EL PROCESO DE PREPARACION Y EVALUACION DE UN PROYECTO

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EL PROCESO DE PREPARACION Y EVALUACION DE UN PROYECTO por Mind Map: EL PROCESO DE PREPARACION Y EVALUACION DE UN PROYECTO

1. El objetivo es presentar como un proceso,el esquema global de la preparacion y evaluacion de un proyecto individual. No existe probablemente dos proyectos de inversión iguales,el estudio de su viabilidad puede enmarcarse en una cierta rutina metodológica que en general se adapta a cualquier proyecto.El estudio del proyecto pretende contestar el interrogante de si es o no conveniente realizar una determinada inversión. El estudio de viabilidad debe simular con el máximo de precisión lo que sucedería con el proyecto si este fuese implementado,aunque difícilmente pueda determinarse con exactitud el resultado que se lograra.Se estimaran los beneficios y costos que probablemente ocasiona y por tanto pueden evaluarse.

2. OBJETIVOS

3. ESTUDIO DEL PROYECTO COMO PROCESOS CÍCLICO

3.1. Reconoce 4 grandes etapas: idea,preinversion, inversion y operacion.

3.1.1. IDEA:

3.1.1.1. Puede enfrentar sistemáticamente bajo una modalidad de gerencia de beneficios; es decir,donde la organización esta estructurada operacionalmente bajo un esquema de búsqueda permanente de nuevas ideas de proyecto.

3.1.1.1.1. Identifica ordenadamente problemas que pueden resolverse y oportunidades de negocios que puedan aprovecharse.

3.1.2. PREINVERSIÓN:

3.1.2.1. Realizan los 3 estudios de viabilidad : perfil,prefactibilidad y factibilidad.El estudio inicial denominado "perfil" el cual se elabora a partir de tanto de la información existente,como del juicio común y de la opinión que da la experiencia. En términos monetarios solo presenta estimaciones muy globales de las inversiones,cotos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno.

3.1.3. PREFACTIBILIDAD:

3.1.3.1. Este profundiza en la investigación y se basa principalmente en información de fuentes secundarias para definir con cierta aproximación,las variables principales referidas al mercado,a las alternativas técnicas de producción y a la capacidad financiera de los inversionistas entre otras, se caracteriza fundamentalmente por descartar soluciones con mayores elementos de juicios.

3.2. etapa de formulacion y preparacion

3.2.1. se reconocen a su vez dos subetapas: una que se caracteriza por recopilar información y otra que se encarga de sistematizar,en termino monetarios,la información disponible.Esta sistematización se traduce como la construcción de un flujo de caja proyectado.

3.2.1.1. si bien se habla de el flujo de caja es posible distinguir res tipos distintos en función del objeto de la evaluación,de esta manera habrá un flujo de caja para medir la rentabilidad de toda inversión,independientemente de sus fuentes de financiamiento y otro para medir la capacidad de pago es decir si independientemente de la rentabilidad que pudiera tener el proyecto puede cumplir con las obligaciones impuestas por las condiciones de endeudamiento .

3.3. etapa de evaluación

3.3.1. es posible distinguir tres sub etapas: la medición de la rentabilidad del proyecto, el análisis de las variables cualitativas y la sensibilización del proyecto.

3.3.1.1. análisis cualitativo complementa la evaluación realizada con todos aquellos elementos no cuantificables que podrían incidir en la decisión de realizar o no el proyecto.

3.3.1.2. la identificación de los aspectos mas débiles del proyecto evaluado debe darse una dedicación especial,asi la ultima subetapa se podrá abocar a sensibilizar solo aquellos aspectos que podrían al tener mayores posibilidades de un comportamiento distinto al previsto,determinar cambios importantes en la realidad calculada.

3.3.1.3. el análisis completo requiere la realización de cuatro estudios complementarios: de mercado, técnico, organizacional, administrativo legar y financiero

4. ESTUDIO TÉCNICO DE UN PROYECTO

4.1. Tiene por objeto proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operación pertinentes a eta área.

4.2. se deberá definir la función de producción que optimice el empleo de los recursos disponibles en la producción del bien o servicio del proyecto.Se obtendra la informacion de las necesidades de capital, mano de obra, y recursos materiales, tanto para la puesta en marcha como para la posterior operación del proyecto.

4.3. con el estudio técnico se determinaran los requerimientos de equipos de fabrica para la operación y el monto de la inversión correspondiente del análisis de las características y especificaciones técnicas de las maquinas se precisara su disposición en planta,la que a su vez permitirá hacer una dimension de las necesidades de espacio físico para su normal operación, en consideración con las normas y principios de la administración de la producción.

4.3.1. el análisis de estos mismos antecedentes hará posible cuantificar las necesidades de mano de obra por especialización y asignarles un nivel de remuneración para el calculo de los costos de operacion.

4.3.2. las interrelaciones entre decisiones de carácter técnico se complican al tener que combinarse con decisiones derivadas de los restantes estudios particulares del proyecto.

5. ESTUDIO DE MERCADO

5.1. uno de los factores mas críticos en el estudio de proyectos es la determinación de su mercado,tanto por hecho de que aquí se define la cuantía de su demanda e ingresos de operación,como por los costos e inversiones implícitos.

5.2. es el análisis y la determinación de la oferta y demanda o de los precios del proyecto. Muchos costos de operación pueden preverse simulando la situación futura y especificando las políticas y los procedimientos que se utilizaran como estrategia comercial.

5.3. la importancia de este factor se manifiesta al considerar se efecto sobre la relación oferta-demanda del proyecto.Basta agregar un canal adicional a la distribución del proyecto,para que el precio final se incremente en el margen que recibe este canal.

5.4. decisiones como el precio de introducción , las inversiones para fortalecer una imagen,el acondicionamiento de los locales de venta en función de los requerimientos observados en el estudio de los clientes potenciales y las políticas de crédito recomendadas por el mismo estudio entre otros pueden constituirse en variables pertinentes para el resultado de la evaluación. Metodológicamente los aspectos que deben estudiarse son 4 :

5.4.1. a) el consumidor y las demandas del mercado y del proyecto,actuales y proyectadas.

5.4.2. b) la competencia y las ofertas del mercaod y del proyecto actuales y proyectadas.

5.4.3. c) la comercialización del producto o servicio generado por el proyecto.

5.4.4. d) los proveedores y la disponibilidad y el precio de los insumos,actuales y proyectados.

5.5. el análisis del consumidor tiene por objeto caracterizar a los consumidores actuales y potenciales,identificando sus preferencias hábitos de consumo,motivaciones etc.

5.6. el estudio de competencia es fundamental.La estregia comercial que se defina para el proyecto no puede ser indiferente a esta. Es preciso conocer las estrategias que sigue la competencia para aprovechar sus ventajas y evitar sus desventajas al mismo tiempo ella se constituye en una buen fuente de información para calcular las posibilidades de captarle al mercado y también para el calculo de costos probables involucrados

5.7. el análisis de la comercialización del proyecto es quizás uno delos factores mas difíciles de precisar por cuanto a la simulación de sus estrategias se enfrentar al problema de estimar reacciones y variaciones del medio durante la operación del proyecto.

6. ESTUDIO ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVO LEGAL

6.1. uno de los aspecto que menos se tienen en cuenta en el estudio de proyectos es aquel que se refiere a los factores propios de la actividades ejecutiva de su administración organización,procedimientos administrativos y aspectos legales.

6.2. La decisión de desarrollar internamente actividades que pudieran subcontratar influye directamente en los costos por la mayor cantidad de personal que pudiera necesitarse,la mayor inversión en oficinas y equipamiento y el mayor costo en materiales y otros insumos.

6.3. Los sistemas y procedimientos que definen a cada proyecto en particular también determinan la inversión en estructura física. Los aspectos legales pueden restringir la localización y obligar a mayores costos de transporte, o bien pueden otorgar franquicias para incentivar el desarrollo de determinadas zonas geográficas donde el beneficio que obtendría el proyecto superaría los mayores costos de transporte

7. ESTUDIO FINANCIERO

7.1. los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionaron las etapas anteriores,elaborar los cuadros análitcos y datos adicionales para la evaluación del proyecto y evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad. La sistematización de la información financiera consiste en identificar y ordenar todos los ítems de inversiones costos e ingresos que puedan deducirse de los estudios previos.

7.2. Las inversiones del proyecto pueden clasificarse según corresponda en terrenos obras físicas equipamiento de fabrica y oficinas,capital de trabajo, puesta en marcha y otros.

7.3. Los ingresos de operación se deducen de la información de precios y demanda proyectada,calculados en el estudio de mercado de las condiciones de venta delas esitimaciones de venta de reisudos y del calculo de ingresos por venta de equipos cuyo reemplazo esta previsto durante el periodo de evaluación del proyecto,según antecedentes que pudieran derivarse de los estudios técnicos,organizaciones y de mercado

7.3.1. La evaluación del proyecto se realiza sobre la estimación del flujo de caja de los costos y beneficios.La existencia de algunas diferencias en ciertas posiciones conceptuales en cuanto a que la rentabilidad del proyecto per se puede ser definida de la rentabilidad para el inversionista

8. ALCANCES DEL ESTUDIO DE PROYECTOS

8.1. Toda decisión de inversión debe responder a un estudio previo de las ventajas y desventajas asociadas con su implementación, la profundidad con que este se realice dependerá de lo que aconseje cada proyecto en particular.

8.1.1. son varios los estudios particulares que deben realizarse para evaluar un proyecto:los de viabilidad comercial,técnica, legal ,organizacional, de impacto ambiental y financiera, si se trata de un inversionista privado o de evaluar el impacto en la estructura económica del país.

8.1.1.1. comercial, técnica, organizacional, legal, ambiental,financiera, económica, vial, ética, emocional, social

8.1.2. El estudio de una inversión se centra en la viabilidad económica financiera , y toma al resto de las variables únicamente como referencia. Cada uno de los factores señalados puede, de una manera u otra determinar que un proyecto no se concrete en la realidad.

8.1.2.1. Viabilidad comercial:

8.1.2.1.1. esta nos indicará si el mercado es o no sensible al bien producido o al servicio ofrecido por el proyecto y la aceptabilidad que tendría en su consumo o uso,permitiendo los costos que implica un estudio económico completo.También esta se incorpora a la viabilidad financiera.

8.1.2.2. Viabilidad técnica:

8.1.2.2.1. Analiza las posibilidades materiales,físicas o químicas de producir el bien o servicio que desea generarse con el proyecto,los proyectos nuevos requieren ser aprobados técnicamente para garantizar la capacidad de su producción, incluso antes de determinar si son o no convenientes desde el punto de vista de su rentabilidad económica.Un proyecto puede ser viable tanto por tener un mercado asegurado como por ser técnicamente factible.

8.1.2.3. Viabilidad organizacional:

8.1.2.3.1. Normalmente recibe menos atención a pesar de que muchos proyectos fracasan por la falta de capacidad administrativa para emprenderlo,El objetivo de este estudio es definir si existen las condiciones mínimas necesarias para garantizar la viabilidad de la implementación.

8.1.2.4. Viabilidad financiera:

8.1.2.4.1. Determina en ultimo termino su aprobación o rechazo.este mide la rentabilidad que retorna la inversión,todo medido con bases monetarias.En la evaluación de un proyecto concebida esta como una herramienta que provee información, puede y deben incluirse consideraciones de carácter ambiental, no solo por la conciencia creciente que la comunidad ha adquirido entorno a la calidad de vida presente y futura, sino por los efecto económicos que dichas consideraciones introducen en un proyecto

8.1.3. Un proyecto puede ser factible tanto por tener un mercado asegurado como ser técnicamente factible.