DOCUMENTOS DOCTRINALES DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

1. se aporta mediante acto administrativo por el director general

2. TOMOS POLICIALES

2.1. documentos doctrinales que aportan a la planeacion del servicio a largo plazo

3. REGLAMENTOS

4. MANUALES

4.1. se aporta mediante acto administrativo (resolucion) emitido por el director General

5. MAPA ESTRATEGICO

5.1. herramienta que muestra de forma gráfica la articulación de los objetivos estratégicos, el dueño del proceso es la oficina de planeacion

6. MAPA DE PROCESOS

6.1. diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, soporte, de evaluación y mejora en la policía nacional

7. CARACTERIZACION

7.1. se emplean formatos que estan en la suite version empresarial para relacionar y preorizar los procesos criticos y estrategicos de la policia nacional

8. DESPLIEGUE DE PROCESOS

8.1. Tipo documental que debe ser diligenciado utilizando una plantilla (de forma y contenido) previamente defi nida y asociada a las diferentes actividades de los procesos.

8.2. Su elaboración corresponde a cada uno de los analistas de proceso bajo el asesoramiento metodológico de la Oficina de Planeación.

9. PROCEDIMIENTOS

9.1. Es el conjunto de tareas requeridas para cumplir con una actividad crítica de un proceso, Su elaboración corresponde a cada uno de los analistas de proceso bajo el asesoramiento metodológico de la Ofi cina de Planeación

10. GUIAS

10.1. Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las actividades de los diferentes procesos y tareas de los procedimientos institucionales

11. MEMORIA LOCAL Y TOPOGRAFICA

11.1. Documento que sirve de insumo para la planeación y organización del servicio de policía. Contiene información amplia y detallada de todos los aspectos geográfi cos, políticos, sociales, económicos y delincuenciales y contravencionales de la jurisdicción

12. CIRCULARES

12.1. Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución; será firmada por el Director General de la Policía Nacional.

13. DIRECTIVAS

13.1. Acto administrativo emitido por la Dirección o Subdirección General para fi jar pautas, directrices, lineamientos u objetivos de carácter operativo o administrativo

13.1.1. operativa, administrativa, permanente y transitoria

14. INSTRUCTIVOS

14.1. Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia indeterminada; está orientado a reiterar, aclarar o adicionar aspectos del servicio señalados en las disposiciones que se enmarcan en la doctrina policial generada

15. ORDEN DE SERVICIOS

15.1. Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del servicio, impartir instrucciones internas de cada unidad o desplegar las generales establecidas por las directivas u órdenes relacionadas con el servicio de policía

16. REGISTROS

16.1. Documentos que presentan los resultados obtenidos o proporcionan evidencia de actividades desempeñadas en el marco del servicio de policía,

17. CONCEPTOS DE PLANEACION

17.1. Documento formal que se emplea para emitir percepciones, significaciones o discernimientos basados en hechos, documentos, normas, reglamentos, estudios

18. COMUNICACION OFICIAL

18.1. documento institucional de carácter general o particular, preciso y breve, mediante el cual se establece comunicación con entes externos e internos

19. POLIGRAMA

19.1. Documento de circulación interna que describe en forma breve, clara y sencilla, situaciones de orden operativo y/o administrativo relacionadas con el servicio de Policía

20. ACTA

20.1. Documento interno que constituye la memoria de reuniones, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate, o se acuerda en estas

21. FORMATOS