1. FINALIDAD
1.1. Testimonial
1.1.1. Son aquellos en los que se hace constar un determinado proceso.
1.2. Dispositivo
1.2.1. Son aquellos que se manifiesta una intención de generar un orden.
1.3. Informativo
1.3.1. Si no es testimonial ni dispositivo se clasifica informativo, cartas y memorandos
2. FUNCION EN EL TIEMPO
2.1. Vitales
2.1.1. Son los mas activos de una empresa, historiales clínicos, informes de producción, investigación, pólizas de seguro para las industrias reguladas, pueden durar hasta 100 años.
2.2. Inmportantes
2.2.1. Correos electrónicos, cartas, informes, documentos económicos, pueden llegar a durar mas de 15 a 20 años
2.3. Útiles
2.3.1. Correspondencia general tanto interna como externa, pueden durar entre 10 a 15 años
2.4. No esenciales
2.4.1. Anuncios, formatos, afiches, recibos, no deben durar mas de 6 años.
3. SOPORTE
3.1. Papel
3.1.1. Grafico
3.1.1.1. Textual
3.1.1.1.1. Se basa en lo ya escrito, en lo fundamental.
3.1.1.2. Generalmente se utilizan para retocar imágenes y para dibujos.
3.2. Imagen
3.2.1. fotos, capturas,
3.3. Cinta
3.3.1. Audiovisuales
3.4. Otros soportes
3.4.1. Informáticos
4. ENTE PRODUCTOR
4.1. Publico
4.1.1. Que se expedido por un funcionario publico
4.2. Privado
4.2.1. Expedido como producto de sus actividades