1. Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
1.1. Balance general Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
1.2. Estado de resultados o de ganancias y perdidas Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
1.3. Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.
1.4. El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normatividad y reglamentos institucionales de cada país. Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.
1.5. El estado de flujos de efectivo. Este Estado se utiliza para pronosticar posibles situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero su objetivo principal está centrado en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos en el largo plazo, este conocimiento permite que el administrador financiero planeé mejor los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.
2. Un activo financiero es un instrumento financiero que otorga a su comprador el derecho a recibir ingresos futuros por parte del vendedor. Es decir, es un derecho sobre los activos reales del emisor y el efectivo que generen. Pueden ser emitidas por cualquier unidad económica (empresa, Gobierno, etc).
2.1. • Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles
2.2. • Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año, como las existencias.
2.3. Un activo de una empresa puede perder valor con el paso del tiempo. Esta pérdida de valor por su uso o por vida del activo se conoce como depreciación. Con ello, se intenta calor cuál es su pérdida de valor. Cuando se da esta situación, se habla entonces de activo despreciable. Es importante destacar que no todos los activos son despreciables, únicamente en los activos fijos, también conocidos como inmovilizado. Asimismo, el tiempo o el uso no son las únicas causas de su pérdida de valor. Puede deberse también a la obsolescencia tecnológica.
2.4. Nuevo Tema
3. PASIVO El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa según está recogido en el Plan General de Contabilidad. El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
3.1. Pasivo no exigible. Está formado por todas las partidas que han sido aportadas por los socios de una empresa (capital y reservas) y que constituyen, por tanto, sus fondos propios.
3.2. Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores. El pasivo exigible se divide a su vez en:
3.2.1. Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un periodo superior a un año.
3.2.2. Cortó plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un periodo inferior a un año.
4. PRESUPUESTO Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica, sea personal, familiar, empresarial o pública. Contiene los egreso e ingresos correspondientes a un período, por lo general anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir un objetivo previsto, expresado en términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por el plazo de un año.
4.1. Objetivos de los presupuestos
4.1.1. Planificar, integrar y dirigir sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
4.2. Finalidades de los presupuestos
4.2.1. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organización. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
5. La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control una vez presentada la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas.
5.1. tipos de contabilidad
5.1.1. 1. Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con el estado financiero de la compañía, tal y como su nombre indica. Sobre todo, destinada a los gerentes y socios de la empresa.
5.1.2. 2. Contabilidad administrativa. Esta variedad de contabilidad está muy enfocado a los aspectos más administrativos de la empresa, y se emplea sobre todo para valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia implementada. Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones y recursos a emplear.
5.1.3. 3. Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el pago de impuestos.
5.1.4. 4. Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de producción, su venta y, en general, del proceso productivo que realizar la compañía.
5.1.5. 5. Contabilidad de gestión. Posee una visión más amplia que la contabilidad de costes, ya que registra toda la información económica y financiera de la empresa para poder tomar decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos de tiempo para analizar y decidir.
6. Las NIF (Normas de Información Financiera) comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada.
6.1. Las Normas Internacionales de Información Financiera por sus siglas; NIIF, constituyen los estándares internacionales en materia contable. Fueron creadas y publicadas en el año 2001, tienen como principal objetivo armonizar los principios contables de todos los comités de normas contables a nivel mundial.
6.1.1. Los objetivos de las NIIF están centrados en generar información de calidad para sus principales usuarios; accionistas, inversionistas, proveedores, clientes y público en general. Otro aspecto no menos importantes es la transparencia de la información para el inversor y la comparabilidad de la información financiera.
6.1.2. Serie NIF A Marco Conceptual NIF A-1 Estructura de las Normas de Información Financiera NIF A-2 Postulados básicos NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros NIF A-4 Características cualitativas de los estados financieros NIF A-5 Elementos básicos de los estados financieros NIF A-6 Reconocimiento y valuación NIF A-7 Presentación y revelación NIF A-8 Supletoriedad
6.1.3. Serie NIF B Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto NIF B-1 Cambios contables y correcciones de errores NIF B-2 Estado de flujos de efectivo NIF B-3 Estado de Resultados Integral NIF B-4 Estado de Cambios en el Capital Contable NIF B-5 Información financiera por segmentos NIF B-6 Estado de situación financiera NIF B-7 Adquisiciones de negocios NIF B-8 Estados financieros consolidados o combinados NIF B-9 Información financiera a fechas intermedias NIF B-10 Efectos de la inflación NIF B-12 Compensación de activos financieros y pasivos financieros NIF B-13 Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros B-14 Utilidad por acción NIF B-15 Conversión de monedas extranjeras NIF B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos NIF B-17 Determinación del Valor Razonable
6.1.4. Serie NIF C Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros NIF C-1 Efectivo y equivalentes de efectivo C-2 Instrumentos financieros C-2 Documentos de Adecuación al Boletín C2 NIF C-2 Inversión en Instrumentos Financieros C-3 Cuentas por cobrar NIF C-3 Cuentas por cobrar NIF C-4 Inventarios NIF C-5 Pagos anticipados NIF C-6 Propiedades, plantas y equipo NIF C-7 Inversiones en asociadas, negocios conjuntos y otras inversiones permanentes NIF C-8 Activos intangibles C-9 Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos NIF C-9 Provisiones, contingencias y compromisos C-10 Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura NIF C-10 Instrumentos financieros derivados y relaciones de cobertura NIF C-11 Capital contable NIF C-12 Instrumentos financieros con características de pasivo, de capital o de ambos NIF C-13 Partes relacionadas NIF C-14 Transferencia y baja de activos financieros C-15 Deterioro en el valor de los activos de larga duración y su disposición NIF C-16 Deterioro de instrumentos financieros por cobrar NIF C-18 Obligaciones asociadas con el retiro de propiedades, planta y equipo NIF C-19 Instrumentos Financieros por pagar NIF C-20 Instrumentos Financieros pora cobrar principal e interés NIF C-21 Acuerdos con control conjunto
6.1.5. Serie NIF D Normas aplicables a problemas de determinación de resultados NIF D-1 Ingresos por contratos con clientes NIF D-2 Costos por contratos con clientes NIF D-3 Beneficios a los empleados NIF D-4 Impuestos a la utilidad D-5 Arrendamientos NIF D-6 Capitalización del resultado integral de financiamiento D-7 Contratos de construcción y de fabricación de ciertos bienes de capital NIF D-8 Pagos basados en acciones
6.1.6. Serie NIF E Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores E-1 Agricultura (Actividades agropecuarias) NIF E-2 Donativos recibidos u otorgados por entidades con propósitos no lucrativos
7. El capital, desde el punto de vista financiero anual y mensual, también denominado capital financiero, es toda suma de dinero que no ha sido consumida por su propietario, sino que ha sido ahorrada y trasladada a un mercado financiero, con el fin de obtener una renta de la misma.
7.1. En finanzas, es el capital invertido en entidades y organismos financieros, y no tiene por qué referirse al capital invertido en actividades productivas que generen beneficios para más personas. Es decir, el capital financiero no incrementa el capital productivo existente.
7.2. El capital económico es uno de los factores de la producción y está presentado por "el conjunto de bienes" necesarios "para producir riqueza." A diferencia de la contabilidad que observa el capital que se tiene, el capital económico mide el capital que se debería tener -para ver definiciones contables de capital véase Capital (Economía)-.
7.3. CAPITAL EMITIDO Dícese de la cifra de capital que una Empresa ha emitido en forma de Acciones. Aquella parte del Capital social autorizado, cuyas Acciones pueden ser suscritas.
7.4. CAPITAL FIJO Capital fijo son Bienes que participan en el proceso productivo de la Empresa sin consumirse necesariamente en el proceso o al menos en un ciclo del mismo (maquinaria, instalaciones, edificios etc..).
8. INFORMACIÓN CONTABLE La información en contabilidad debe permitir a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización. Los estados financieros son el medio principal de suministro de información contable a quienes no tienen acceso a los registros de una empresa.
8.1. La información contable debe servir esencialmente para:
8.1.1. • Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.
8.1.2. • Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y administración de la actividad empresarial.
8.1.3. • Evaluar la gestión de los administradores
8.1.4. • Tomar decisiones de corto y largo plazo.
8.1.5. • Establecer las obligaciones con el estado.
8.1.6. • Fijar operaciones de control.
8.1.7. • Evaluar el impacto social de la empresa.
8.2. Normas básicas que contienen la información contable:
8.2.1. Ente económico: Este es la empresa, tiene que ver con la actividad económica organizada como una unidad, respecto del cual se controlan los recursos. Debe distinguirse y definirse como un ente diferente de los otros.
8.2.2. Continuidad: La empresa debe especificar la duración de funcionamiento y operación, si no fuera así debe expresarse en las notas.