إدارة الوقت وتنظيمه

1. ادارة الوقت

1.1. تحقيق اكبر قدر ممكن من الاهداف المنشودة في اقل وقت ممكن واقل جهد

2. خطوات ومبادئ الادارة الناجحة للوقت

2.1. العناصر

2.1.1. الاقتصاد في الجهد

2.1.2. الاقتصاد في التكلفة

2.1.3. الاقتصاد في الوقت

2.2. الخطوات

2.2.1. راجع اهدافك

2.2.2. احتفظ بخطة زمنية

2.2.3. ضع قائمة انجازات يومية

2.2.4. سد منافذ الهرب

2.2.4.1. ما افضل عمل يمكن ان اقوم به الآن؟

2.2.4.2. ما النتائج المترتبة على الهروب من مسؤوليتي؟

2.2.5. عدم الاستسلام للامور العاجلة غير الضرورية

2.2.5.1. معيار الضرورة

2.2.5.2. معيار الملائمة

2.2.5.3. معيار الكفاءة

3. فوائد ادارة الوقت

3.1. انجاز اهدافك واحلامك الشخصية

3.2. عدم ذهاب الوقت هدراً دون فائدة

3.3. عدم تراكم الاعمال

3.4. حسن التعامل مع الحياة وعناصرها

3.5. ضمان العداله في توزيع الوقت

3.6. تحقيق نتائج افضل في العمل

3.7. تقليل عدد الاخطاء الممكن ارتكابها

3.8. فاعلية الانجاز وزيادة الدخل

4. المقصود بالوقت

4.1. اصل الحياة

4.2. من اهم خصائصها

4.2.1. لايمكن تعويضه

4.2.2. غير قابل للعودة

4.2.3. يتساوى فيه جميع الناس

4.2.4. لايمكن تجميعه

4.2.5. لايمكن شراؤه

4.2.6. مورد محدد

5. اهمية الوقت

5.1. قال رسول الله صلى الله عليه وسلم • ((نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس: الصحة والفراغ))

5.2. قال رسول الله صلى الله عليه وسلم •((لاتزول قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن اربع: عن عمره فيما افناه؟وعن شبابه فيم ابلاه؟ وعن ماله من اين اكتسبه؟ وفيم انفقه؟ وعن علمه ماذا عمل به؟))

6. مضيعات الوقت

6.1. هي العوامل التي تحول دون اداء الاعمال الهامة ذات القيمة العالية في الوقت المناسب

6.1.1. ذاتية

6.1.1.1. عدم ادارة الوقت

6.1.1.2. قلة التنظيم والتخطيط للاعمال

6.1.1.3. عدم ترتيب الاولويات

6.1.1.4. اللامبالاة والتردد

6.1.1.5. تأجيل الاعمال باستمرار

6.1.2. خارجية

6.1.2.1. الازمات الطارئة وازدحام المواصلات

6.1.2.2. كثرة الزائرين

6.1.2.3. المحادثات الهاتفية الطويلة

6.1.2.4. الروتين في العمل

6.1.2.5. الانفراد بالرأي

6.1.2.6. عدم توفر المعلومات

6.1.2.7. تداخل المواعيد