PROCESSO ADMINISTRATIVO ( ORGANIZACIONAL)

1. Topico-1 A Administração é o conjunto de atividades voltadas à direção de uma organização utilizando-se de técnicas de gestão para que alcance seus objetivos de forma eficaz.

2. Topico 2- Organizações: São, portanto, empreendimento coletivos, com um fim comum .

3. Tópico 3- Principais Funções Administrativas: • Fixar objetivos • Analisar : conhecer os problemas. • Solucionar problemas • Organizar e alocar recursos (financeiros, materiais, ambientais, humanos e tecnológicos). • Comunicar, dirigir e motivar as pessoas ( Liderar) • Negociar • Tomar as decisões • Mensurar e avaliar (controlar )

4. Tópico 5- Objetivos e Metas: Objetivo é o resultado desejado que se pretende alcançar dentro de um determinado período de tempo .

5. Tópico 7- O planejamento como uma Função Administrativa: 1. Planejamento conservado. É o planejamento voltado para a estabilidade e para a manutenção da situação existente. 2. Planejamento otimizante (retrospectivo) : É o planejamento voltado par2 adaptabilidade e inovação dentro da organização . 3. Planejamento adaptativo (ofensivo). É o planejamento voltado para as contingências e para o futuro da organização.

6. Tópico 9- Fatores Críticos de sucesso: São os pontos-chaves que definem o sucesso ou fracasso de um objetivo definido por um planejamento de determinada organização.

7. Tópico 11- Questões importantes a serem identificadas na elaboração do planejamento : • Dá para fazer ? • Vale a pena fazer ? • Quem faz ? • Como faz bem ? • Funciona?

8. Tópico 13- Significados da letras S,W, O, T S =( Força) W=(Fraqueza) O=(Oportunidade) T= (Ameaças)

9. Tópico -16 As estratégias podem ser classificadas em três categorias: Diferenciação, Liderança do custo e foco

10. Tópico 4- Planejamento: O planejamento está voltado para o futuro . 1. Os planos definem os recursos necessários para alcançar os objetivos organizacionais. 2. Os planos servem para integrar os vários objetivos a serem alcançados em um esquema organizacional que proporciona coordenação e integração. 3. Os planos permitem que as pessoas trabalhem em diferente atividades consistentes com os objetivos definidos. 4. Os planos permitem que o alcance dos objetivos possa ser continuamente monitorado e avaliado em relação a certo padrões ou indicadores a fim de permitir a ação corretiva necessária quando o processo não seja satisfatório.

11. Tópico 6- Estratégias: A Estratégia é formulada a partir da missão, visão e objetivos organizacionais. Geralmente, a estratégia organizacional envolve os seguintes aspectos fundamentais : • É definida pelo nível institucional da organização • É projetada a longo prazo e define o futuro e destino da organização • Envolve a empresa na sua totalidade

12. Tópico 8- Continuação processo administrativo (Organizacional ) O planejamento é um processo constituído Dr uma série sequencial de seis passos a saber : • Estabelecer a Missão e Visão no caso do planejamento Estratégico. • Definir os objetivos e metas . • Diagnóstico. • Prognóstico, estabelecer estratégias. • Analisar as alternativas de ação ( estratégias). • Escolher um curso de ação entre as várias alternativas. • Implementar o plano é avaliar os resultados .

12.1. Tópico 15- para a elaboração do prognóstico, definição de estratégias, temos : A matriz se Steveson contempla quatros posturas . Estratégias de sobrevivência, quando existem mas ameaças e pontos fracos. . Estratégias de manutenção, quando existem mas ameaças e pontos fortes . Estratégias de crescimento, quando existem mas oportunidades e pontos fracos . Estratégias de desenvolvimento, quando existem mas mas oportunidades e pontos fortes

13. Tópico 10- Fatores críticos de sucesso . Os fatores críticos de sucesso podem ser identificados de duas maneiras: Uma delas é perguntar ao cliente ao que ele atribuiu mas importâncias na hora de adquirir o produto ou serviço.

14. Tópico 12-Analise Swot : A técnica SWOT surgiu da tentativa de correção do planejamento corporativo, conhecido na época como planejamento estratégico mal sucedido ( Chiavenato 2000).

15. Tópico 14- Há várias vantagens e na utilização desta técnicas, dentre elas estão: . Auxiliar a empresa a identificar o que a torna mas efetiva (força) . Planejar ações de correção e ajuste . Usufruir das oportunidades identificadas . Diminuir os riscos referentes às ameaças identificadas . Alcance de um maior grau de conhecimento diante do negócio . Domínio do problema