1. Proceso por el que se incorporan al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias o el estado de cambios en el patrimonio neto, los diferentes elementos de las cuentas anuales.
1.1. Se denomina técnicamente pase, al acto de transcribir el movimiento de una cuenta (cargo y/o abono) asentada en un comprobante de diario a su respectivo registro de mayor.
1.1.1. 1. En el espacio destinado para el código, registrar la codificación que corresponde a la cuenta a ser mayorizada.
1.1.1.1. 2. En el espacio destinado para el título de la cuenta, registrar el título completo de la cuenta a ser mayorizada
1.1.1.1.1. 3. En el espacio destinado para el No, registrar el número de mayor que se asigna a la cuenta al ser mayorizada.
2. El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
2.1. 1.Una columna para la fecha (año, mes, día)En la cual se anota el año al inicio de cada hoja, mes en el que se realiza la transacción, y día, pues debe realizarse en forma cronológica
2.1.1. 2. Una columna para el número de cuenta utilizado en el catálogo de cuentasdonde se anotará el número de cuenta que se haya asignado en el catálogo de cuentas que utiliza la entidad
2.1.1.1. 3. Una columna para el concepto: se anotarán las cuentas afectadas así como una breve descripción del evento que se está registrando
2.1.1.1.1. 4.Una columna para el folio del mayor: En esta se anotará la página del libro mayor en donde fue anotada la operación
3. El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las operaciones contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad.
3.1. 1. Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.
3.1.1. 2. Se registra la contracuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un asiento contable.
3.1.1.1. 3.Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la operación.
3.1.1.1.1. 4. Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del haber o abono.