DOCUMENTOS DOCTRINALES DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

1. PROCEDIMIENTOS

1.1. Es el conjunto de tareas requeridas para cumplir con una actividad crítica de un proceso, Su elaboración corresponde a cada uno de los analistas de proceso bajo el asesoramiento metodológico de la Ofi cina de Planeación

2. GUIAS

2.1. Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las actividades de los diferentes procesos y tareas de los procedimientos institucionales

3. MEMORIA LOCAL Y TOPOGRAFICA

3.1. Documento que sirve de insumo para la planeación y organización del servicio de policía. Contiene información amplia y detallada de todos los aspectos geográfi cos, políticos, sociales, económicos y delincuenciales y contravencionales de la jurisdicción

4. CIRCULARES

4.1. Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución; será firmada por el Director General de la Policía Nacional.

5. DIRECTIVAS

5.1. Acto administrativo emitido por la Dirección o Subdirección General para fi jar pautas, directrices, lineamientos u objetivos de carácter operativo o administrativo

5.1.1. operativa, administrativa, permanente y transitoria

6. INSTRUCTIVOS

6.1. Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia indeterminada; está orientado a reiterar, aclarar o adicionar aspectos del servicio señalados en las disposiciones que se enmarcan en la doctrina policial generada

7. ORDEN DE SERVICIOS

7.1. Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del servicio, impartir instrucciones internas de cada unidad o desplegar las generales establecidas por las directivas u órdenes relacionadas con el servicio de policía

8. REGISTROS

8.1. Documentos que presentan los resultados obtenidos o proporcionan evidencia de actividades desempeñadas en el marco del servicio de policía,

9. CONCEPTOS DE PLANEACION

9.1. Documento formal que se emplea para emitir percepciones, significaciones o discernimientos basados en hechos, documentos, normas, reglamentos, estudios

10. COMUNICACION OFICIAL

10.1. documento institucional de carácter general o particular, preciso y breve, mediante el cual se establece comunicación con entes externos e internos

11. POLIGRAMA

11.1. Documento de circulación interna que describe en forma breve, clara y sencilla, situaciones de orden operativo y/o administrativo relacionadas con el servicio de Policía

12. ACTA

12.1. Documento interno que constituye la memoria de reuniones, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate, o se acuerda en estas

13. se aporta mediante acto administrativo por el director general

14. TOMOS POLICIALES

14.1. documentos doctrinales que aportan a la planeacion del servicio a largo plazo

15. REGLAMENTOS

16. MANUALES

16.1. se aporta mediante acto administrativo (resolucion) emitido por el director General

17. MAPA ESTRATEGICO

17.1. herramienta que muestra de forma gráfica la articulación de los objetivos estratégicos, el dueño del proceso es la oficina de planeacion

18. MAPA DE PROCESOS

18.1. diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, soporte, de evaluación y mejora en la policía nacional

19. CARACTERIZACION

19.1. se emplean formatos que estan en la suite version empresarial para relacionar y preorizar los procesos criticos y estrategicos de la policia nacional

20. DESPLIEGUE DE PROCESOS

20.1. Tipo documental que debe ser diligenciado utilizando una plantilla (de forma y contenido) previamente defi nida y asociada a las diferentes actividades de los procesos.

20.2. Su elaboración corresponde a cada uno de los analistas de proceso bajo el asesoramiento metodológico de la Oficina de Planeación.

21. FORMATOS