Base de datos Access

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
Base de datos Access por Mind Map: Base de datos Access

1. Evela Abigail Campos rodríguez USTM056118 Miguel Antonio Sandoval Sanchez USTM051118 Luis Enrique Aviles Sanchez USTM097618

2. PASO 2 Para crear un control independiente, haga clic en un control en la ficha Diseño de la cinta de opciones. En una aplicación web de Access, el control aparece en la vista inmediatamente. En una base de datos de escritorio, deberá hacer clic en el formulario, vista o informe donde desee colocar el control.

3. PASO 1 Para crear un control que depende de un campo, es decir, un control que mostrará y le permitirá editar datos de una tabla, abra la Lista de campos (Alt+F8) y arrastre el campo de la lista al formulario, vista o informe. Access agrega un control apropiado para el tipo de datos almacenados en el campo.

4. 28.¿Cómo se añaden los controles?

5. Paso 1: Haz clic en el comando Botón del grupo Controles en la pestaña de Diseño. Comando Botón en el grupo Controles Paso 2: Se abrirá la ventana Asistente para botones de comando. Ahora debes: Selecciona el tipo de comando que deseas de la lista de Categorías. Selecciona la acción específica para que el botón realice, desde la lista Acciones. Haz clic en Siguiente. Asistente para botones de comando - Paso 1 En el siguiente paso del Asistente: Si deseas que aparezca texto en el botón, escribe lo en la casilla Texto. Si deseas que aparezca una imagen en el botón, selecciona una usando el botón Examinar. Paso 3: Haz clic en Siguiente. Paso 4: Nombra el botón de manera que tenga significado para el formulario. Asistente para botones de comando - Paso 1 Paso 5: Haz clic en Terminar. El comando en botón deberá aparecer y ser funcional en la vista Formularios.

6. 27.¿Cuáles son los pasos para copiar un control de formularios?

7. A)-Control dependiente Un control cuyo origen de datos es un campo en una tabla o consulta se denomina controles dependientes. Utilizar controles dependientes para mostrar valores que proceden de los campos de la base de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos. Por ejemplo, un cuadro de texto que muestra los apellidos de un empleado podría obtener esta información desde el campo Apellido de la tabla Employees. B)-Control independiente Un control que no tiene un origen de datos (por ejemplo, un campo o expresión) se denomina un control independiente. Use los controles independientes para mostrar información, imágenes, líneas o rectángulos. Por ejemplo, una etiqueta que muestra el título de un formulario es un control independiente. C)-Control calculado Un control cuyo origen de datos es una expresión, en lugar de un campo se denomina control calculado. Especifique el valor que desea usar como origen de datos en el control mediante la definición de una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (por ejemplo, = y + ), nombres de controles, nombres de campo, funciones que devuelven un único valor y valores constantes. Por ejemplo, la siguiente expresión calcula el precio de un artículo con un descuento del 25% multiplica el valor en el campo Precio unitario por un valor constante (0,75). = [Precio unitario] * 0,75 Una expresión puede usar los datos de un campo en el formulario o de informe tabla o consulta base o datos de otro control en el formulario o informe.

8. 26.¿Qué tipos de comandos o controles se pueden introducir en un formulario?

9. - Pones el formulario en vista diseño - Seleccionas cualquiera de los campos - Le das al botón de la derecha del mouse, para que te salga el menú contextual - En ese menú verás que hay una opción que te dice "Diseño" - Si clics sobre esa opción se te abre otro menú. Si en este nuevo menú le das a la opción "Quitar" lo que haces es des-agrupar los controles

10. 25.¿Cómo se cambia el diseño de un formulario

11. 23.¿Cuáles son los pasos para crear un formulario?

12. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario. Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación de uno a varios con la tabla o consulta que usó para crear el formulario, agregará una hoja de datos para el formulario que se basa en la tabla o consulta relacionadas. Por ejemplo, si crea un formulario simple basado en la tabla Empleados y existe una relación uno a varios definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, la hoja de datos muestra todos los registros en la tabla Pedidos relacionados con el registro actual de Empleados. Si decide que no es necesario puede eliminar la hoja de datos desde el formulario. Si hay más de una tabla con una relación uno a varios a la tabla que usó para crear el formulario, Access no agregará las hojas de datos.

13. 24.¿Desde qué vista puedo modificar el formulario?

14. 1)-Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos. 2)-En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario. 3)-Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario. 4)-Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora. 5)-Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.

15. 5)-Identificación En esta sección se coloca el nombre de la identidad, la fecha, el título y el código del formulario.6)- Instrucciones Parte del formulario que muestra la forma en que se debe de llenar el formulario, muestra su distribución final. 7)-Cuerpo del formulario Es la parte que contiene la mayor cantidad de datos de todo el formulario, en la cual se centra la acción implícita determinado según el uso de la forma y la información que se desea conseguir. Aquí se llega a analizar las decisiones en función a los datos y se distribuyen estos partiendo de una secuencia lógica.8)-Pie Se trata del extremo inferior del formulario, en el cual se coloca todos los datos que concluyen o cierran el formulario, también se colocan los sellos y las firmas con las cuales se confirman o aprueba la información o datos suministrados en el cuerpo del formulario. Del mismo modo el pie contiene el código de registro. También se le conoce como conclusión, ya que contienen todos los datos que validan el contenido de este documento. En esta parte también se suelen colocar elementos fijos como ocurre con el encabezado. Sus datos se visualizan una sola vez por cada página.9)-Pie del formulario Es la zona que ocupa la parte inferior del formulario.

16. 4)-Detalle Es en esta parte donde se encuentran los registros según el tipo de formulario, donde al ser continuo se muestran muchas líneas donde se colocará cada registro; y si es simple aparece un registro por página.

17. 3)-Encabezado de página También se encuentra en la sección superior del formulario, específicamente debajo del formulario y sobre el detalle.

18. 1)-Cabeza Corresponde al extremo superior del formulario en el cual se introducen todos los datos iniciales del formulario, como es el título, la identificación del organismo, la denominación de la forma, etc. En pocas palabras, esta parte del formulario es considerada como la introducción en torno a la acción que se desarrollará en el cuerpo del formulario. Aquí se suelen colocar ciertos elementos fijos, o sea, aquellos que no generan ningún cambio entre registro y otro. Sus datos solo se visualizan una vez por cada página, sólo en vista preliminar. 2)-Encabezado del formulario Este se muestra en la zona superior del formulario.

19. 22.¿Mencione las partes principales de un formulario?

20. Solicita al usuario que especifique valores que definan la consulta, por ejemplo una area especifica de resultados de ventas o un intervalo concreto de casas

21. 21.¿Qué es una consulta con parámetros?

22. 1. Desde la pestaña Inicio Paso 1: Selecciona la pestaña Inicio, ubicada en la cinta de opciones y haz clic en el comando Ver. Paso 2: Se desplegará un menú de opciones. Allí, selecciona Vista Diseño. Vista Diseño. 2. Icono vista Diseño En la esquina inferior derecha de la ventana de Access, busca los pequeños iconos de vista. Allí, haz clic en el ícono vista Diseño, ubicado en la esquina derecha. Ícono vista Diseño Una vez realizados los cambios en los criterios de consulta. Selecciona el comando Ejecutar para que puedas éstos se actualicen.

23. 20.¿Cómo se cambia el diseño a una consulta?

24. 1-Busque la consulta en el panel de exploración. 2-Siga uno de estos procedimientos: 3-Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar. 4-Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

25. 19.¿Mencione cuálesson los pasos para ejecutar una consulta?

26. 1-seleccione una base de datos que creó anteriormente. Seleccione el botón "Office" y seleccione "Abrir". Busque en el equipo y localice la base de datos. Haga clic en la base de datos y haga clic en "Abrir". Se abre la base de datos. 2- Crear una consulta utilizando la pestaña "Crear" en la cinta. Seleccione "Diseño de consulta." Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga clic en la tabla que la consulta se aplicará a. Haga clic en "Añadir". Haga clic en "Cerrar". 3- Haga doble clic en los campos que desea incluir en la consulta. Añadir criterios que desea incluir en la consulta. Escriba los criterios en el campo "Criterios". Ejecutar la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar". Ver resultados de la consulta. 4- Guardar la consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido. Dele a su consulta un nombre que las identidades ella. A su búsqueda puede comenzar con "Qry_" para indicar que se trata de una consulta. Haga clic en "Aceptar" una vez que haya nombrado a su consulta. Su consulta con nombre aparece en la lista de consulta.

27. 18.¿Cómo se guarda una consulta?

28. A)-Crear una consulta de selección : primero, deberá seleccionar los datos que desea copiar. Podrá ajustar la consulta de selección según sea necesario y ejecutarla tantas veces como desee para asegurarse de que está seleccionando los datos que desea copiar. B)-Convertir la consulta de selección en una consulta de datos anexados : una vez que la selección esté lista, cambie el tipo de consulta a Anexar. C)-Elegir los campos de destino de cada columna de la consulta de datos anexados : en algunos casos, Access elige automáticamente los campos de destino. Puede ajustar los campos de destino o elegirlos si Access no lo ha hecho. D)-Obtener una vista previa de la consulta y ejecutarla para anexar los registros : antes de agregar los registros, puede cambiar a la vista Hoja de datos para obtener una vista previa de los registros anexados.

29. 17.¿Cómo se añade campos a la cuadricula de una consulta?

30. A)-En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta. Nota: Si está usando Access 2007, en la pestaña Crear del grupo Otros, deberá hacer clic en Diseño de consulta. B)-En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos. Cada tabla aparece como una ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas. C)-En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo de la cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios campos de tabla agregados: D)-Consulta con tres campos en la cuadrícula de diseño E)-De forma opcional, agregue expresiones a la fila Campo. F)-Si lo desea, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño. J)Haga clic en Ejecutar Imagen del botón para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en una hoja de datos. H)-Si lo desea, modifique los campos, las expresiones o los criterios y después vuelva a ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos que desee colocar en la nueva tabla.

31. 16.¿Pasos para crear una consulta?

32. Consulta SQL: Es una consulta avanzada que se crea mediante una instrucción SQL.

33. Consulta de Acción: Crea una tabla nueva o modifica una existente

34. Consulta de parámetros: es una información que se proporciona a una consulta cuando esta se inicia. Se puede usar solo o como parte de una expresión mayor para formar un criterio en la consulta.

35. Consulta de selección: Una consulta de selección le ayuda a recuperar únicamente los datos que le interesen y a combinar datos de varios orígenes.

36. 15.¿Mencione los tipos de consulta?

37. Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.

38. 14.¿Qué es una consulta?

39. 1)-En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. 2)-En el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Todas las relaciones. 3)-Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee eliminar. La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está seleccionada. 4)-Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. 5)-Presione la tecla Suprimir. 6)-Es posible que Access muestre el mensaje ¿Confirma que desea eliminar de forma permanente la relación seleccionada de la base de datos?‌ Si aparece este mensaje de confirmación, haga clic en Sí. 7)-Cuando haya terminado de usar la ventana Relaciones, haga clic en Guardar para guardar los cambios de diseño de relaciones.

40. 13.¿Pasos para eliminar una relación de tablas?

41. 1)-Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos. 2)-Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño. 3)-Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior. 4)-Añadir las tablas necesarias. 5)-Cerrar el cuadro de diálogo.

42. A)-Abra la tabla que obtiene sus valores de otra tabla. B)-Seleccione el campo que obtiene sus valores de otra tabla. C)-En la pestaña Campos, en el grupo Propiedades, haga clic en Modificar búsquedas. D)-Siga los pasos del asistente para realizar los cambios que quiera. Puede cambiar lo siguiente: E)-El campo que es fuente de los valores F)-El criterio de ordenación de los valores G)-El ancho del campo, y si ocultar la columna de clave H)-La etiqueta del campo de búsqueda i)-Si la integridad de datos está habilitada J)-Si la integridad de datos está habilitada y si la eliminación es en cascada o está restringida

43. D)-En el cuadro de diálogo Mostrar tabla se muestran todas las tablas y las consultas de la base de datos. Para ver únicamente las tablas, haga clic en Tablas. E)-Seleccione una o varias tablas y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de agregar tablas, haga clic en Cerrar. F)-Arrastre un campo (normalmente, la clave principal) de una tabla al campo común (clave externa) de la otra tabla. Para arrastrar varios campos, presione la tecla Ctrl, haga clic en cada uno de los campos y luego arrástrelos. G)-Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones. H)-Cuadro de diálogo Modificar relaciones i)-Compruebe que los nombres de campo que se muestran sean de los campos comunes de la relación. Si un nombre de campo es incorrecto, haga clic en él y seleccione el campo apropiado en la lista. J)-Para exigir la integridad referencial para esta relación, active la casilla Exigir integridad referencial. K)-Haga clic en Crear.

44. A)-En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. B)-Comando Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos C)-Si aún no definió ninguna relación, aparece automáticamente el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si no aparece, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla.

45. 10-¿Cómo se crea una relación de tabla?

46. Al crear una base de datos de Access, los datos se almacenarán en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o bien una tabla de productos para almacenar información sobre los productos.

47. 9-¿Cómo se llena una tabla?

48. 2)-Seleccionar la opción Clave principal del menú Edición, o bien hacer clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas. En el selector de las filas seleccionadas se visualizará un icono en forma de llave, identificando los campos que constituyen como clave principal.

49. Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave.

50. 5-Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

51. 4-Haga clic en Crear.

52. 3-Para ir a una ubicación diferente para guardar la base de datos, haga clic en el icono de carpeta.

52.1. 1)-Seleccionar la fila o filas de los campos cuyo valor o combinación de ellos se desea utilizar como clave principal. Para ello hay que hacer clic sobre el selector de fila, situado a la izquierda de la columna Nombre del campo, y, si fuese necesario, mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar más de una fila.

53. 1- Haga clic en Archivo > Nuevo. Si usa Access 2007, haga clic en el botón Microsoft Office > Nuevo.

54. 2- En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de datos.

55. Objeto OLE Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en Windows. Hasta unos 2 GB.

56. Autonumeración Valor único generado por Access para cada registro nuevo. 4 bytes (16 bytes para el Id. de replicación).

57. Texto largo (anteriormente conocido como "Memo") Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos. Vea El tipo de datos Memo ahora se llama "Texto largo" para obtener más información sobre los detalles de los textos largos. Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres.

58. Texto corto (anteriormente conocido como "Texto") Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.) Hasta 255 caracteres.

59. 3)-Una plantilla de Office.com Además de las incluidas en Access, puede encontrar otras muchas plantillas en Office.com. Ni siquiera tiene que abrir un explorador, las plantillas están disponibles en la pestaña Nuevo.

60. 2)-Una plantilla que se instala con Access Considere la posibilidad de usar una plantilla si va a iniciar un nuevo proyecto y quiere adelantar trabajo. Access incluye varias plantillas instaladas de manera predeterminada.

61. 1)-Una base de datos en blanco Puede empezar desde cero si quiere. Se trata de una buena opción si se tienen requisitos de diseño muy concretos o datos existentes que hay que adaptar o incorporar.

62. Consultas Imagen del botón Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.

63. INFORMES Imagen del botón Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

64. Tablas Imagen del botón Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.

65. Formularios Imagen del botón Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.

66. 1-¿Qué es una base de datos? Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.

67. 12-¿Cómo se agregan tablas a ventanas de relaciones?

68. 11-¿Cómo se modifica una relación de tablas?

69. 7-¿Qué es un campo clave?

70. 2-¿Cuáles son los elementos que conforman una base de datos?

71. 3- ¿Pasos para crear una base de datos?

72. 4-¿Qué tipos de datos acepta Access?

73. 5- ¿Qué son las tablas? Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos.

74. 6- ¿Mencione los pasos para crear una tabla?

75. 8- ¿Pasos para asignar un campo clave?