1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN VALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES DE LOS RIESGOS: Toda empresa contratista debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos; que tenga alcance sobre todos sus procesos.
2. Autorreporte de condiciones de trabajo salud: Se deben definir mecanismos escritos para el auto-reporte de condiciones de trabajo y salud en todas las áreas y sedes de la organización y contar con registros que aseguren la implementación de las acciones propuestas.
3. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES DE LOS IMPACTOS: El contratista debe definir un procedimiento para identificar continuamente los aspectos ambientales de sus actividades productos y servicios que pueda controlar.
4. TRATAMIENTO DEL RIESGO; administración de contratistas y proveedores: Se debe establecer un procedimiento documentado para la selección y evaluación de contratistas-proveedores, asociados al servicio que prestan, en donde se contemplen criterios de selección en SSTA.
5. VISITANTES, COMUNIDAD Y AUTORIDAD: La empresa debe informar a los visitantes, a la comunidad y a las autoridades sobre los riesgos e impactos en SSTA a lo que se puede ver expuesto y como actuar en caso de emergencias.
6. PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGO: Establecer y mantener uno o varios programas de gestión para los riesgos prioritarios que tengan el potencial de generar accidentes de trabajo.
7. SALUD EN EL TRABAJO: Subprograma de medicina preventiva y del trabajo que contenga: Evaluaciones medicas ocupacionales, actividades de promoción y prevención, riesgos de salud publica, programas de VE, registros y estadísticas en salud.
8. AMBIENTES DE TRABAJO: Subprograma de Higiene Industrial: Estudios ambientales, identificación de los riesgos compartidos y sus implicaciones, medidas de control.
9. SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Estándares y procedimientos, programa de mantenimiento de instalaciones y equipos. Estado de equipos y herramientas, EPP, hoja de seguridad de materiales y productos peligrosos.
10. Planes de emergencia: Toda empresa contratista debe tener una evaluación de los riesgos e impactos que identifique sus amenazas de origen natural y disponer de medios de protección acordes con los riesgos e impactos.
11. GESTIÓN AMBIENTAL: Estándares y procedimientos, plan de gestión de residuos, programas de gestión ambiental.
12. Acciones correctivas y preventivas: Se debe establecer un procedimiento de acciones correctivas y preventivas para manejar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se toma.eficacia
13. Seguimiento a los requisitos legales: Requisitos legales y de otra índole, afiliación al sistema de seguridad social, SGSST, reglamento de de higiene y seguridad industrial, COPASST. Medición y Revisión de los progresos: Determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y los indicadores establecidos para cada objetivo de SSTA; los cuales deben contar con una ficha técnica.
14. Norma ISO 45001:2018 Capítulos 7, 8, 9 y 10
14.1. Capitulo 7. apoyo
14.1.1. 7.1 Recursos
14.1.1.1. La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar SSST
14.1.2. 7.2 Competencia
14.1.2.1. La organización debe determinar, asegurar y tomar acciones para garantizar la competencia del personal. Conservar Información documentada
14.1.3. 7.3 Toma de conciencia
14.1.3.1. Se debe sensibilizar a los trabajadores en:
14.1.3.1.1. Políticas y objetivos SSST
14.1.3.1.2. Su contribución a la eficacia del SSST
14.1.3.1.3. Implicaciones y consecuencias de no cumplir los requisitos del SSST
14.1.3.1.4. Incidentes y resultados de investigaciones
14.1.3.1.5. Peligros y riesgos y acciones
14.1.3.1.6. Capacidad de alejarse de situaciones que representen peligro
14.1.4. 7.4 Comunicación
14.1.4.1. La organización debe establecer, implementar y mantener comunicaciones internas y externas
14.1.4.1.1. Qué comunicar
14.1.4.1.2. Cuándo comunicar
14.1.4.1.3. A quién comunicar
14.1.4.1.4. Asegurar los procesos de comunicación para cumplir con la mejora contínua
14.1.4.1.5. Cómo comunicar
14.1.4.2. Información del SSST
14.1.4.3. Comunicación Interna
14.1.4.4. Comunicación externa
14.1.4.4.1. La organización debe comunicar externamente la información del SSST
14.1.5. 7.5 Información documentada
14.1.5.1. La organización debe documentar toda la información que considere necesaria para la eficacia del SST
14.1.5.2. Creación y actualización
14.1.5.3. Control de la información documentada
14.2. Capítulo 8. Operación
14.2.1. 8.1 Planificación y control operacional
14.2.1.1. La organización planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para la eficacia del SST
14.2.1.2. Eliminar peligros y riesgos para la SST
14.2.1.2.1. Eliminar, sustituir, control de ingeniería, control administrativo y control en la persona
14.2.1.3. Gestión del cambio
14.2.1.4. Compras
14.2.1.4.1. La organización planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para controlar la compra de productos y servicios de manera tal que asegure su conformidad con el SST
14.2.1.4.2. Contratistas
14.2.2. 8.2 Preparación y respuesta ante emergencia
14.2.2.1. Se debe establecer , implementar y mantener procesos para prepararse y responder antes situaciones de emergencia
14.2.2.1.1. Prestación de primeros auxilios
14.2.2.1.2. Provisión de formación
14.2.2.1.3. Pruebas periódicas
14.2.2.1.4. Evaluación del desempñeo
14.2.2.1.5. Comunicación y provisión de información a todos los trabajadores sobre deberes y responsabilidades
14.2.2.1.6. ** Se debe mantener y conservar información documentadas
14.3. Capítulo 9. Evaluación del desempeño
14.3.1. 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación de desempeño
14.3.1.1. La organización establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para la medición, seguimiento y análisis del desempeño de los procesos
14.3.1.1.1. Qué necesita seguimiento y medición
14.3.1.1.2. Métodos de seguimiento y medición
14.3.1.2. Evaluación del cumplimiento
14.3.1.2.1. Frecuencia y métodos para evaluación del cumplimiento
14.3.1.2.2. Evaluar el cumplimiento y tomar acciones
14.3.2. 9.2 Auditoria Interna
14.3.2.1. La organización establecer, implementar y mantener procesos para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
14.3.2.2. Programación de auditoria
14.3.3. 9.3 Revisión por la dirección
14.3.3.1. Entradas para la revisión por la dirección
14.3.3.2. Resultados o salidas de la revisión por la dirección
14.4. Capítulo 10. Mejora
14.4.1. La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados previstos de su sistema SST
14.4.2. 10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
14.4.3. 10.3 Mejora contínua
15. NTC ISO 45001:2018 CAPÍTULO 4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN CAPITULO 5 LIDERAZGO Y COMPROMISO CAPÍTULO 6 PLANIFICACIÓN
15.1. 4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO. La organización determina las cuestiones internas y externas que son pertinentes para su propósito y que afectan su capacidad para alcanzar los resultados previstos del SG-SST
15.1.1. EXTERNAS: entorno cultural, social..., competencia del mercado local, Nal, Internal. Introducción nuevos competidores, nuevas leyes, nuevas profesiones. Nuevos conocimientos sobre ptos. y efectos a SS. Relaciones con sus PI externas. INTERNAS: Políticas, estructura, obj, estrategias, recursos, procesos, TI, relaciones internas, cultura, horarios, condiciones de trabajo, cambios.
15.2. 4.2 COMPRENSIÓN DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE PI. La organización debe determinar las otras partes interesadas, además de los trabajadores, que son pertinentes al SG-SST
15.2.1. Autoridades legales y reglamentarias, casa matriz, prov, contratistas, rep. de trabajadores, sindicatos, clientes,
15.3. 4.3 ALCANCE DEL SG-SST. La organización debe determinar los límites y aplicabilidad del SG-SST: a) considerar las cuestiones internas y externas b) tener en cuenta los requisitos del 4.2 c) las actividades relacionadas con el trabajo, planificadas o realizadas
15.3.1. No se excluyen actividades, ptos, y servicios que puedan impactar el desempeño del SG-SST en la org. o para evadir sus requisitos legales y otros requisitos
15.4. 4.4 SISTEMA DE GESTIÓN DE SST La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente su SG-SST, incluidos los procesos, interacciones de los procesos, entre esos tenemos: Políticas corporativas, programas de educación, formación y competencia y controles de compras.
15.5. 5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO a) asumiendo la total responsabilidad y rendición de cuentas para la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud con respecto al trabajo, provisión de lugares de trabajo seguros y saludables . b)establecer política y objetivos relacionados con SST y sean compatibles con la dirección estratégica. c) asegurarse de la integración de los requisitos del SG-SST en los procesos de negocio de la organización. d) asegurar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el SG-SST. e) comunicar la importancia del SST eficaz y conforme con los requisitos del SG-SST. f) asegurar que el SG-SST alcance los resultados previstos. g) dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del SG-SST. h) asegurar y promover la mejora continua. i) apoyar otros roles de la organización para demostrar liderazgo aplicado a sus áreas de responsabilidad. j) desarrollar, liderar y promover una cultura que apoye los resultados previstos del SG-SST. k) proteger a los trabajadores de represalias a informar, incidentes, peligros, riesgos y oportunidades. l) establecer e implementar procesos para la consulta y participación de los trabajadores. m) apoyar el establecimiento y funcionamiento de comités de seguridad y salud
15.6. 5.2 POLÍTICA SST. La alta dirección debe establecer, implementar y mantener: su COMPROMISO para a) proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para prevenir lesiones y deterior de la salud relacionado con el trabajo y que sea apropiada al propósito, tamaño y contexto y a la naturaleza específica de los riesgos de SST y las oportunidades de SST. b)proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos c) compromiso para cumplir los requisitos legales y reglamentarios d) para eliminar los peligros y reducir los riesgos de SST. e) para la mejora continua. f) para la consulta y participación de los trabajadores y de representantes de los trabajadores. La Política de SST debe estar disponible como información documentada, comunicada, disponible para partes interesadas pertinente y apropiada.
15.7. 5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para : a) que el SG-SST es conforme con los requisitos de este documento. b) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del SG-SST
15.7.1. Cada persona del lugar del trabajo tiene en cuenta no solo su propia seguridad y salud sino también de los demás. La alta dirección responde por las decisiones y actividades ante los órganos del gobierno, autoridades legales y sus PI. Los trabajadores deberían informar sobre situaciones peligrosas para la toma de acciones, sin causa de despido o otras represalias
15.8. 5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES . La organización debe: a) Proporcionar los mecanismos, tiempo, formación y los recursos para la consulta y participación. b) proporcionar el acceso oportuno a información clara, comprensible y pertinente sobre el SG-SST. c) determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación de los trabajadores. d) enfatizar la consulta de los trabajadores no directivos sobre: 1) determinación de necesidades y expectativas de las PI. 2) establecimiento de la política de SST. 3) asignación de roles, responsabilidades y autoridades según aplique. 4) determinar cómo cumplir los requisitos legales y otros requisitos. 5) establecer los objetivos de SST y la planificación para lograrlo. 6) determinar los controles aplicables para la contratación externa, compra o contratistas. 7) determinar qué necesita seguimiento, medición y evaluación. 8) la planificación, establecimiento, implementación y mantenimiento de los programas de auditoria. 9) aseguramiento de la mejora continua. e) enfatizar la participación de los trabajadores no directivos sobre: 1) determinación de los mecanismos de consulta y participación, 2) identificar los peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades. 3) determinare acciones para eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST. 4) determinar los requisitos de competencia, las necesidades de formación, formación y evaluación de la formación. 5) determinar qué información se necesita comunicar y cómo hacerlo. 6) determinar la medidas de control y su implementación y uso eficaces. 7) investigación de los incidentes y no conformidades y la determinación de las acciones correctivas
15.9. 6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES 6.1.1 GENERALIDADES la organización debe considerar las cuestiones del contexto, los requisitos de las PI , el alcance del SG-SST, y determinar los riesgos y oportunidades a fin de asegurar que el SG-SST pueda alcanzar los resultados previstos, prevenir o reducir efectos no deseados, lograr la mejora continua. Al determinar los riesgos u oportunidades la organización debe tener en cuenta los peligros y los riesgos para la SST y otros riesgos, las oportunidades para la SST y otras oportunidades, los requisitos legales y otros requisitos. La organización en su proceso debe determinar y evaluar los riesgos y oportunidades pertinentes para los resultados previstos del SG-SST asociados con los cambios de la organización, sus proceso o el SG-SST. En el caso de cambios planificados, permanentes o temporales esta evaluación debe llevarse a cabo antes que se implemente el cambio. La organización debe mantener información documentada sobre riesgos y oportunidades y los proceso y acciones necesarios para determinar y abordar sus riesgos y oportunidades. 6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES. 6.1.2.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS. Establecer, implementar y mantener procesos de identificación continua y proactiva de los peligros: cómo se organiza el trabajo, los factores sociales, el liderazgo y la cultura de la organización, actividades y situaciones rutinarias y no rutinarias incluyendo los peligros que surjan de infraestructura, equipos, materiales sustancias y condiciones físicas del lugar de trabajo, diseño, investigación, desarrollo, ensayo, producción, montaje. etc, factores humanos, cómo se realiza el trabajo, incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización incluyendo emergencias y sus causas, situaciones de emergencias potenciales, personas, incluyendo trabajadores, contratistas, visitantes y otras personas, aquellas en las inmediaciones del lugar de trabajo que puedan verse afectadas por las actividades de la organización, trabajadores en una ubicación que no está en control de la organización u otras cuestiones como diseños de áreas, procesos, equipos, etc., situaciones en las inmediaciones del lugar causadas por las actividades bajo el control de la organización, situaciones no controladas por la organización y que ocurren en las inmediaciones del lugar de trabajo que pueden causar lesiones y deterioro de salud a las personas en el lugar de trabajo, cambios reales propuestos en la organización, cambios en el funcionamiento y en la información de los peligros. 6.1.2.2 EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y OTROS RIESGOS. evaluar riesgos a partir de peligros identificados, teniendo en cuenta la eficacia de los controles existentes, determinar y evaluar los otros riesgos relacionados con el establecimiento, implementación, operación y mantenimiento del SG-SST. 6.1.2.3 DETERMINACIÓN DE LA OPORTUNIDADES PARA EL SG-SST Y OTRAS OPORTUNIDADES. establecer, implementar y mantener procesos para evaluar, oportunidades para mejorar el desempeño teniendo en cuenta los cambios de la organización, políticas, sus procesos, o sus actividades, otras oportunidades. 6.1.3 DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. Establecer, implementar y mantener proceso para determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos que sean aplicables a sus peligros y riesgos para SST y su SG-SST. determinar cómo aplican y cómo deben comunicarse. 6.1.4 PLANIFICACIÓN DE ACCIONES. planificar acciones para abordar riesgos y oportunidades, abordar requisitos legales y otros requisitos, prepararse y responder ante situaciones de emergencia planificar la manera de integrar e implementar las acciones o en otros procesos, evaluar la eficacia de estas acciones
15.10. 6.2 OBJETIVOS DE SST Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS 6.2.1 OBJETIVOS DE SST. a) coherentes con la política. b) medibles o evaluables en términos de desempeño, c) tener en cuenta 1) requisitos aplicables, 2) los resultados de la evaluación de los Riesgos y Oportunidades 3) los resultados de la consulta con los trabajadores y/o representantes de los trabajadores. d) ser objeto de seguimiento, e) comunicarse, f) actualizarse. 6.2.2 PLANIFICACIÓN PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. a) qué se va a hacer, b) recursos necesarios c) responsable, d) tiempo de finalización, e) forma de evaluar los resultados incluyendo indicadores de seguimiento. f) cómo se integran las acciones para el logro de los objetivos
16. ALCANCE DE LAS AUDITORIAS: 1. El cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo; 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; 3. La participación de los trabajadores; 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; 5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores; 6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);7. La gestión del cambio; 8. La consideración de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las nuevas adquisiciones; 9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas; 10. La supervisión y medición de los resultados; 11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa; 12. El desarrollo del proceso de auditoría; y 13. La evaluación por parte de la alta dirección.
17. SST DECRETO 1072 DE 2015 arti 2.2.4.6.23 al 2.2.4.6.34
18. GUÍA RUC
18.1. Capitulo 1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIA
18.1.1. 1.1 Políticas de SSTA
18.1.1.1. Compromiso
18.1.1.1.1. Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinacion de los controles
18.1.1.1.2. La Promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades laborales, la prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así como el impacto socio- ambiental.
18.1.1.1.3. El Cumplimiento de la legislación Colombiana y otros requisitos que haya suscrito la organización en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
18.1.1.1.4. Mantenimiento y mejoramiento continuo de altos estándares en seguridad, salud en el trabajo y Ambiente.
18.1.1.2. Actividades
18.1.1.2.1. Debe ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa
18.1.1.2.2. Divulgar en diferentes medios de comunicación pertinentes, como por ejemplo programas de inducción y entrenamiento, carteleras, afiches, manuales entre otros.
18.1.1.2.3. Mantenerlas disponible en los sitios de trabajo
18.1.1.2.4. Asegurar su conocimiento por todas las personas que trabajan bajo el control de la organización, incluyendo a las partes interesadas.
18.1.1.2.5. Ser revisada como mínimo una vez al año no siendo necesario su modificación anualmente.
18.1.2. 1.2 Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
18.1.2.1. Participación de la Alta Dirección
18.1.2.1.1. Incluir el tema de la SSTA e información de las partes interesadas en las reuniones gerenciales, que se llevarán a cabo al menos trimestralmente.
18.1.2.1.2. Realizar un programa de inspecciones que contemple todos los centros de trabajo para evaluar las condiciones de SSTA y se implemente a nivel gerencial.
18.1.2.1.3. Revisión por la Gerencia a la implementación del SG-SSTA por lo menos una vez al año, para evaluar si está implementado plenamente y sigue siendo apto para cumplir los objetivos y la políticas.
18.1.3. 1.3 Objetivos y Metas
18.1.3.1. Caracteristicas
18.1.3.1.1. Establecer objetivos estratégicos para el SG SSTA
18.1.3.1.2. Tener metas cuantificables para el cumplimiento de los objetivos
18.1.3.1.3. Se deben establecer objetivos y metas alcanzables en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización,
18.1.3.1.4. Considerar la política, naturaleza y contexto de esta así como la protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores
18.1.3.2. Requisitos
18.1.3.2.1. Resultados de la identificación de peligros, valoración y determinación de controles de riesgos
18.1.3.2.2. Indicadores de desempeño
18.1.3.2.3. Requisitos legales y de otra índole
18.1.3.2.4. Aspectos ambientales significativos
18.1.3.2.5. Revisión por la gerencia
18.1.3.2.6. Cambios tecnológicos
18.1.3.2.7. Incidentes
18.1.3.2.8. Registros de no conformidades
18.1.3.2.9. Actividades de mejoramiento
18.1.4. 1.4 Recursos
18.1.4.1. Se asignan acorde:
18.1.4.1.1. Las actividades económicas que desarrollen
18.1.4.1.2. La magnitud y severidad de los riesgos laborales
18.1.4.1.3. Número de trabajadores expuestos
18.1.4.1.4. Los programas, operaciones o proyectos que desarrolle por si mismo o a través de subcontratistas con las comunidades locales o cualquier otro grupo de interés.
18.2. Capitulo 2 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG - SSTA
18.2.1. 2.1 Documentación
18.2.1.1. Control de documentos
18.2.1.1.1. Localizables
18.2.1.1.2. Identificación de los cambios
18.2.1.1.3. Sean revisados y actualizados cuando sea necesario
18.2.1.1.4. Sean aprobados por personal autorizado
18.2.1.1.5. Las versiones vigentes de los documentos pertinentes estén disponibles
18.2.1.1.6. Los documentos obsoletos se retiren rápidamente
18.2.1.1.7. Se identifiquen adecuadamente los documentos que se conservan archivados con propósitos legales o de preservación del conocimiento, o ambos.
18.2.1.2. Control de Registros
18.2.1.2.1. Establecer y mantener los registros que sean necesarios
18.2.1.2.2. Demostrar la conformidad con los requisitos del SG SST
18.2.1.2.3. Deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables
18.2.1.3. Manual de imagen y aplicación uso de la marca del RUC
18.2.1.3.1. Requisitos
18.2.2. 2.2. Requisitos Legales y de otra indole
18.2.2.1. Demostrar conocimiento de las normas y regulaciones en el SG-SSTA, que rigen en el país, aplicables a la organización.
18.2.2.2. Definir un procedimiento que garantice la inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos aplicables a la organización, así como la forma de cumplimiento.
18.2.2.3. Establecer en el procedimiento una periodicidad de revisión de cumplimiento y dejar registro de esta revisión
18.2.2.4. Comunicar a las personas que trabajan bajo el control de la organización y grupos de interés pertinentes,
18.2.3. 2.3 Funciones y Responsabilidades
18.2.3.1. Entre las cuales estan
18.2.3.1.1. 1. Procurar el cuidado integral de su salud;
18.2.3.1.2. 2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
18.2.3.1.3. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SSTA
18.2.3.1.4. 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
18.2.3.1.5. 5. Participar en las actividades de capacitación en SST definido en el plan de capacitación del SG- SST;
18.2.3.1.6. 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST
18.2.3.2. Documentar y Comunicar
18.2.3.3. Evaluación a los diferentes niveles para verificar el cumplimiento
18.2.3.4. Verificar el cumplimiento de este requisito en sus subcontratistas
18.2.4. 2.4 Competencias
18.2.4.1. Requisitos
18.2.4.1.1. Definir
18.2.4.1.2. Mantener
18.2.4.1.3. Documentar
18.2.5. 2.5 Capacitación y Entrenamiento
18.2.5.1. El programa incluye:
18.2.5.1.1. Identificación de las necesidades de entrenamiento en el SG-SSTA, de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización frecuente de acuerdo con las necesidades de la empresa
18.2.5.1.2. Registros del personal capacitado,
18.2.5.1.3. Contenido de los cursos,
18.2.5.1.4. Revisión y evaluación de las competencias de los capacitadores
18.2.5.1.5. Evaluación de la efectividad del entrenamiento,
18.2.5.1.6. Validación en campo de la aplicación de competencias para tareas críticas, de acuerdo con su priorización de riesgos y evaluación de los capacitadores.
18.2.5.2. Requisitos del programa
18.2.5.2.1. Evaluación
18.2.5.2.2. Definir los contenidos mínimos
18.2.5.2.3. Realizar seguimiento al cumplimiento del programa
18.2.5.2.4. Revisar y ajustar de acuerdo a la naturaleza y riesgos de la organización, los aspectos ambientales significativos, a las características del servicio contratado
18.2.6. 2.6 Programa de Inducción y Reinducción SSTA
18.2.6.1. Debe incluir:
18.2.6.1.1. Generalidades de la empresa,
18.2.6.1.2. Aspectos generales y legales en SSTA
18.2.6.1.3. Políticas de no: alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores,
18.2.6.1.4. Políticas de SSTA
18.2.6.1.5. Reglamento de higiene y seguridad industrial,
18.2.6.1.6. Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo,
18.2.6.1.7. Plan de emergencia,
18.2.6.1.8. Factores de riesgo y sus controles(Incluido actividades de alto riesgo , rutinarias y no rutinarias),
18.2.6.1.9. Aspectos e impactos ambientales inherentes al cargo,
18.2.6.1.10. Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea,
18.2.6.1.11. Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales, entre otros.
18.2.6.2. Cuando?
18.2.6.2.1. Inducción
18.2.6.2.2. Reinducción
18.2.7. 2.7 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
18.2.7.1. Requisitos
18.2.7.1.1. Identificar necesidades y desarrollar programas para lograr la participación del personal en el SG SSTA
18.2.7.1.2. Contar con mecanismos de diálogo (diálogo social).
18.2.7.1.3. Establecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados de las actividades del sistema de SG SSTA.
18.2.7.1.4. Establecer y documentar un plan de comunicación el cual debe desarrollarse de acuerdo a los diferentes aspectos del sistema de SGSSTA
18.2.7.1.5. La organización debe establecer e implementar uno o varios mecanismos para difundir acciones y resultados del SG SSTA a los grupos de interés.