Funciones de la Gestión Administrativas

1. Coordinar

1.1. Establecer programa informativo para los diversos departamentos a fin de que todos se encaminen a una misma meta

1.2. Preparar programas de mantenimiento para garantizar el buen funcionamiento de los equipos.

1.3. Programas de seguridad

1.4. Servicio al cliente y programa de ventas

2. Controlar

2.1. Reportes

2.1.1. De producción que visualicen donde estamos y que nos falta por cumplir

2.1.2. Personal

2.1.2.1. Ausencias

2.1.2.2. Incapacidades

2.1.2.3. Accidentes

2.1.2.4. Evaluación de desempeño

2.1.3. Calidad del producto

2.2. Comunicación con nuestros clientes

2.2.1. Percepción de nuestros productos

2.2.2. Entrega a tiempo

2.2.3. Cantidad y calidad acordada

2.3. Finanzas

2.3.1. Compras

2.3.2. Ejecutar CXC

2.3.3. Análisis de cuentas por pagar o vencidas

2.3.4. Pago Nomina

3. Dirigir

3.1. Seguimiento

3.1.1. Apoyar al personal en la ejecución de sus funciones

3.1.2. Fortalecer su entrenamiento de ser necesario

3.1.3. Modificar la forma de ejecución de encontrar un mejor forma de hacerlo

3.1.4. Respetar ideas que puedan surgir

3.1.5. Reforzar con palabras de aliento y motivación

4. Planear

4.1. Metas a Corto Plano

4.1.1. Cuanto se Producirá

4.1.1.1. tiempo de entrega

4.1.2. Tipos de productos

4.1.2.1. requerimientos del cliente

4.1.2.1.1. cantidades requeridas

4.1.2.1.2. Especificaciones del producto

4.2. Presupuesto

4.2.1. Materia prima necesaria

4.2.1.1. Análisis de materia prima a usar y su disponibilidad

4.2.1.2. Compra de insumos no disponibles

4.2.1.2.1. Tiempo de entrega

4.2.1.3. Análisis de materia prima sustituta

4.2.2. Maquinarias necesarias

4.2.3. Análisis Financiero

4.2.3.1. Gasto Mano Obra

4.2.3.2. Costo Materia Prima

4.2.3.3. Cash Flow

4.3. Personal

4.3.1. Horas Hombre a Trabajar

4.3.1.1. Personal necesario por área

4.3.1.1.1. Personal Fijo

4.3.1.1.2. Personal Rotativo

4.3.1.2. Establecer horarios

4.3.2. Turnos necesarios para cumplir meta

5. Organizar

5.1. Equipo de trabajo por área

5.1.1. Asignar trabajos especificos a cada quien

5.1.2. Entrenar de ser necesario en la tarea

5.2. Preparar materia prima a usar

5.2.1. separar materiales directos de materiales gastables de producción

5.2.2. cuantificar cantidades a usar por lote

5.2.3. Organizar por tipo de material

5.2.4. Gestionar a tiempo cualquier material requiera de algún proceso antes de su entrega.

5.3. Area de trabajo

5.3.1. Determinar donde se realizara cada funcion

5.3.2. Acondicionar las areas

5.3.3. Asegurar que las áreas cumplan con los requerimientos necesarios para lo que se va a realizar.