Acta de Constitución del Proyecto

1. Gerencia de Proyectos y Coaching. (2016). Acta de Constitución del Proyecto. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?time_continue=23&v=9qIvg8SPLrY

2. ¿Cómo es el desarrollo del Acta de Constitución?

2.1. Entradas

2.1.1. Fases:

2.1.1.1. • Enunciado. Descripción narrativa de los productos o servicios que se deben entregar al proyecto; se da por una necesidad comercial o por un plan estratégico.

2.1.1.2. • Caso de negocio. Proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale la pena o no. el caso de negocio se crea también como resultado de una o más de las siguientes razones: demanda del mercado, necesidad comercial, solicitud de un cliente, adelantos tecnológicos, requisitos legales, impacto ecológico necesidades sociales.

2.1.1.3. • Contrato. Si el proyecto se está realizando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.

2.1.1.4. • Factores ambientales. Como las normas gubernamentales o industriales, la infraestructura de la organización, las condiciones de mercado.

2.1.1.5. • Activos de los procesos de la organización. Pueden ser: los procesos organizacionales estándar, las plantillas, la información histórica, la base de conocimiento y las lecciones aprendidas.

2.2. Herramientas y técnicas “Juicio de expertos”

2.2.1. Es la experiencia aplicada a cualquier detalle técnico y de gestión. Esta experiencia evalúa las entradas que se usan para elaborar el acta de constitución del proyecto.

2.3. Salidas

2.3.1. Aspectos que la integran:

2.3.1.1. Propósito o justificación del proyecto.

2.3.1.2. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados.

2.3.1.3. Los requisitos de alto nivel. Se debe ser muy minuciosos y panorámicos.

2.3.1.4. Descripción, de alto nivel.

2.3.1.5. Los riesgos: de alto nivel.

2.3.1.6. Resumen del cronograma o de hitos.

2.3.1.7. Requisitos de aprobación del proyecto.

2.3.1.8. Responsabilidad y nivel de autoridad del director de proyectos asignado.

2.3.1.9. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta.

3. ¿Qué aspectos hay que tomar en cuenta?

3.1. La idea es dar inicio formal al proyecto, esbozándolo de una manera general, sin entrar en detalles.

4. ¿Qué es?

4.1. Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proceso o fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Son autorizados por alguien interno o externo y queda aprobado con la firma del iniciador del acta.

5. ¿Qué autoridad confiere al gerente de proyectos?

5.1. La autoridad para empoderarse del proyecto y formaliza su posición jerárquica; es decir, que queda constituido quien lidera el proyecto, siendo esta el único conducto para la toma de decisiones o cualquier aspecto general.