 2.2.4.6.18:Objetivos SG-SST
17.1. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
17.1.1. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales
17.1.1.1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas
17.1.1.1.1. Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa
18. Evaluación inicial del SG-SST
18.1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales
18.2. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas (Anual)
18.2.1. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual
18.3. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción, para ello debe desarrollar un programa que proporcione conocimiento para identificar peligros.
18.4. La descripción socio demográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, registros de entregas de EPP
18.5. La evaluación de los puestos de trabajo en los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores
18.6. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior.
19. Planificación del SG-SST
19.1. Debe aportar a el cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales
19.2. El fortalecimiento de la Política, Objetivos, Planificación, Aplicación, Evaluación Inicial, Auditoría y Mejora
19.3. El mejoramiento continuo de los resultados en SST
19.4. Definir las prioridades en SST
19.5. Definir objetivos en SST medibles y cuantificables, acorde a la política en SST
19.6. Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
19.7. Definir indicadores que permitan evaluar SG-SST
19.8. Definir los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole
20. Gestión de riesgos y peligros, Medidas de prevención y control 2.2.4.6.23
20.1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo
20.2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
20.3. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física
21. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias 2.2.4.6.25
21.1. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
21.1.1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa
21.1.1.1. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes
21.1.1.2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa
21.2. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa
21.3. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
21.4. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios
21.5. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores
21.6. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
21.7. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación
21.8. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos
21.9. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias
21.10. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa
22. Gestión del cambio art 2.2.4.6.26
22.1. El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros). Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
23. Obligaciones de las ARL 2.2.4.6.9
23.1. Capacitar y prestar asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del SGSST, lo cual la ARL de botellas exoticas incumple.
24. identificación de peligros , evaluación y valoración del riesgo 2.2.4.6.15
24.1. La identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos permite conocer y entender los riesgos de la organización, además debe orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión; en esto radica su importancia, porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se determinara la calidad de los cimientos para desarrollar y mantener la administración de riesgos de la organización.
24.1.1. La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador o contratante con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa. Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual. También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos
24.1.2. De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica de la empresa, el empleador o contratante utilizará metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, de seguridad, público, psicosociales, entre otros.
24.1.3. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar
24.1.4. Se debe identificar y relacionar en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo los trabajadores que se dediquen en forma permanente a las actividades de alto riesgo
25. adquisiciones
25.1. La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones
25.1.1. Establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del SG-SST
25.1.1.1. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones.