Estructuras y Funciones de las Organizaciones Gubernamentales.

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Estructuras y Funciones de las Organizaciones Gubernamentales. por Mind Map: Estructuras y Funciones de las Organizaciones Gubernamentales.

1. El proceso de modernización administrativa El establecimiento de los modelos demócratas en la segunda mitad de la década de los años ochenta del siglo pasado trajo consigo la modificación de la administración pública en México, se habló en ese momento de la necesidad de reformar la manera en la que se gobernaba.

2. Estructuras y procesos en la organización gubernamental Una de los conceptos centrales en la administración es la organización, ya que es el objeto central del proceso administrativo, no obstante, ésta se debe de concebir como parte de un entorno mayor

2.1. Entorno de la organización Para analizar la influencia que el entorno posee en la organización es necesario retomar los términos de sistema abierto y cerrado, básicamente la diferencia radica en que el primero se trata de un medio caótico que se modifica constantemente

2.2. Comportamiento en la organización Un punto importante en el análisis organizacional es el comportamiento de los miembros. Este comportamiento hace referencia a un entorno más bien interno de la institución, aunque también se puede analizar el comportamiento externo en nivel meso y macro de la organización.

2.3. Los actores de la organización La organización se encuentra conformada por un conjunto de miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma, estos se denominan actores

2.4. La capacidad de organizar El alcance de los objetivos planteados dentro de una organización depende, en gran medida, de la capacidad organizativa adecuada que le permita alcanzarlos, ésta se centra en las áreas directivas de la organización, lo que significa que en gran medida el éxito o fracaso de la misión depende de la coordinación adecuada.

2.5. Profesionalización Como parte de las reformas administrativas que ha habido en México desde mediados de la década de los noventa del siglo pasado, se ha incluido el termino de profesionalización administrativa

3. Manuales de Organización. Dentro de la administración pública y/o privada los manuales de organización son un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional, debido a que los manuales por lo regular deben contener la información con respecto a la estructura de la organización

3.1. Objetivos, función y utilidad del manual. Entre los objetivos que cumple del manual de organización se tienen básicamente los siguientes: - Brindar información sobre antecedentes históricos. - Contiene las disposiciones jurídicas de la organización. - Contiene la estructura orgánica de la unidad administrativa en cada uno de los órganos administrativos. - Describe objetivos, funciones, responsabilidades y espacios. - Ayuda en el proceso de comunicación administrativa. - Facilita funciones administrativas y operativas.

3.2. Entre las funciones principales del manual de operaciones se pueden mencionar los siguientes: - Instrumento de consulta. - Instrumento de coordinación. - Elimina la duplicidad de esfuerzo. - Evita la confusión e incertidumbre.

3.3. Metodología para su diseño y desarrollo Para elaborar un manual de organización es necesario seguir una metodología, es decir, seguir un conjunto de pasos sistematizados.

3.4. Principales partes del manual Las principales partes del manual de organización son dos, los elementos de identificación y los elementos de contenido. 1. Elementos de identificación. 2. Elementos de contenido

4. Manuales de Procedimientos. Los procedimientos en una organización corresponden a una actividad específica de la organización. Un procedimiento es un conjunto de pasos que se deben seguir para lograr realizar una actividad específica al interior de una estructura o de un conjunto de interacciones de estructuras.

4.1. Objetivos, función y utilidad del manual El objetivo principal del manual de procedimiento es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional. La función esencial es optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos.

4.2. Metodología para su diseño y desarrollo Existen muchas metodologías para el diseño y desarrollo del manual de procedimientos, a continuación se presentan una serie de pasos básicos para su diseño y desarrollo

5. Normatividad aplicable. La normatividad que regula tener un manual en las organizaciones recae en: Ordenamiento. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Diario Oficial de la Federación 29-diciembre-1976, última reforma 02/04/2013). Titulo Segundo de la Administración Pública Centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos. Artículo 19

5.1. Entonces este tipo de manuales administrativos: de organización y de procedimientos, pueden permitirnos en cierta medida conocer con mayor profundidad nuestra organización y esto a su vez decidir qué, cómo y para qué queremos diseñar o rediseñar de una organización. Con esta información ahora podemos incorporar un análisis más profundo del cambio organizacional e institucional de la Administración Publica en México.

6. Cambio de Organizaciones Gubernamentales Cambio, innovación y transformación son tres procesos diferenciados. El cambio hace referencia a la transición que ocurre una situación o cosa determinada a otra. El cambio hace referencia a una misma cosa pero convertida en diferentes momentos en algo diferente, lo más claro de identificar es el cambio que surge el agua de un estado a otro: solido, líquido y gaseoso, de tal manera que es un mismo sujeto, pero en diferentes estados.

7. Los límites al cambio organizacional Compleja red de interacciones que se establecen en la acción organizada, de las continuas negociaciones políticas que se desarrollan en el marco del proceso de cambio y de las propias modificaciones que pueden inducir las distintas fuerzas contextuales.

8. Básicamente aprendí mucho sobre estos conceptos.