Procedimientos

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Procedimientos por Mind Map: Procedimientos

1. Análisis de los procedimientos

1.1. selecciona el procedimiento

1.2. registra todos los datos relacionados al procedimiento mediante una gráfica de flujo.

1.3. desarrolla el procedimiento mas adecuado según los objetivos y políticas del organismo

1.4. establece el procedimiento propuesto y lo mantiene actualizado.

2. Objetivos

2.1. objetivo principal: simplifica los métodos de trabajo así como elimina operaciones y papelería innecesaria con el fin de dar fluidez y eficacia a las actividades.

2.2. objetivos secundarios: eliminar operaciones, cambiar el orden de las operaciones para tener eficacia, eliminar envíos y demoras innecesarias.

3. elementos estructurales en un organismo social

3.1. sistema

3.1.1. es una red de procedimientos entrelazados para cumplir con un conjunto de actividades. comprendiendo el procedimiento

3.1.1.1. tomando como ejemplo la empresa de Bancocolombia tiene una red de procedimientos integrados y diseñados para cumplir un conjunto de actividades descritas y previamente estudiadas con el fin de cumplir con el objetivo principal que es tener productos de alta calidad con un excelente servicio. como en todo sistema entra y sale informacion con el fin de realizar ajustes que ayuden a obtener procesos cada vez mas eficientes.

4. se aplican en:

4.1. recepción de pedidos

4.2. elaboración de nomina

4.3. se involucra en diferentes áreas de la empresa

5. ¿Quienes están a cargo?

5.1. directores: quienes conocen las necesidades y determinan la forma de trabajo de toda la empresa.

5.2. organismo social: ellos tiene establecidos sus objetivos y procedimientos.

5.2.1. Introduction

5.2.2. Subhead 1

5.2.3. Subhead 2

5.2.4. Subhead 3

5.2.5. Conclusion

6. ¿con que esta relacionado?

6.1. el procedimiento, la política y los métodos están relacionados para asegurar los resultados mas rápidos y eficaces.

7. ¿Que es?

7.1. es una serie de pasos, que están claramente definidos que permite trabajar correctamente y disminuye la probabilidad de accidentes.

8. los organismos sociales tiene 2 estructuras

8.1. estructura organizaciónal: comprende la distribución de las funciones, puestos, relaciones, alcance del control y cadena de mando.

8.1.1. en la empresa de Ecopetrol la estructura organizaciónal esta representado en un organigrama de la organización, en esta puede verificar la distribución de los cargos.

8.2. estructura procedimental: refleja los movimientos de la organización que la mantiene, permitiendo trabajar por los logros. es decir es los pasos en cada actividad

9. Registro de hechos

9.1. por medio de cuadros, gráficas y tablas depende del tipo de datos se estudia la posibilidad de estructurar la organización para tener objetivos.

10. Análisis de hechos

10.1. busca un agrupamiento de los hechos de acuerdo con los objetivos y los pasos mas importantes del mismo.

11. ejemplo de una empresa

11.1. Davivienda se encuentra divididos en departamentos, cada departamento tiene establecido los procedimientos para cada una de las áreas, tanto en el área administrativa como comercial. aunque son procesos totalmente diferentes y todos trabajan para un mismo fin.

11.2. métodos: los métodos de esta empresa están guiados por personal calificado.

11.3. políticas: en Davivienda las políticas son claras y de total cumplimiento estas son explicadas en el momento de el ingreso y son expuestas continuamente para el fiel cumplimiento.

12. BIBLIOGRÁFIA

12.1. Documentación de los procesos de la organización (s.f.). recuperado 08 de noviembre del 2018 de Ingresar a CanvasBy Instructure

12.2. estructura organizacional (s.f.). recuperado 10 de noviembre del 2018 de Organigrama