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ORGANIZACIÓN por Mind Map: ORGANIZACIÓN

1. CONTINUIDAD: establecida la organización se debe mantener, actualizar y difundir.

2. Jerarquización: disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

3. División del trabajo: separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión.

4. Departamentalización: división y agrupación de las funciones y actividades en unidades específicas.

5. Descripción de funciones: definir las labores y actividades de cada puesto.

6. Dividir y subdividir el trabajo.

7. Seleccionar y colocar al individuo en el puesto adecuado.

8. Perfiles de cargo.

9. Diagramas de procesos.

10. IGUALDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a cada grado de responsabilidad se debe establecer una autoridad.

11. Es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivo en común.

11.1. SEGÚN:

11.2. Agustín Reyes Ponce: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de todos los elementos para lograr una eficiencia en cualquier parte.

11.3. Isaac Guzmán: es la coordinación de varios individuos dentro de una empresa para obtener el máximo aprovechamiento de todo.

12. ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

12.1. Definir el organigrama.

12.2. Definir los requisitos.

12.3. Proporcionar instalaciones, recursos financieros, tecnológicos y humanos en cada área.

13. Principio de la organización:

13.1. Son:

13.1.1. OBJETIVOS: las actividades que se establecen se relacionan con los objetivos del puesto.

13.1.2. ESPECIALIZACIÓN: el trabajo se elabora de manera más sencilla si se divide.

13.1.3. JERARQUÍA: es necesario establecer centros de autoridad para supervisar que el trabajo se realice bien para la solución de problemas.

13.1.4. UNIDAD DE MANDO: el empleado solo puede tener un jefe.

13.1.5. DIFUSIÓN: las responsabilidades y autoridades deben publicarse y ponerse por escrito.

13.1.6. AMPLITUD: debe existir un limite en el numero de subordinados.

13.1.7. COORDINACIÓN: todo debe estar coordinado para llegar a los objetivos de la empresa.

14. ETAPAS

14.1. Consta de 4, las cuales son:

15. Técnicas de organización

15.1. Son:

15.1.1. Organigrama.

15.1.2. Manuales.

16. Organigrama: Son representación de la estructura orgánica de la empresa.

16.1. Se clasifican por:

16.1.1. Por su ámbito.

16.1.2. Su contenido.

16.1.3. Por su presentación.

16.1.4. Muestran sólo la estructura administrativa del organismo social.

16.2. Por su contenido:

16.2.1. Estructurales:

16.2.2. Funciones:

16.2.2.1. Muestran la estructura, las unidades, relaciones y principales funciones de los departamentos.

16.2.3. Integración por puesto:

16.2.3.1. Indican los puestos y el numero de plazas.

16.3. Generales:

16.3.1. Presenta toda la organización, se llama también "carta maestra".

16.4. Por su ámbito:

16.4.1. Específicos:

16.4.1.1. Representan un departamento de una empresa.

16.5. Por su presentación:

16.5.1. Verticales:

16.5.1.1. Presentan unidades, ramificadas de arriba hacia abajo.

16.5.2. Horizontales:

16.5.2.1. Unidades ramificadas de izquierda a derecha.

16.5.3. Mixtos:

16.5.3.1. Combina verticales y horizontales.

16.5.4. De bloque:

16.5.4.1. Es variante de los verticales y representan un mayor numero de unidades en espacio.

16.5.5. Circulares:

16.5.5.1. Presentan los puestos en circulo y niveles de concéntricos.

16.5.6. Escalares:

16.5.6.1. Es como un listado y los niveles se representan con sangrías.

17. Tipos de estructura:

17.1. Lineal.

17.1.1. Se fundamenta en la autoridad y responsabilidad.

17.2. Funcional y de lineas.

17.2.1. Se organiza en departamentos o sesiones.

17.3. Lineal y staff.

17.3.1. Se origina a causa de las grandes empresas y del avance de la tecnología.