ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE, RECURSOS HUMANOS y COMUNICACIÓN

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ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE, RECURSOS HUMANOS y COMUNICACIÓN por Mind Map: ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE, RECURSOS HUMANOS y COMUNICACIÓN

1. Alcance

1.1. Proceso que requiere desarrollo

1.1.1. Definir el alcance

1.1.2. Desarrollar un plan detallado

1.1.3. Construir la estructura de división del trabajo

1.1.4. Verificar el alcance

1.1.5. Controlar el alcance

1.2. WSB

1.2.1. Herramienta para administradores de proyectos usada para dividir proyectos en piezas manejables

1.2.1.1. Crear un producto

1.2.1.1.1. El Producto que se desea obtener

1.2.1.2. Dar un servicio

1.2.1.2.1. Proporciona una base sólida para la planificación y calendarización

1.2.1.3. Actividades cotidianas

1.2.2. Definir módulos o etapas del proyecto

1.2.2.1. Proporciona una manera de estimar los costos del proyecto con exactitud.

1.2.2.1.1. Ayuda a los administradores de proyectos con la asignación de recursos

1.2.3. Provee una herramienta ideal para el intercambio de ideas del equipo

2. Recursos

2.1. Trabajo que aporta el conjunto de empleados o colaboradores

2.1.1. Talento

2.1.2. Trabajo

2.1.3. Creatividad

2.1.4. Esfuerzo

2.2. Sistema o proceso de gestión

2.2.1. Selección

2.2.2. Contratación

2.2.3. Emplear

2.3. Entradas

2.3.1. Factores ambientales de la empresa

2.3.2. Activos de los procesos de la organización

2.3.3. Plan de gestión del proyecto

2.3.3.1. Requisitos de los recursos de las actividades

2.4. Herramientas y Técnicas

2.4.1. Teoría de las organizaciones

2.4.2. Organigramas y descripción de cargos

2.4.2.1. Jerárquico

2.4.2.1.1. Desglose de los productos entregables del proyecto, está ordenada.

2.4.2.2. Matriz

2.4.2.2.1. Formato denominado diagrama RACI

2.4.2.3. Formato orientado al texto

2.4.2.3.1. Descripción de los cargos

3. Comunicación

3.1. Panorama General

3.1.1. Es básicamente un ensayo, un documento en el cual se expone el estado general del proyecto

3.1.1.1. Costos

3.1.1.2. Problemas

3.1.1.3. Investigaciones

3.1.1.4. Proveedores

3.1.1.5. Paradigma del proyecto

3.1.2. Calendario de eventos

3.1.2.1. Cuenta sistematizada del transcurso del tiempo, utilizado para la organización cronológica de actividades.

3.1.2.1.1. Elementos principales en el calendario

3.1.3. Reporte de estado semanal y mensual

3.1.3.1. Por lo general, el Principal interés de la administración superior es: “¿Estamos a tiempo y dentro del presupuesto?

3.1.3.1.1. Progreso desde el último informe

3.1.3.1.2. Tendencias

3.1.3.1.3. Acciones correctivas planeadas

3.1.3.1.4. Estado actual del proyecto

3.1.3.1.5. Problemas y asuntos desde el último informe

3.1.4. Matriz de comunicación

3.1.4.1. Herramienta de evaluación diseñada para determinar con exactitud cómo se comunica un individuo

4. Análisis e identificación de los participantes

4.1. Actores principales

4.1.1. Actores afectados directamente por el proceso, ya sea de modo positivo o negativo

4.1.1.1. Instituciones educativas

4.1.1.1.1. Estudiantes

4.1.1.2. Empresas

4.1.1.2.1. Trabajadores

4.2. Actores secundarios

4.2.1. Pueden verse afectados y/o influenciar de manera positiva o negativa en el proceso

4.2.1.1. Lideran el proceso y conforman el equipo o comité técnico de formación profesional

4.2.1.1.1. Gerente de Proyectos

4.3. Actores externos

4.3.1. No están directamente involucrados, pero pueden ser afectados por el proceso o influenciar de manera positiva o negativa.