Ciclo de vida de un proyecto

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Ciclo de vida de un proyecto por Mind Map: Ciclo de vida de un proyecto

1. 1. Fase de inicio de proyecto

1.1. su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución

1.1.1. Un caso de negocio

1.1.2. El estudio de viabilidad

1.1.3. El plan de proyecto

1.1.4. El nombramiento del equipo de proyecto

2. 2. Fase de planificación:

2.1. busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas planteadas

2.1.1. Elaborar el plan de proyecto inicial.

2.1.2. Definir el plan de comunicación.

2.1.3. Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.

2.1.4. Establecer el modelo de gestión financiera.

2.1.5. Diseñar el plan de gestión de calidad.

2.1.6. Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.

2.1.7. Confeccionar el plan de aceptación.

2.1.8. Crear el plan de compras y gestión de proveedores.

3. 3. Fase de ejecución:

3.1. En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y deadlines establecidos

3.1.1. Organizar el reparto de tareas.

3.1.2. Llevar a cabo labores de coordinación.

3.1.3. Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.

3.1.4. etectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se consideren necesarias.

3.1.5. Gestionar el cambio.

4. 4. Seguimiento y control

4.1. persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta es la fase más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito

4.1.1. La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento.

4.1.2. La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.

4.1.3. Su control, ajuste y actualización.

4.1.4. La elaboración de un plan de contingencias.

5. 5. Fase de cierre de proyecto

5.1. La planificación del cierre de proyecto.

5.2. La evaluación de proyecto.

5.3. El archivo y transmisión de conocimientos.

5.4. La salida de equipos y materiaes.

5.5. La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente.

5.6. La consecución de la formalización de aceptación.