1. Manuales de procedimientos
1.1. Un procedimiento es un conjunto de pasos que se deben seguir para lograr realizar una actividad específica al interior de una estructura o de un conjunto de interacciones de estructuras
1.1.1. Objetivos, función y utilidad del manual
1.1.1.1. El objetivo principal del manual de procedimiento es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional
1.1.1.2. La función esencial es optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos
1.1.1.3. la utilidad de esta, es que se presenta como una herramienta para lograr los objetivos organizacionales
1.2. En la Administración existen diferentes tipos de manuales, mismos que tienen el objetivo de integrar un conjunto de conocimientos sobre la administración en una determinada organización
1.2.1. Metodología para su diseño y desarrollo
1.2.1.1. Paso 1. Identificación de elementos básicos. Diagnóstico, estructura orgánica y manual de organización.
1.2.1.2. Paso 2. Identificación de los procedimientos.
1.2.1.3. Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento. En este paso se elige el formato que se puede utilizar para la elaboración de los manuales de procedimientos. El formato tiene que ser congruente con lo que se desea plasma
1.2.1.4. Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos. En este paso se presenta el producto final: un manual de procedimientos
2. Normatividad aplicable
2.1. La normatividad que regula tener un manual en las organizaciones recae en: Ordenamiento. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Diario Oficial de la Federación 29-diciembre-1976, última reforma 02/04/2013). Titulo Segundo de la Administración Pública Centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos
2.2. El orden jurídico-administrativo debe seguir el siguiente orden jerárquico en forma descendente: a) Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos b) Tratados c) Leyes d) Códigos e) Reglamentos f) Decretos g) Acuerdos h) Convenios i) Circulares y/u oficios j) Documentos normativos-administrativos k) Otras disposiciones (documentos que por su naturaleza no puedan ser incluidos en la clasificación anterior).
3. Estructuras y procesos en la organización gubernamental
3.1. Entorno de la organización
3.1.1. Sistema abierto: Trata de un medio caótico que se modifica constantemente.
3.1.1.1. hicieron importantes contribuciones al análisis organizacional relacionados con el entorno
3.1.2. Sistema cerrado: ente aislado en el que se podían establecer principios universalistas.
3.2. Comportamiento en la organización
3.2.1. Lo importante en el análisis organizacional es el comportamiento de los miembros, dentro del entorno más bien interno de la institución
3.2.2. conjunto de normas genera que los grupos internos modifiquen las normas organizacionales con lo cual se disminuye el desempeño
3.3. Los actores de la organización
3.3.1. La organización se encuentra conformada por un conjunto de miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma, estos se denominan actores.
3.3.2. Por otro lado, se encuentra el Estado el cual tiene un triple papel, se desempeña como legitimador del orden social, mediador de las partes de un conflicto y como negociador laboral.
3.4. La capacidad de organizar
3.4.1. ésta se centra en las áreas directivas de la organización, lo que significa que en gran medida el éxito o fracaso de la misión depende de la coordinación adecuada.
3.5. Profesionalización
3.5.1. Esta parte esta relacionada con las actividades de los funcionarios ya que generalmente son designados en cada cambio de sexenio y elegidos por compradrazgo lo cual genera un descontrol por que en muchas ocaciones no cumplen con el perfil profesional adecuado.
4. Manuales de organización
4.1. Son un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional, debido a que los manuales por lo regular deben contener la información con respecto a la estructura de la organización, así como sus atribuciones, objetivos, funciones, redes, mandos, entre otras cosas que están dentro de sistema organizacional y/o unidad administrativa.
5. Cambio en organizaciones gubernamentales
5.1. El cambio hace referencia a una misma cosa pero convertida en diferentes momentos en algo diferente
5.2. La innovación es un tipo de cambio donde se introducen novedades, es decir cosas nuevas al estado diferenciado de una situación a otra.
5.3. La transformación es un cambio profundo que se realiza a la situación o cosa determinada.
6. El método de gestión permitiría disminuir el gasto público
6.1. Efectos en la Gerencia Pública
6.1.1. 1. La disponibilidad de los dirigentes de las agendas a la rendición de cuentas del desempeño de sus unidades administrativas; 2. El incremento en la medición de resultados; 3. La mejoría en la asignación de responsabilidades; y 4. La sensibilización de los funcionarios en el manejo de recursos para incrementar la eficiencia y la eficacia de las organizaciones.