procesos administrativos

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procesos administrativos por Mind Map: procesos administrativos

1. ORGANIZACIÓN

1.1. A partir de la planeación, se ordenan las actividades de tal forma que se permita establecer programas de trabajo que se consolidan en un cronograma de actividades, que identifica los recursos necesarios y requeridos por las personas para que puedan desempeñarse de acuerdo con la asignación de tareas; a su vez sirve de herramienta de planeación y control.

1.1.1. distribuir el trabajo entre los miembros de la organización, establecer y reconocer su relación dentro de la organización.

1.1.2. durante la delegación a cada miembro de la empresa familiar se debe tener en cuenta las prioridades y metas que tiene la organización para elegir un buen plan de acción, con esto reducir el tiempo en ejecución, optimizar recursos y evitar confrontaciones

2. DIRECCIÓN

2.1. Debe haber una única cabeza capaz de lograr encauzar los esfuerzos de la gente a un objetivo común, para ello es necesario contar con un líder que influya en las personas para trabajar en alineación con los propósitos de la organización, antes de motivarlos. Una de las tareas del director será identificar qué tan motivadas están las personas, Respuesta que se obtendrá a partir del “gusto” que sienten las personas por su trabajo.

2.1.1. que el encargado de dirigir la empresa, tenga capacidad de comunicar, encausar y motivar todos los esfuerzos de la organización, para con los miembros participantes.

3. PLANIFICACIÓN

3.1. Todo administrador requiere prever, y prever es planear, para apoyarse en acciones anticipantes para lograr los objetivos.

3.1.1. Al momento de dar inicio a una empresa familiar es importante establecer cual sera el objetivo y fin de esta y dejar claro cuales serán los roles de cada miembro, como se tomaran las decisiones y recursos para ello.

3.1.1.1. articulo: delimitar como se harán los negocios, de donde saldrá el recurso y limitar hasta donde se tomara riesgo.

4. CONTROL

4.1. Toda acción que se convierta en un plan debe ser administrada, es decir, monitoreada mediante indicadores, que, como su nombre lo dice, indican cómo vamos en el proceso, para realizar ajustes que permitan su adaptación. La función de control está estrechamente ligada a la función de planeación, por lo que al administrar el proceso se cotejan estas dos funciones para medir así el éxito empresarial. Al requerir reformular los planes en función de los cambios del entorno, se obliga a realizar ajustes para redireccionarlos; al no tener que reformular, se confirma que no se hace seguimiento.

4.1.1. hacer uso de indicadores de seguimiento y analizarlos con los miembros y socios de la empresa, así se sabrá que lo planeado y realizado funciona como debe ser. plena sinceridad con los miembros de la organización

5. EJECUCIÓN

5.1. De acuerdo con el ordenamiento anterior, se podrá saber el número de personas que se han de ocupar en la estructura de la empresa y sus perfiles, para proceder al proceso de convocatoria y selección del personal que realizará las actividades.

5.1.1. siempre poner en marcha los objetivos partiendo del plan de acción, informar a los miembros participantes de las acciones encaminadas.

6. La administración está definida como ciencia, ya que parte de un conjunto de conocimientos sistematizados y estructurados, y por medio de la aplicación del método científico se tienen teorías ya probadas con las que se pueden hallar nuevas verdades o validar la ya establecidas.

7. ARTICULO

7.1. ASPECTOS BÁSICOS DE LIDERAZGO

7.1.1. ola persona que la familia creadora de empresa elija como gerente y director de esta, debe ser una persona con conocimientos, líder, empoderada, capaz de motivar el persona, con capacidad de análisis y trabajo en equipo.

7.1.1.1. para que la organización sea exitosa debe tener clara su visión, saber hacia donde quiere direccionarla y hasta donde quiere llegar.

7.1.1.2. sus miembros deben conocer la industria en la que se mueven, que cambios se pueden generar y anticiparse a ellos, saber como evoluciona el medio para estar a la vanguardia

7.1.1.3. se adaptan a los cambios y asumen riesgos

7.1.1.4. sus procesos están bien definidos y son conocidos por todos sus miembros y puestos en marcha.

7.2. ERROR Y SOLUCIÓN

7.2.1. las empresas familiares suelen caer en varios errores que las hacen fracasar, como por ejemplo.

7.2.1.1. tratar de pasar por encima de otros miembros con mas trayectoria, con la idea de innovar. esto podría solucionarse con una buena reunión donde se argumente y se de bases a la nueva actividad.

7.2.1.2. ausencia de liderazgo. por se una empresa familiar todos quieren mandar en ella, pero se debe elegir un líder

7.2.1.3. darle mas prioridad a los vínculos familiares que a la organización. se debe tener estructurado el organigrama y las funciones de los miembros

7.3. RECOMENDACIONES

7.3.1. a las empresas familiares se les daría como recomendación tener claro misión, visión y valores corporativos de la organización, hacia donde quieren diseccionar y hacer crecer su empresa, como estar estructurados sus cargos, hacer un programa de mejora continua donde se este evaluando el desempeño.

7.3.2. separar los temas familiares de los laborales, ya que si mezclamos esto la organización se era afectada.

7.3.3. tener un organigrama para establecer funciones, roles y responsabilidades.