ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Regino Fernando Alvizo Gomez

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO por Mind Map: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1. ENFOQUES EN LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

1.1. EL ENFOQUE “ORGANÍCESE”

1.1.1. sistemas de archivo, sistemas de bandeja de entrada y salida, sistemas de recordatorios, sistema de base de datos.

1.1.1.1. Organización de las cosas, ordenarlo todo.

1.1.1.2. Organizar las tareas. Establecer el orden y la secuencia de los asuntos pendientes.

1.1.1.3. Organización de las personas, especificar lo que usted puede hacer y lo que los demás pueden hacer, delegar, crear sistemas para la pérdida al tanto de lo que está sucediendo.

1.2. EL ENFOQUE DEL GUERRERO (SUPERVIVIENCIA Y PRODUCCIÓN)

1.2.1. Es preservar el tiempo de que se dispone para concentrarse y producir.

1.2.1.1. Aislamiento: protección recurriendo a secretarias, propuestas cerradas, contestadores automáticos, niñeras por horas y comunicaciones lacónicas.

1.2.1.2. Alejamiento: traslado a un lugar donde se pueda estar solo y por lo tanto, a cubierto de interrupciones.

1.2.1.3. Delegación; se asignan tareas a otras personas para disponer de tiempo para dedicarlo a realizar un solo trabajo más efectivo.

1.3. EL ENFOQUE DE LA META (LOGRO)

1.3.1. Incluye técnicas como la planificación a corto, mediano y largo plazo, la fijación de metas, la visualización, la automotivación y la adopción de una actitud mental positiva.

1.3.1.1. Ventajas: Éste es el enfoque del ejecutante de nivel mundial, es el poder gracias al cual la producción de un gran talento puede ser puesta por la de un talento menor que éste dispuesto a pagar el precio: dirigir las fuerzas, concentrar la energía, excluir toda distracción, no permitir que nada se interponga.

1.3.1.2. Desventajas: hay muchísimas personas que utilizan este enfoque de la meta para trepar por la escalera del éxito, sólo para descubrir que esa escalera está apoyada en la pared equivocada.

1.4. EL ENFOQUE ABC (PRIORIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE VALORES)

1.4.1. Usted puede hacer lo que desee, pero no puede hacerlo todo, Se basa en el enfoque de la meta y añade el importante concepto de secuencia “Concentre primero sus esfuerzos en las tareas más importantes”

1.4.1.1. Ventajas: comenzar por las cosas más importantes, introduce orden y secuencia. Las obras más recientes amplían el concepto hasta abarcar las prioridades permanentes. Afirman que las cosas más importantes.

1.4.1.2. Desventajas: su principal defecto es que la clarificación de los valores no toma en cuenta que hay principios, que rigen la calidad de vida. Esa omisión lleva a menudo a la gente a optar por valores que son contrarios a las leyes de la naturaleza. Guiarse por esos valres conduce a la frustración y el fracaso.

2. definicion de administracion del tiempo

2.1. La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.

3. ENFOQUES EN LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

3.1. EL ENFOQUE DEL INSTRUMENTO MÁGICO (TECNOLOGÍA)

3.1.1. Se basa en la creencia de que un instrumento adecuado nos permitirá aportar calidad a nuestra vida.

3.1.1.1. Ventajas: sin duda el uso efectivo de los instrumentos es muy valioso, utilizar una simple agenda cuando podemos recurrir a un sistema de planificación que nos ayude a: Tener presentes las prioridades. Tener a la vista metas. Organizar la información de uso frecuente y acceder rápidamente a ella.

3.1.1.2. Desventajas: los paradigmas fundamentales en que se basa el diseño de la mayor parte de los instrumentos destinados a administrar el tiempo se remontan al enfoque de la meta y al enfoque ABC.

3.2. EL ENFOQUE DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO 101(HABILIDADES)

3.2.1. Según el cual administrar el tiempo es una habilidad. Para desempeñarnos con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas: Usar un planificador o una agenda de citas. Confeccionar listas de asuntos pendientes. Fijarnos metas. Organizar. Priorizar.

3.2.1.1. Ventajas: se logran algunas mejoras, sobre todo en lo que se refiere a las habilidades laborales por la empresa.

3.2.1.2. Desventajas: como primer problema debemos mencionar la profundidad y la calidad de la capacitación. Es interesante destacar que muchas personas que no ponen tanto énfasis en la organización ni usan sistemas avanzados de planificación, disfrutan de más paz interior, relaciones más gratificantes y mayor satisfacción en su vida que otras que sí lo hacen.

3.3. EL ENFOQUE DE DEJARSE LLEVAR POR LA CORRIENTE

3.3.1. Este enfoque se basa también en la investigación biológica, según la cual todos los seres vivos tienen ciertas vibraciones y el hecho de vivir en nuestro mundo mecánico de relojes, nanosegundos, ordenadores y teléfonos móviles trastorna los ritmos naturales organismos y provoca enfermedades y otros problemas.

3.3.1.1. Ventajas: se ha dicho que los arqueólogos que algún día desentierren las reliquias de nuestra civilización sin duda concluirán que nuestra sociedad rendía culto a los relojes, hay relojes en las escuelas, en los templos, en la oficina, en cada habitación de nuestros hogares, incluso llevamos pequeños relojes en la muñeca.

3.4. EL ENFOQUE DEL RESTABLECIMIENTO

3.4.1. El paradigma básico es que hay deficiencia psíquica esencial producida por el medio, la herencia, la imposición de guiones y otras influencias que se manifiestan como conductas de administración del tiempo contraproducentes o disfuncionales.

3.4.1.1. Ventajas: el enfoque es valioso porque se concentra en algunos de los paradigmas que determinan nuestra conducta, es decir, en las raíces del problema.

3.4.1.2. Desventajas: los métodos de restablecimiento que se surgieron son tan variados como los que propicia el movimiento general de restablecimiento. Ni siquiera brinda un enfoque unificado de la solución, y los variados enfoques aceptados se contradicen entre sí aun respecto de cuestiones básicas.

4. Hecho por Fernando Alvizo